Состав и реквизиты управленческих документов

Подготовка и оформление основных видов документов

Основные понятия и терминология документационного обеспечения управления.

1.4 Нормативное регулирование документационного обеспечения. Стандартизация и унификация документов.

Организация работы с документами

Понятие документооборота и его основные этапы.

2.2 Регистрация и организация рационального движения документов внутри организации; индексация документов.

Обработка исполненных и отправляемых документов. Исполнение документов.

Защита конфиденциальных документов от несанкционированного доступа

Систематизация документов. Номенклатура дел

Подготовка документов к архивному хранению

Архивные фонды

Состав архива и формирование архивной документации.

Документирование трудовых правоотношений

Издание приказов по личному составу

Ведение трудовых книжек работников

Особенности заполнения дубликата трудовой книжки.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Расчеты за трудовые книжки и их хранение

Формирование и ведение личных дел

ПРЕДИСЛОВИЕ

Необходимость документирования управленческих процедур, установленная действующим законодательством, приводит на практике к созданию многочисленных форм финансовой, первичной учетной, расчетно-денежной, отчетно-статистической, организационно-распорядительной и других систем документации. Особую роль среди управленческих документов играет организационно-распорядительная документация (ОРД), применяемая при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности аппарата предприятия. Необходимость приобретения практических навыков в разработке, согласовании и контроле грамотно оформленных с технической и, следовательно, правовой позиции управленческих документов, вызвала потребность в изучении данного курса в высших учебных заведениях. В качестве обязательной литературы рекомендуется изучение нормативных источников, состав которых приведен в каждом разделе пособия. Структура пособия соответствует рабочей программе предмета, закрепленного за кафедрой менеджмента СГУТиКД и образовательному стандарту по рассматриваемому кругу вопросов, в том числе: документирование управленческой деятельности: состав управленческих документов, их оформление, составление текстов документов, унификация и стандартизация управленческих документов; организация работы с документами: порядок обработки входящих и исходящих документов, правила регистрации и индексация документов и их оперативное хранение, формирование дел, составление номенклатуры дел, подготовка к передаче в ведомственный архив; система документации по личному составу; учредительные документы, документирование производственно-хозяйственной деятельности; документация по договорно-правовым отношениям экономической деятельности.

Целью является ознакомление студентов с нормативно-законодательными требованиями и сложившейся хозяйственной практикой документирования, систематизации, хранения и использования и архивирования, быстрый поиск при необходимости предъявления документов. В процессе изучения предусмотрены практические занятия, на которых должны быть получены практические навыки по составлению, оформлению документов, проведено ознакомление с порядком работы с документацией.