Проектно-конструкторский отдел

Разрабатывает новые конструкции и рецепты новых материалов, ведет учет недостатков количества выпускаемой продукции и разрабатывает меры по их устранению, принимает меры для снижения себестоимости выпускаемой продукции.

Технологический отдел.

Разрабатывает технологию производства новых изделий и вносит усовершенствования в действующее производство, контролирует соблюдение технологического режима, принимает меры к повышению качества обработки изделий и снижением затрат на обработку.

Технический контроль.

Осуществляет сплошной контроль качества произведенной продукции, контролирует пооперационное качество на рабочих местах. Органы входного контроля качества постоянно на предприятии материалов и других изделий, проводит сертификацию выпускаемой продукции.

Отделы главного механика и главного энергетика.

Организуют обслуживание, ремонт и модернизацию технологического, энергетического и теплового обслуживания, обеспечивают поставки и расход электроэнергии и тепловой энергии, контролирует ее расход.

Отдел кадров.

Подчинен одному заму или самому директору:

- наем и увольнение работников

- табельный учет персонала

- контроль за соблюдением рабочего дня и дисциплины

- обучение кадров

- инструктаж по технике безопасности

При отсутствии санитрно-бытового отдела отдел кадров организует медико-прафилактическое обслуживание персонала. В зависимости от масштабов и степени дифферинсаци указанные функции могут дробиться и выпускаться значительно большим количеством отделов или наоборот, игнорироваться до назначения 1-2 сотрудников, ответственных за исполнение всех названных функций. Это характерно для небольших предприятий.

Планирование. Учет и контроль на предприятии.

Планирование представляет собой особую форму деятельности, направленную на разработку и обоснование программы экономического развития предприятия и его структурных звеньев за определенный период.

Оно включает стадии:

а) Определение конечных и промежуточных звеньев

б) Постановка задач, решение которых необходимо для достижения цели

в) Определение методов и способов для выполнения целей, исходя из ресурсов и задач

г) Контроль за реализацией планов, анализ итогов работы в целях повышения ее эффективности и корректировки планов на следующий период.

!!! Планирование - основа эффективной деятельности предприятия.

Оно выполняет следующие функции:

а) Ориентирует руководителя на перспективное мышление

б) Способствует координации действий, предпринимаемых руководителем предприятия.

в) Согласование целей и задач отдельных его подразделений

г) Устанавливает оптимальные показатели хозяйственной деятельности с последующим контролем за их динамикой.

д) Позволяет объективно оценить свой потенциал и соотнести его с конечными целями

е) Делает предприятие более подготовленным к внезапным изменениям в экономической ситуации.

Ж) выявляет сильные и слабые стороны работы предприятия.

Технология планирования представляет собой совокупность конкретных методов и способов разработки планов как по предприятию в целом, так и его структурных подразделений в разрезе временных периодов. Технология предусматривает различные подходы к разработке планов, из которых наиболее часто используются:

1) Консервативный - характеризуется тем, что при разработке планов исходят из сложившихся на предприятии тенденций без учета возможных изменений в экономической ситуации и необходимой эффективности производственного процесса. Это порождает консервативные влияния.

2) Технологический - предусматривает использование экономических расчетов. Он несколько преувеличивает значение технических средств и сложившихся материальных зависимостей в планировании, но одновременно позволяет рассчитывать различные варианты планов и выбрать из них оптимальный

3) Адаптивный - предполагает, что план должен быть разработан, то есть чтобы иметь возможность корректировки в случае необходимости.

Каждый из рассмотренных подходов имеет преимущества и недостатки. В оптимальном варианте целесообразно использовать достоинства всех подходов, тогда различные методы планирования, техника и опыт работников позволяют превратить план в важнейший фактор работы предприятия.

!!! Независимо от подхода необходимо:

1) Координация - нельзя эффективно планировать деятельность ни одного подразделения предприятия в отрыве от остальных структурных единиц данного уровня

2) Стабильность - необходимо производить увязку плановых решений между отдельными уровнями управления хозяйственной деятельностью

3) Научный комплекс - используется при разработке плана маркетинговых исследований анализа и учета деятельности конкурентов, конъюнктуры рынка и т.д.

4) Непрерывность - сочетание перспективных, текущих и оперативных планов

Методы планирования

В процессе разработки планов предприятия используют специфические методы, которые соответствуют задачам, целям и особенностям планирования. Методы планирования представляют конкретные приемы и способы расчетов, применяемые при разработке отдельных показателей и разделов планов.

При выборе конкретных планов учитывают:

- длительность планового периода

- особенности расчетов показателей

- обеспеченность исходной информацией и возможность ее использования

- наличие соответствующей базы обрабатываемой информации и проведение расчетов, уровень квалификации работников.

Методы:

1) Нормативный - состоит в том, что для расчета любого показателя применяются нормы и нормативы, характеризующие рациональные величины этого показателя для конкретных условий работы предприятия. Под нормой понимается максимально допустимая величина на единицу расхода сырья, материалов на изготовление единицы продукции. Норматив - относительная величина. Она характеризует степень использования орудий труда, предметов труда и их расход.

На единицу объема, площади, веса различают нормативы:

-единые во всех отраслях и сферах деятельности

-отраслевые

-специальные

Группы:

-нормы затрат живого труда

-нормы материальных затрат, удельные нормы затрат сырья

-нормативы использования орудий труда

-нормативы организации производственного процесса

-нормы продолжительности освоения мощностей

2) Расчетно-аналитический - используется, когда отсутствуют технико-экономические нормативы, а взаимосвязь между отдельными показателями или экономическими явлениями может быть установлена лишь косвенным путем на основе анализа и сопоставления отчетных данных.

Сущность в том, что расчеты плановых показателей производятся на основе анализа достигнутого уровня и принимаются за исходную базу.

3) Балансовый - предусматривает использование в планировании балансов, назначение которых состоит в увязке имеющихся в наличии материалов и финансовых ресурсов. Балансовые расчеты должны быть произведены таким образом, чтобы использование и распределение ресурсов не превышало реального объема. Особо важное значение имеют балансовые расчеты финансовых показателей.

Система планов и их место в экономике предприятия. Виды планов.

Экономическая политика предприятия представляет собой определение общей стратегии предприятия и на основании ее расчеты текущих показателей, обеспечивающих эффективную работу предприятия. Система планов, действующая в конкретных условиях включает следующие группы:

1) По уровню управления

- в целом по предприятию

- планы структурных подразделений

2) По функционально-целевому назначению планы дифференцируются по разным направлениям деятельности предприятия:

- план производства, план МТО

- план по труду и кадрам

Особое место занимает инвестиционный план и бизнес план. Инвестиционные планы определяют наиболее выгодные направления долговременных вложений в ценные бумаги, подвижные капиталы, строительство.

Бизнес-план - это концепция создания нового предприятия или освоения нового вида деятельности с целью успешного выхода на рынок.

3) По длительности планового периода:

- стратегическое планирование, т.е. видение предприятия в будущем, его место и роль в экономике страны через 10 – 15 лет;

- на базе стратегического планирования осуществляется долгосрочное планирование - до 5 лет. В нем установки стратегического плана получают свое экономическое обоснование и уточнение с учетом тенденции развития народного хозяйства на 3-5 лет. Результат - 3-х и 5 летний планы развития предприятия по разным видам деятельности

* среднесрочные - до 3-х лет отражается реализация общей стратегии предприятия. На основе среднесрочных планов осуществляется

* текущее планирование сроком на 1 год. В них рассчитываются показатели работы предприятия на 1 год с разбивкой по кварталам. На первые три месяца устанавливаются жесткие показатели, а последующие подвергаются корректировке на основании текущих планов для координации различных служб предприятия. Осуществляется календарное планирование, это программа движения продукта по всем фазам производственного процесса с указанием конкретных дат, служб, отвечающих за тот или иной вид деятельности.

Годовой план развития предприятия

Включает разделы:

- план производства продукции включает задания по производству отдельных видов продукции в натуральном и стоимостном выражении, а также предусматривается дальнейшее улучшение качества продукции. Для определения объема продукции используют показатели товарной, реализуемой и валовой продукции. Под товарной продукцией понимается вся произведенная продукция на предприятии, включая полуфабрикаты и предназначенная для реализации на сторону. Реализуемая продукция отличается от товарной остатками на складе готовой продукции

РП = ОГП нг + ТП – ОГП кг

РП - реализуемая продукция

ОГП - остатки готовой продукции на начало (нг) и конец (кг) года.

Валовая продукция включает весь объем работ, всю продукцию, включая незавершенное производство, произведенную в текущем периоде.

ВП = ТП-НП нг +НП кг

ВП - валовая продукция

ТП - товарная продукция

НП - незавершенное производство

Реализованная продукция - это отгруженная потребителю продукция. Чтобы определить объем производства необходимо знать мощность предприятия.

Производственная мощность - максимально возможный выпуск продукции за единицу времени в натуральном выражении в установленной планом номенклатуре и ассортименте. При полном использовании производственных оборудования и площадей

- план развития науки и техники. Главное значение - ускорение НТП включает мероприятия:

* по освоению новых видов продукции

* по внедрению прогрессивной технологии автоматизации производственных процессов

* по научно-исследовательской работе. Показатели:

уровень механизации и автоматизации труда с выделением основного и вспомогательного производства

относительное высвобождение численности работников, рост производительности труда, снижение себестоимости за счет мероприятия, повышающих технический уровень производства.

- план повышения экономической эффективностипроизводства. В нем дается как обобщающие показатели повышения экономической эффективности производства, так и показатели повышения эффективности использования живого труда, основных фондов, оборотных средств, капитальных вложений, ресурсов. В числе этих показателей фондоотдача, оборачиваемость оборотных средств, общая рентабельность, затраты на рубль товарной продукции.

- план капитального строительства предусматривает строительство новых, расширение и реконструкцию действующих производств, модернизацию оборудования, замену устаревшего оборудования новым, совершенствование технологий, механизацию и автоматизацию производственных процессов.

Основные показатели:

* ввод в действие основных фондов и производственных мощностей

* капитальных вложений и строительно-монтажных работ

* незавершенного производства

- план МТО (материально-технического обеспечения) представляет собой систему материальных расчетов, отражающих производство и потребление важнейших видов продукции. Разрабатывается с расчетами по снижению удельных расходов сырьем, материалов, топлива.

- план по труду и кадрам. Главная задача - предусмотреть систематическое повышение производительности труда. Другим важным показателем является фонд заработной платы для определения потребности предприятия в рабочей силе, разрабатывается балансовый расчет дополнительной потребности в рабочих и служащих и источников ее обеспечения.

- план по издержкам производства и реализации продукции. При разработке этого раздела ставится задача наиболее рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Непосредственная цель планирования себестоимости - это экономически обоснованное определение величины затрат на производство и реализацию продукции. Задача планирования прибыли - исчисление величины дохода, получаемого в результате производственной деятельности.

- финансовый план - в нем устанавливаются важнейшие финансовые показатели. Расчет потребности в собственных средствах и задание по ускорению их оборачиваемости.

Взаимодействие предприятия с государственным бюджетом, создание и использование основных производственных фондов, задание по прибыли. Важная часть финансового плана - кредитный план.

- план социального развития коллектива предусматривает мероприятия по решению наиболее актуальных для коллектива вопросов по улучшению условий труда, отдыха и быта.

Важное значение для предотвращения загрязнения окружающей среды имеет план мероприятий по охране природы и рациональному использованию природных ресурсов. Он включает:

* охрана и рациональное использование водных ресурсов, земель, минеральных ресурсов.

* охрана воздушного бассейна. Этот план предусматривает широкое использование малоотходных и безотходных технологических процессов, развитие комбинированных производств, обеспечивающих полное и комплексное использование природных ресурсов, сырья и материалов.

БИЗНЕС – ПЛАН

Необходимость составления

1.Необходимость составления бизнес плана.

Бизнес план - это информационно-аналитический документ, содержащий данные описательного характера. Информация, имеющая характеристику коммерческой тайны в бизнес плане не приводится. Перечень закрытой информации определяет директор предприятия, а в отдельных случаях государство. Необходимость в б/п возникает для решения след задач:

Подготовка заявки предприятия для получения кредитов коммерческих банков. Организация начинает выпускать новый вид продукции. Организация совместных предприятий с иностранным участием. Создание новых структурных подразделений, дочерних предприятий. Составление проектов крупных маркетинговых исследований. Обоснование состав региональных отраслевых и целевых программ.

Бизнес план адресован, прежде всего, банкирам инвесторам партнерам, которых собираются привлечь для финансирования предприятия, а так же сотрудников предприятия нуждающихся в чётком определений своих задач и перспектив. Бизнес план необходим самому руководителю предприятия чтобы анализировать собственные идей проверить их разумность и реалистичность.

Бизнес план составляется не только для обоснования необходимости производства и гарантий реализаций товара, но и обоснования кредита под инвестиции и гарантий его возврата. Инвестиции в проект могут быть не только денежными, но и виде оборудования, технологий, патентов, лицензий, земли, зданий и прочего имущества которым владеет интересующий вас партнёр. Под товаром следует понимать не только продукцию, но и различного рода услуги в том числе оплаченные государством, администрацией или социальными организациями.

Бизнес план можно классифицировать по:

· Характеру объекта исследования. Можно условно разделить на проекты товара, проект предприятия (для всего ассортимента), проект под отрасли (для группы предприятий производящих однотипные товары), региональный проект это определяющий состав групп по экономическому, научно техническому, социальному и внешнеэкономическому развитию региона. При разработке этих программ бизнес план разрабатывается по проектам социального и экономического характера, для которых определён рынок. По трудоёмкости сложным является проект под отрасль и региональный менее сложный проект товара.

· По ёмкости рынка. Бизнес план можно дифференцировать на локальный проект, в котором предполагается освоение местного регионального рынка (завоевать больше рынков в регионах России и СНГ). Проект внешнеэкономический конечной целью, которого является прорыв на мировые рынки.

· По срокам окупаемости кредита.

· Степень риска. Бизнес план делят на краткосрочные, т.е. 1 год связанные со сравнительно небольшими вложениями и незначительным риском. На среднесрочные проекты, требующие значительных вложений и содержащие существенный, но допустимый риск. Долгосрочные проекты – это крупные проекты требующие больших инвестиций с длительным сроком окупаемости связанные с высоким риском, но сулящие значительный коммерческий эффект в случае успеха.

1. Структура бизнес плана.

Следуя международной практике, бизнес план состоит из 11 разделов.

Резюме – это важная часть плана составляется после завершения работы, но приводится в начале документа. В этой части плана излагается суть всего проекта, разъясняются особенности дела, которое вы собираетесь развивать за счёт чего товар или услуги будут лучше, чем у конкурентов. Кто и почему будет их покупать.

Готовят данные и другие разделы бизнес плана вы постоянно должны отвечать на два вопроса, которые, прежде всего, интересуют инвесторов:

1) Что я получу?

2) Каков риск потери денег?

Описание товаров и услуг.

В разделе анализируются конкурентные преимущества это более низшие издержки и специализация, т.е. преимущество “низкого порядка” (это более дешёвое сырьё материалы, энергия, рабочая сила) И преимущества “высокого порядка” (уникальность продукта, прогрессивность производства, высокая квалификация специалистов, хорошая репутация). Рекомендуется иметь образец нового товара либо его фотографию или рисунок. Описывается также преимущество дизайна товара и его упаковка.

Кроме этого приводится информация по организации сервиса товара указывается примерная цена. И производится оценка затрат на его производство.

Рынок сбыта товара.

Главные вопросы раздела:

1) Кто будет покупать?

2) Где его ниша на рынке?

Этот раздел должен обобщить результаты маркетингового исследования. Работа состоит из следующих этапов:

1) Оценка потенциальной ёмкости рынка.

2) Оценка потенциальной ёмкости продаж.

3) Прогноз объёмов продаж.

Рыночная коньюктура производство и реализация товаров характеристика документов.

В разделе приводится информация о возможных конкурентов товару, качество продукции и т.д. В разделе должны быть ответы на следующие вопросы:

1) Кто крупнейший производитель аналогичного товара?

2) Как обстоят их дела?

3) Много ли внимания уделяется рекламе?

4) Что представляет их продукция?

5) Какова их ценовая политика?

Отвечая на вопросы, стоит воздержаться от лакировки действительности. На основе этого раздела инвестор судит о полноте ваших представлений о рыночной конъектуре и о продуманности проекта.

План маркетинга.

Основными элементами раздела являются:

· Схема распространения товара.

· Ценообразование.

· Реклама.

· Методы стимулирования продаж.

· Организация послепродажного обслуживания.

· Формирование общественного мнения о фирме и товарах.

План производства.

Главная задача доказать что вы можете производить нужное количество товара, требуемого товара, в нужные сроки и владеете ноу-хау. Т.е. действительно знаете, как организовать производство. В разделе, как правило, приводится схема производственных потоков, она будет оцениваться внешними экспертами со стороны инвесторов на предмет рациональности сокращения затрат труда, времени и материала, а так же легкость изменения ассортимента продукции с учётом рынка. Завершает раздел оценка возможных издержек и динамика издержек на перспективу.

Организационные вопросы реализации проекта.

С кем вы организовать своё дело и как планируете наладить работу персонала? Особое внимание уделяется проработке вертикальных и горизонтальных связей проведения проекта.

Юридический статус предприятия.

В разделе указывается организационно правовая форма. Объясняется порядок распределения акционерного капитала, определяются перспективы развития дела и формы собственности. Объясняется, почему вы считаете выбранную стратегию наилучшей.

Оценка прогнозирования и управление различными рисками, связанными с реализацией проекта. Главное в разделе предугадать все возможные типы рисков деятельности предприятия в этом хозяйстве, регионе. Выявить их источники определить моменты возникновения. А затем разработать меры по их сокращению и минимизировать потери. Виды риска имеют следующую классификацию:

· Глобальный риск, касающийся решений на макроэкономическом уровне. Связанные с отсутствием политической стабильности, природными условиями, действием законодателей.

· Локальный риск, риск на уровне предприятия. Оба можно подразделить на краткосрочный и долгосрочный.

· Хозяйственный риск, который подразделяется на: временный риск, связанный с фоном времени и проявляется в том случае если продукт, в отношении которого реализуется проект оказывается не нужным в то время когда разрабатывался проект. Спрос на данную продукцию был временным.

· Объектный риск связан с неверными выводами, полученными маркетинговым исследованием.

· Риск, связанный с природой человека. Связанный с уровнем квалификации предприятия, экономической заинтересованности, текучести рабочей силы и др. проявления.

· Риск, связанный с природными факторами. Предполагается с биологической, химической, промышленностью.

· Форс мажорные риск, т.е. наступление обстоятельства непреодолимой силы. Форс мажорный риск невозможно предугадать, но все другие виды риска могут прогнозироваться и предупреждаться.

Гарантии возврата кредита и %.

Реализация проекта может быть гарантирована следующими способами: государственными гарантиями, гарантиями банка, залог имущества и ценных бумаг, залог земли, страхование инвестиций.

Финансовый план.

Этот раздел должен обобщать все предыдущие разделы и представлять их в стоимостном выражении, в нём разрабатывается пакет документов. Прогноз объёма реализации, баланс денежных расходов и поступлений, таблица доходов и зарплат.

Стратегия финансирования и возврата кредита, обоснование эффективности проекта.

В разделе излагается собственный план получения кредита для реализации проекта. При обосновании эффективности проекта определяются показатели по различным видам эффекта:

1) Прямой экономический эффект.

Объём продаж по годам, прибыль, срок окупаемости инвестиции.

2) Социальный эффект это число дополнительных рабочих мест. Повышение уровня квалификации рабочих.

3) Экологический эффект уменьшение загрязнения окружающей среды. Комплексная переработка сырья.

4) Внешне экономический эффект. Валютная выручка от поставки товаров на экспорт и экспорта услуг.

5) Качественный эффект. Повышение качества услуг. Повышение конкурентоспособности товаров

Кадры

Кадры – это совокупность работников различных профессиональных квалификационных групп, занятых на предприятии и входящие в его списочный состав.

Кадровый состав имеет определенное качественное и количественное подразделение:

Качественная характеристика, определяется степенью профессиональной и квалификационной пригодности для выполнения целей предприятия.

Структурная характеристика определяется составом и количеством соотношения отдельных категорий и групп работников предприятия.

Кадры, в зависимости от выполняемых функций, делятся на:

- непромышленный персонал к нему относятся работники медицинских и здравоохранительных учреждений, дошкольного воспитания и культуры и др. состоящие на балансе предприятия.

- производственно промышленный персонал (П П П) к ним относятся работники непосредственно занятые в производстве.

В свою очередь П П П подразделяется на 2группы: