Доставка разменной монеты или купюр (только для магазинов г. Москвы и Санкт-Петербурга)

а. Доставка монеты возможна только в магазинах г. Москва и Санкт-Петербургтех магазинах, которые включены в договор на услугу размен [RN56] а. Список таких магазинов согласовывается с Региональным менеджером по управлению розничной сети. В других городах запрещается обращаться в банки с целью заказа доставки монеты сотрудниками инкассации.

а. Банк производит доставку монеты или купюры в обмен на банкноты по предварительным заявкам (Приложение[RN57] 7) сотрудников магазина. Заявка отправляется по электронной почтефаксу до 1217.:00 часов рабочего дня, предшествующего дню доставки, или раньше, для магазинов г. Санкт-Петербурга - за два дня до доставки.

б. В банке монеты или купюры, подготовленные по заявкам магазина, вкладываются в отдельные сумки, которые пломбируются заведующим кассой или кассовым работником, упаковавшим их. К сумке прикрепляется ярлык, на котором проставляются: наименование организации, дата, сумма вложенных монет или купюр с разбивкой по достоинствам, подпись и именной штамп заведующего кассой или кассового работника.

в. На подлежащие доставке в магазин монеты или купюры составляется опись с указанием: наименований организаций, сумм монет или купюр по каждой организации, общей суммы монет и купюр даты. Опись составляется в двух экземплярах, подписывается заведующим кассой банка и скрепляется печатью банка. Первый и второй экземпляры описи выдаются инкассаторам.

г. Старший кассир/Продавец-кассир магазина до приезда инкассаторов банка подготавливает сумку с заявленной суммой в заявке и заполняет препроводительные документы. Упаковка денежной наличности и заполнение документов происходит так же, как и при сдаче инкассации. Только в препроводительных документах в графе «Источник поступления» указывается не торговая выручка, а размен.

Магазин передает сумку с наличностью инкассатору, а взамен получает сумку с разменными монетами и/или купюрами.

В подтверждение получения от инкассатора и передачи инкассатору пакетов с банкнотами (мешков с монетой), кассир подписывает два экземпляра описи ф.271-С с указанием номера пакета с банкнотами, переданной инкассатору, общей суммы вложенных банкнот, количества порожних мешков, переданных инкассатору, и возвращает инкассатору оба экземпляра описи. Просьба делать ксерокопию описи ф. 271-С и хранить в магазине в течение двух месяцев. Монеты обычно привозят в холщовых мешках, поэтому их просьба хранить и возвращать инкассаторам при следующей доставке размена.

д. При этом инкассатор должен передать опись к сумке с денежной наличностью и поставить печать и подпись на квитанции к сумке. Данные документы в конце каждого месяца передаются из магазина в московский офис.

е. Старший кассир и кассир Кассир магазина совместно пересчитывают доставленную в обмен наличность. В случае обнаружения расхождений сразу же сообщают ответственному сотруднику в московский офис и в банк.

Кражи