Оперативное управление проектами

Задача может считаться проектом, если она имеет следующие характерные черты:

· наличие относительно четко заданного конечного результата;

· наличие элементов новизны как в ожидаемом результате, так и в технологии его получении, и, следовательно, отсутствие опыта и полных аналогов деятельности в прошлом;

· наличие неопределенности в ходе реализации промежуточных и конечных результатов деятельности;

· необходимость использования сложного комплекса, распределенных в пространстве и во времени материальных, трудовых и информационных ресурсов;

· наличие жестких ограничений по времени, качеству и эффективности деятельности в рамках задачи.

Таким образом, под проектом понимается деятельность, направленная на достижение определенной совокупности результатов в ограниченные сроки, а также комплекс разнообразных, распределенных и ограниченных ресурсов и организационный механизм, реализующий использование и управление этими ресурсами.

Проекты могут быть реализованы и применительно к процессам, ориентированным на серийное или массовое производство. Таков, например, проект освоения серийного выпуска новой продукции.

Некоторые предприятия всю свою деятельность основывают на проектах: строительные фирмы, научно-исследовательские организации и др.

Руководитель проекта отвечает за три основных аспекта его реализации:

1. Бюджетные расходы (затраты не выше…)

2. Качество (должны быть соблюдены следующие характеристики)

3. Время (работа должна быть сделана в течение…)

При этом считается, что ключом к успеху по всем трем показателям является эффективное управление сроками работ.

Важное понятие в управлении проектами - структура проекта. Деятельность в рамках проекта принято представлять в виде набора отдельных шагов – работ – которые необходимо выполнить для достижения цели проекта. Работа, как процесс локализуется во времени. Момент окончания работы идентифицируется фактом получения конечного результата работы. Понятие работы помимо фиксации некоторой трудовой деятельности, фиксирует также компоненты, обеспечивающие эту деятельность (энергия, материалы, оборудование, исполнители и т.п.), то есть ресурсы. После установления перечня работ для определения структуры проекта необходимо выявить связи между работами.

В целом процесс управления проектом можно представить тремя последовательными стадиями:

· разработка и обоснование конечных целей проекта (ожидаемые конечные результаты, оценка конкурентоспособности проекта, возможного эффекта и т.п.);

· разработка и обеспечение реализуемости проекта: формирование комплексного плана работ, реализация которого приведет к достижению конечных целей проекта. На этой стадии важно обосновать возможность реализации проекта: логическую, физическую (с точки зрения задействованных в проекте ресурсов), то есть возможность оптимизации комплекса работ во времени, по стоимости и качеству;

· контроль и оперативное регулирование реализации проекта. На этой стадии решаются задачи измерения и оценки хода проекта, выявления отклонений, анализа и устранения причин таких отклонений.