Структура текста

1. Общие положения

2. Основные задачи

3. Функции

4. Права и обязанности

5. Ответственность

6. Взаимоотношения. Связи

7. Организация работы

Руководитель структурного подразделения подпись /расшифровка подписи/

Визы

Приложение 12. Форма приказа по ГОСТ

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ │

│ РОСАРХИВ │

│ Государственное учреждение │

│ Всероссийский научно-исследовательский институт │

│ документоведения и архивного дела │

│ (ВНИИДАД) │

│ │

│ ПРИКАЗ │

│ │

│ ________________ N ____________ │

│ │

│ Москва │

│ │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Приложение 13. Форма должностной инструкции

Наименование предприятия

Утверждаю:

(должность руководителя предприятия)

Подпись /расшифровка подписи/ печать

00.00.00

Должностная инструкция (наименование должности работника в родительном падеже)

Структура текста

1 Общие положения

2 Функции

3 Права

4 Ответственность

5 Взаимоотношения (связи по должностям)

Руководитель структурного подразделения подпись /расшифровка подписи

Виза ознакомления

Наименование предприятия

Приказ № 00

00.00,00

Москва

о внесении изменений в

должностную инструкцию ____________________________________________________________

Приложение 14. Форма приказа о внесении изменений в должностную инструкцию

В связи с

(основания)

приказываю:

Внести в должностную инструкцию

1.____________________________

2.________________

3.___________________________

следующие изменения:

Директор предприятия

Визы

подпись /расшифровка подписи/

Приложение 15. Форма приказа о распределении обязанностей

Наименование предприятия

Приказ№ 00

00.00.00 Москва

о распределении обязанностей между руководством

Приказываю:

Утвердить следующее распределение обязанностей:

Директор предприятия Визы

подпись /расшифровка подписи/

Приложение 16. Образец приказа по основной деятельности

Наименование предприятия

Приказ №00

00.00.00.

Москва

о введении Инструкции по делопроизводству

В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности

приказываю:

1.Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате.

2.Ввести в действие инструкцию по делопроизводству с 00.00.00.

3.Всем структурным подразделениям и сотрудникам ТОО с 00.00.00 руководствоваться правилами
работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

4. Секретарю - референту Ивановой А.И. совместно с руководителем копировально-множительной службы Петровым Г.О. обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству
и ее передачу в структурные подразделения предприятия до 00.00.00.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора
предприятия Егорова П.А.

Директор предприятия Визы

Иванова 167 12 15

Личная подпись /СТ. Борисов/

В дело 01-18 Подпись 00.00.00.

Приложение 17. Образец приказа по основной деятельности

Наименование предприятия "

Выписка из приказа №00

00.00.00

Москва

о введении Инструкции по делопроизводству

В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности

приказываю:

3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам с 00.00.00 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

Директор предприятия Личная подпись /СТ. Борисов/

Верно

Секретарь - референт Личная подпись /А.И.Иванова/

00.001.00.

Приложение 18. Образец распоряжения

Фирма "Эталон"

Распоряжение. №00

00.00.00

Москва

о введении Инструкции по делопроизводству

В связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе №3 обязываю:

1. Провести ремонтные работы в цехе №3

Ответственный - начальник ремонтно-технической службы Макаров Д.И. Срок исполнения –00.00.00.

2. Контроль за проведением ремонтных работ возложить на начальника цеха №3 Антонова
Ю.В.

Директор предприятия Личная подпись /Л.Б. Попов/

Визы В дело 07-15

Подпись 14.02.94. Краснов 913 45 03

Приложение 19 Образец указания

Фирма "Эталон"

Указание №00

00. 00.00

Москва

о графике отпусков на 2005 год.

Для составления графика отпусков на 2005 г. предлагаю:

1. Руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров списки
сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 2005 г. Срок представления
списков-00.00.00.

2. Отделу кадров составить сводный график отпусков работников фирмы на 2005 г. и представить его на утверждение в дирекцию фирмы. Ответственный - начальник отдела кадров Панкратова О.Ю. Срок представления графика – 00.00.00.

Зам директора фирмы Личная подпись /П.И. Абрамов/

Визы В дело 01-18

Подпись 00.00.00.. Самойлова 913 48 11

Приложение 20 Форма протокола

Наименование предприятия

Протокол производственного совещания № 00

00.00.00

Москва

Председатель - Егоров А.И.
Секретарь - Гордеева О.П.

Присутствовали: должности, фамилии, инициалы

Приглашенные: должности, фамилии, инициалы

Повестка дня:

1.О.......................... Доклад зам. директора Анисимова О.Е.

2.О......................... Сообщение гл. бухгалтера Осиповой В.К.

1. Слушали: Анисимов О.Е. изложение содержания доклада
Выступили: Егоров А.И., должность содержание выступления

Иванов Г.Е., должность содержание выступления Постановили:

1.1.Утвердить

1.2.Представить

Председатель подпись /расшифровка подписи/

Секретарь подпись /расшифровка подписи/
В дело 00-00

Дата Подпись исполнителя

Приложение 21 Форма выписки из протокола

Наименование предприятия

Выписка из протокола производственного совещания № 00

00.00.00

Москва

Председатель - Егоров А.И.
Секретарь - Гордеева О.П.

Присутствовали: должности, фамилии, инициалы

Приглашенные: должности, фамилии, инициалы

Повестка дня:

2. О......

1. Слушали: Осипова В. К. - содержания выступления

Постановили:

2.1. Установить

2.2..

Председатель - Егоров А.И.

Секретарь - Гордеева О.П.

Верно

Секретарь референт подпись /расшифровка подписи/

00.00.00

Приложение 22 Форма краткого протокола

Наименование предприятия

Протокол производственного совещания № 00

00.00.00

Москва

Председатель - Егоров А.И.
Секретарь - Гордеева О.П.

Присутствовали: должности, фамилии, инициалы

Рассмотренные вопросы:

1...

2...

Принятые решения:

1...

2...

Председатель - Егоров А.И.

Секретарь - Гордеева О.П.

В дело 00-00

Дата Подпись исполнителя

Приложение 23 Форма сокращенного протокола

Наименование предприятия

Протокол

производственного совещания № 00

00.00.00

Москва

Председатель - Егоров А.И.

Секретарь - Гордеева О.П.

Присутствовали: должности, фамилии, инициалы

Повестка дня

1. Об итогах работы предприятия за I квартал 1993 года.
Доклад зам. директора Уварова Н.П.

(Иванов В.А. Звягина Л.С., Потапов Ю.П., Сазонов а. Б., Васильев А. В.) Постановили:

1.1. Утвердить....

1.2. Принять...

2. О перспективном плане..........................

Доклад______________________________________

(фамилия, инициалы выступивших) Постановили:

2.1.....................................

2.2.....................................

Председатель - Егоров А.И.

Секретарь - Гордеева О.П.

В дело 00-00 Дата Подпись исполнителя

Приложение 31 Форма докладной записки

Наименование предприятия

Директору предприятия

Иванову А.Б,

Докладная записка

о командировании ст. специалиста (наименование структурного подразделения)Алексеевой Е.В.

ТЕКСТ

Главный специалист (наименование структурного подразделения) предприятия

В дело 00 - 00

Дата

Подпись исполнителя

подпись

В.Г. Руднев

00.00.00

Приложение 32 Форма объяснительной записки

Наименование предприятия

Директору предприятия Иванову А.Б.

Объяснительная записка

о срыве поставок оборудования

ТЕКСТ

Ст. специалист предприятия

В дело 00 - 00

Дата

Подпись исполнителя

подпись

О.Н. Петров

00.00.00

Приложение 33 Образец личного заявления

Директору фирмы

"Эталон" Акимову И.Н.