Організація предметно-кількісного обліку лікарських засобів в аптеках

Предметно-кількісний облік - це комплекс організаційних заходів, направлених на контроль руху групи препаратів, що контролюються відповідними державними орга­нами за торговими назвами та лікарськими формами в натуральних показниках (уп., фл., амп., г, кг, мл тощо).

Він здійснюється з метою запобігання безконтрольного вживання лікарських засо­бів, які підлягають спеціальному контролю.

Предметно-кількісний облік в аптеках обов’язковий для (див. табл. 5.1):

· наркотичних лікарських засобів (кодеїну фосфат, етилморфіну гідрохлорид, про­медол тощо);

· психотропних лікарських засобів (фенобарбітал, діазепам, седуксен та ін.);

· отруйних (атропін та його солі (порошок), кетамін (каліпсол), тетракаїн, тригек- сифенідил, міорелаксанти периферичної дії, включаючи їх сольові похідні), і силь­нодіючих лікарських засобів (буторфанол (за винятком розчину для ін’єкцій 0,2 % по 1 мл у шприц-тюбиках для автомобільних аптечок першої медичної допомоги), дифенгідрамін, він же димедрол (тверді форми), зопіклон, клонідин (субстанція, рідкі форми), метандієнон, нандролон, прометазин), комбінованих лікарських засобів (тверді форми), які містять трамадол, ефедин, псевдоефедрин (крім ліків, що містять більше двох діючих речовин).

В аптеках усі ці лікарські засоби облічуються в Журналі (книзі) наркотичних, пси­хотропних лікарських засобів та прекурсорів в державних і комунальних аптеках, форма якого затверджена п. 4.5.1 наказу МОЗ України від 18.12.1997 р. № 356, та в Журналі обліку отруйних і сильнодіючих лікарських засобів, що підлягають предметно-кількіс­ному обліку в закладах охорони здоров’я, форма якого затверджена п. 1.4. наказу МОЗ України від 19.07.2005 р. № 360, пронумерованих, прошнурованих, скріплених печаткою суб’єкта господарювання.

У цих журналах на календарний рік відводиться окрема сторінка на певну назву лікарського засобу, для кожної його форми і дози. На початок року записується залишок лікарського засобу, а потім у розрізі кожного місяця на основі приходних документів заноситься кількість одержаного лікарського засобу із зазначенням номера і дати при­ходного документа.

Видаток препарату записується на основі щоденної вибірки з поділом на відпуск за амбулаторно-поліклінічними рецептами і на відпуск за вимогами лікувально-профілак­тичних закладів. У кінці місяця виводиться книжний залишок.

Відбір рецептів на ліки, що підлягають предметно-кількісному обліку, повинен здійс­нюватися щоденно матеріально відповідальною особою, яка призначається письмовим наказом завідувача аптеки.

Після закінчення поточного місяця завідувач аптеки або матеріально відповідальна особа повинна звірити на перше число наступного місяця фактичну наявність вказаних ліків із залишками за журналом предметно-кількісного обліку.

У разі відхилення (більше, менше) фактичних залишків від даних журналу понад норми природних втрат завідувач аптеки зобов’язаний у триденний термін провести службове розслідування, а в разі потреби - повідомити місцеві правоохоронні органи.

Після закінчення кожного місяця матеріально відповідальна особа складає реєстр на відпущені за спецбланками форми № 3 наркотичні і психотропні лікарські засоби. Усі документи з надходження і відпуску наркотичних та психотропних ліків у чистому вигляді чи в суміші з індиферентними речовинами зберігаються протягом п’яти років, не враховуючи поточного.

Після закінчення терміну зберігання спецбланки форми № 3 підлягають знищенню шляхом спалювання, за участю представника вищого рівня, із складанням письмового акта відповідної форми.

Рецепти форми № 1, на яких виписані лікарські засоби, що підлягають предметно- кількісному обліку, зберігаються один рік, не враховуючи поточного.

Журнали предметно-кількісного обліку повинні зберігатися протягом десяти років після внесення останнього запису.

Після закінчення терміну зберігання всі документи з надходження і відпуску, жур­нали предметно-кількісного обліку повинні знищуватися.