Формування заявок

З версії 8.79.001 додана можливість формування заявки на отримання сертифікату для особи, яка підписуватиме Податкові накладні та Додаток № 2 до податкової накладної.

Для цього не потрібно повторно формувати заявки для бухгалтера, директора та печатки, а сформувати заявку лише для цієї особи.

Функція " Сформувати заявку " викликається із меню Заявка чи із контекстного меню у закладці Заявки на сертифікат модулю Управління сертифікатами.

Запуститься спеціальна програма Формування заявки на сертифікат.

· у першому вікні коротко описаний порядок отримання сертифікатів (рис. 1). У цьому вікні потрібно обрати із списку сертифікаційний центр УСЦ у відповідному полі, уважно прочитати угоду про відповідальність за збереження секретних ключів та погодитись з умовами угоди (рис. 1а).

Рисунок 1	Рисунок 1а

· слідуючи підказкам програми, послідовно заповнити пусті поля у бланках електронних заявок на отримання сертифікату для печатки установи (рис. 2), керівника (рис. 3), бухгалтера (рис. 4) та посадової особи, яка підписуватиме Податкові накладні та Додаток №2 (рис. 5).

Рисунок 2	Рисунок 3
	Формування заявки для особи, яка підписуватиме податкові накладні та Додаток № 2.
Рисунок 4	Рисунок 5 Поля [ІПН], [Прізвище], [Ім’я, по батькові] та [Посада] цієї заявки потрібно заповнити вручну із клавіатури.

· Більшість полів заявок заповнюються автоматично даними із картки установи, потрібно лише ввести пароль захисту секретного ключа у кожній заявці. Пароль повинен містити не менше 3 символів, інакше буде видано попереджуюче повідомлення про мінімальну кількість символів у складі паролю. Пароль повинен бути відомий лише підписувачу, його потрібно запам’ятати та додатково подбати про захист!

· Користувач сам визначає необхідність формування заявок на сертифікат ЕЦП керівника, бухгалтера установи та особи, яка підписуватиме накладні чи Додаток №2, для чого потрібно проставити чи зняти відмітку у відповідному полі (за замовчанням, у програмі проставлені відмітки у цих полях). Наприклад, якщо в установі посада бухгалтера не передбачена, при відсутній відмітці поля будуть автоматично заповнені, але не активні та недоступні для введення паролю.

· Кнопка Назад у кожному вікні повертає до попередньої операції, кнопка Відміна є стандартною та відміняє всі попередні операції із формування заявок, кнопка Далі викликає наступне вікно.

· Після заповнення бланків заявок необхідно внести інформацію в окрему картку для зв’язку із заявником (рис. 6).

Рисунок 6

· Далі у програмі розпочинається генерація секретних ключів ЕЦП (рис. 7) та формування файлів заявок на отримання сертифікатів (рис.8).

Рисунок 7 Рисунок 8

· Секретні ключі записуються у каталог, який обраний у полі [Каталог з секретними ключами] закладки Загальні модулю Параметри системи. Якщо для запису файлів обраний гнучкий диск, рекомендується файли секретних ключів записати на одну дискету, а файли сформованих заявок – на іншу.

Необхідно подбати про захист файлів секретних ключів (додатково скопіювати їх на інший з’ємний носій – CD-диск, флеш-диск, у каталог).

· По закінченні будуть генеровані та записані всі секретні ключі, а також сформовані та записані файли заявок на отримання сертифікатів, про що буде сповіщено у вікні (рис. 9).

Рисунок 9

Результатом закінчення всієї процедури є поява записів про сформовані заявки у таблиці на закладці Заявки на сертифікат та записаних файлів сформованих заявок (. pck файли) та секретних ключів (.sk файли).

Назви файлів особистих ключів та заявок для установи, за замовчанням, складаються з коду ЄДРПОУ та містять позначку часу формування заявки, а для фізичних осіб – із коду ЄДРПОУ установи, ідентифікаційного коду з додатковим символом D (для директора) та B (бухгалтера) і також містять позначку часу формування заявки.

Увага! Розширення в назвах файлів особистих ключів, заявок та сертифікатів мають спеціальне призначення і змінювати їх не можна. Це:

*.sk – особистий (секретний) ключ цифрового підпису в АСЦ "УСЦ";

*.рск – файл, який містить заявку на отримання сертифікату відкритого ключа цифрового підпису в сертифікаційному центрі УСЦ та Картку реєстрації електронної заявки на посилений сертифікат підписувача ЕЦП. Картка реєстрації електронної заявки поміщається також і у Реєстр документів у тому звітному періоді, коли у програмі формувалась заявка, її потрібно роздрукувати та підписати.

Сформовані заявки можна: