Доповідна записка

Доводжу до Вашого відома, що протягом першого семестру студент 3-го курсу Пантелєєв О.І. пропустив 43 академічних години, немає атестації. Прошу вжити заходи до студента Пантелєєва О.І.

03. 12. 2011 (підпис) Н.М. Гончарук

Деканові географічного факультету

доценту Пономаренкові О.К.

старости групи Матвійчука В.І.

Пояснювальна записка

10 березня 2011 р. перша група відвідувала музей Західного та Східного мистецтва і після огляду запізнилася на заняття з ділової української мови у зв’язку з непередбаченим порушенням руху транспорту в місті.

10. 03.2011 (підпис) В.І.Матвійчук

Запрошення(повідомлення)

Запрошення— це документ, що містить коротку інформацію про подію або захід і адресується конкретній особі, особам чи організації. Запрошуючи взяти активну або пасивну участь в анонсованому заході, цей документ завжди повинен бути за змістом увічливим та коректним і містити дані про дату, місце, час, характер зібрання й умови, що висуваються перед його учасниками.

Зразок:

Шановні студенти та курсанти!

Запрошуємо вас на святковий вечір, присвячений 195-й річниці від дня народження Т.Г.Шевченка. який відбудеться 9 березня 0 15.00. в актовому залі інституту.

Програма вечора

1. «Шевченко і сучасність», доповідь ст. викладача Іваненка В.П.

2. Літературно-музична композиція «Наш пророк».

Оргкомітет

Звіт

Звіт— документ, який містить відомості (інформацію) про результати діяльності за певний період часу, виконання заходів, доручень, завдань і подається керівникові структурного підрозділу, організації або до керівного органу.

Зразок:

Звіт

про участь у 4 Всеукраїнській конференції студентів ім. Т.Г.Шевченка

курсанта Одеського юридичного університету внутрішніх справ Коваленко С.С.

З 14. 03. 2009. до 18. 03. 2009 р. у м. Києві проходила 4 Всеукраїнська студентська конференція «Духовне відродження України очима молоді». На цю конференцію з’їхалися представники майже всіх юридичних вузів України, в тому числі й нашого університету. Для учасників конференції були створені всі необхідні умови для роботи та відпочинку. На конференції працювала комісія, до якої можна було звернутися за будь-якою консультацією. Організатори конференції забезпечили приїжджих студентів житлом та годуванням.

Виконуючи поставлені переді мною завдання, я виступила з доповіддю спочатку на пленарному засіданні, а потім на секційному. Секція, в якій я брала участь, називалася “Загальна Декларація прав людини”. В своїй доповіді розкрила проблему права дитини і висвітлила всі питання, які ставила перед собою. Тема моєї доповіді зацікавила учасників конференції і вони ставили питання, на які я відповідала. На секції розглядалися інші цікаві питання, які я уважно слухала і брала участь в обговоренні доповідей.

Конференція проходила в теплих, дружніх умовах.

Участь в цій конференції дала змогу багато пізнати нового і цікавого, прислухатися до пропозицій та думок своїх ровесників, розширити свій кругозір. Мою роботу відмітили як одну із кращих і за це мене нагородили почесною грамотою та цінним подарунком.

Після закінчення конференції я зробила висновок, що таку студентську конференцію треба провести і в нашому університеті, адже вони дають змогу не лише розкрити щось нове, а й здружитися зі студентами інших вузів.

11.10. 2009. (підпис) С.С.Коваленко