Витяг із протоколу

Витяг ізпротоколу — один із найпоширеніших видів документації. Він є короткою (усіченою) формою повного протоколу, відображає конкретне окреме питання. Витяг надається окремим особам чи надсилається організаціям, установам на їх письмовий запит. У протоколі, із якого зроблено витяг, зазначають, на якій підставі, кому й коли подано чи надіслано документ.

Зразки:

Протокол №2

загальних зборів курсантів 1-го факультету 1-го курсу

Одеського державного університету внутрішніх справ

05.12. 2011. м. Одеса

Голова: Литвиненко С.В.

Секретар: Шульга В.О.

Присутні: Начальник факультету майор міліції Кулик В.П., курсанти 1-го курсу 1-го факультету.

Порядок денний:

1. Підведення підсумків успішності курсантів за перший семестр.

2. Вибори кандидатури для поїздки до США.

1. СЛУХАЛИ:

Начальник факультету Кулик В.П. інформував про завершення першого семестру і підбив підсумки успішності курсантів першого факультету, звернув увагу на велику кількість неатестованих курсантів.

ВИСТУПИЛИ:

Командир 11 взводу Федоренко Олександр розповів, що із 30 курсантів атестацію отримали 19 осіб, 5 курсантів не отримали атестацію через хворобу, а інші мають незадовільні оцінки з різних предметів.

Командир 12 взводу Воробйов Володимир доповів, що атестацію не отримали 8 курсантів, 3 – через хворобу, інші мають незадовільні оцінки.

УХВАЛИЛИ:

1. До 25 грудня курсантам, що не встигають ліквідувати всі заборгованості.

2. Командирам взводів Федоренку О. і Воробйову В. проконтролювати вчасну ліквідацію заборгованості курсантів, які не встигають.

2. СЛУХАЛИ:

Начальник факультету Кулик В.П. інформував, що набирається група курсантів для поїздки до США з метою обміну досвідом і для цього слід провести вибори достойних курсантів, які будуть представляти наш університет.

ВИСТУПИЛИ:

Командир 11 взводу Федоренко О. висунув на обговорення кандидатуру курсанта Луценка Ігоря, дав позитивну характеристику і запропонував проголосувати.

Командир 12 взводу Воробйов В. охарактеризував позитивно курсанта Василишина Олега і теж запропонував проголосувати.

Результати голосування:

В голосуванні брали участь 60 осіб.

Луценко І. за – 58 (п’ятдесят вісім),

проти – 2 (два).

Василишин Олег за – 48 (сорок вісім),

проти – 10 (десять),

утрималися – 2 (два).

УХВАЛИЛИ:

1. Рекомендувати Луценка І. і Василишина О. для поїздки до США.

Голова С.В.Литвиненко

Секретар В.О.Шульга

Витяг із протоколу № 14

засідання профспілкового комітету

Одеського державного університету внутрішніх справ

від 15.05.2011

3. СЛУХАЛИ:

Валько Б.Г. — заява з клопотанням про надання путівки до лікувально-оздоровчого санаторію м. Трускавця

УХВАЛИЛИ:

1.Надати завідувачу навчальної частини Вальку Борисові Геннадійовичу путівку до названого санаторію.

Оригінал підписали:

Голова Зінов'єв Я. В.

Секретар Альошина О. Б.