Облік розрахунків за претензіями

Якщо при прийманні матеріальних цінностей виявлено, що вони не відповідають вимогам стандартів або тара, в якій вони знаходяться, має пошкодження, одержувач зобов'язаний зупини­ти приймання, скласти акт на продукцію, оглянуту й прийняту, зазначити в ньому, які саме дефекти виявлено, і запросити для завершення приймання представника постачальника. При цьому необхідно забезпечити зберігання вантажу, що надійшов, у нор­мальних умовах і не допустити його змішування з однорідною продукцією, що знаходиться на складі.

Якщо за викликом підприємства представник постачальника не з'являється, то перевірка якості товарів проводиться експер­том бюро товарних експертиз або представником відповідної ін­спекції з якості.

Акт про фактичну якість складається в день закінчення при­ймання продукції і підписується всіма особами, які брали участь у перевірці якості і комплектності продукції. Особа, яка не згодна зі змістом акта, зобов'язана підписати його із застереженням про свою незгоду і викласти свою думку.

Якщо при прийманні продукції виявлено нестачу продукції проти даних, зазначених у транспортних і супровідних докумен­тах, то результати приймання продукції за кількістю оформля­ються комерційним актом. Акт повинен бути складений того са­мого дня, коли нестача виявлена.

До акта приймання, яким встановлюється нестача продукції, повинні бути додані:

1) копії супровідних документів або порівнювальної відо­мості;

2) квитанції станції призначення про перевірку ваги вантажу, якщо така перевірка проводилася;

3) пломби від тарних місць, в яких виявлена нестача;

4) справжній транспортний документ;

5) інші документи, що можуть свідчити про причини виник­нення нестачі.

Підприємства та організації, чиї права і законні інтереси порушено, з метою врегулювання спору звертаються проти­лежної сторони з письмовою претензією. У претензії зазнача­ються:

1) повне найменування і поштові реквізити заявника претензії та підприємства, якому пред'являється претензія, дата пред'яв­лення і номер претензії;

2) обставини, на підставі яких пред'явлено претензію;

3) докази, що підтверджують ці обставини; посилання на від­повідні нормативні акти;

4) вимоги заявника;

5) сума претензії та її розрахунок, якщо претензія підлягає грошовій оцінці; платіжні реквізити заявника претензії;

6) перелік документів, що додаються до претензії.

Претензія підписується керівником або заступником керівни­ка підприємства та надсилається адресатові цінним листом чи вручається під розписку.

Претензія підлягає розгляду в місячний термін, який обчислю­ється з дня одержання претензії.

До претензії повинні бути додані всі документи, необхідні для її розгляду.

Підприємства, що одержали претензію, зобов'язані задоволь­нити обґрунтовані вимоги заявника. Про результати розгляду претензії заявнику повідомляється у письмовій формі.

Визнана претензія повинна бути погашена або шляхом поста­вки товару, або шляхом зарахування на рахунок підприємства грошових коштів.

Для бухгалтерського обліку операцій за претензіями Пла­ном рахунків передбачено субрахунок 374 «Розрахунки за претензіями». Аналітичний облік здійснюється за кожним де­бітором і за датами виникнення та погашення заборгованості. Бухгалтеру необхідно слідкувати за інформацією про стан роз­рахунків за претензіями з метою контролю за терміном позов­ної давності.

Таблиця 4. 7