 |
Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | |
Протоколы
|
|
Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решения на совещании, заседании.
Протокол ведется во время заседания секретарем, который стенографирует, констатирует выступление участника заседания. По полноте освещения хода заседания протоколы могут быть полными и краткими. Оформление полного протокола имеет ряд особенностей.
Он составляется на бланке или на чистом листе, на котором указывается наименование предприятия. Далее указываются следующие реквизиты:
- вид документа
- дата
- номер
- заголовок.
Датой протокола является день проведения заседания, а номером – порядковый номер заседания.
ОАО «………………»
ПРОТОКОЛ
16.03.2003. №5
ЗАСЕДАНИЕ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ: И.О.Ф.
СЕКРЕТАРЬ: И.О.Ф.
ПРИСУТСТВОВАЛИ: Иванова И.И.
Петров П.П.
Сидоров С.С.
ПОВЕСТКА ДНЯ
…..1.
…..2.
….3. Разное
СЛУШАЛИ:
Иванов И.И.
ВЫСТУПАЛИ:
1.Иванов И.И. (краткое содержание им рассказанного)
2.Петров П.П…………..
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1. Принять к сведению то-то.
1.2. Доработать то-то, то-то.
Председатель: (подпись) И.О.Ф.
Секретарь: (подпись) И.О.Ф.
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
Вводная часть – это председатель И.О.Ф., секретарь И.О.Ф., присутствовали И.О.Ф. (в некоторых случаях можно указать количество, когда более 10 человек).
Повестка дня содержит вопросы.
Основная часть – слушали, выступали, постановили.
Постановление в протоколе указывается полностью.
В кратком протоколе указываются только рассматриваемые вопросы и фамилии тех, кто участвовал в обсуждении.
Протоколы подписываются председателем и секретарем. К протоколу подшиваются представленные материалы (справки, акты экспертиз, докладные записки).
Акты
Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события.
Акт имеет несколько разновидностей:
1) Акт приема работы по контракту.
2) Акт приемки-передачи документов.
3) Акт списания.
4) Коммерческий акт и т.д.
Акт составляется комиссией, постоянно действующей или назначенной по указанию руководителя. Акт оформляется на общем бланке, если является внутренним документом. Если акт является внешним документом, он должен содержать юридический адрес.
В вводной частиуказывается основание его составления, далее указывается состав комиссии, инициалы и фамилия председателя, инициалы и фамилии членов комиссии в алфавитном порядке, иногда могут быть указаны должности.
АКТ может иметь просто заголовок или может быть продолжением, например, Акт о недостаче.
В основной части акта указываются цели, задачи и существо проведенной работы, ее результаты (выводы, заключения, предложения). В конце текста может быть указано количество экземпляров и место их нахождения. Акт подписывается председателем и членами комиссии. Для рядов актов необходимо заверение печатью, после чего они обретают юридическую силу.
ОАО «………….» УТВЕРЖДАЮ
Отдел рекламы Директор
Подпись И.О.Ф.
16.03.2003
АКТ
16.03.2003. №6
прием сдачи
Основание: докладная записка начальника Петрова А.П. от 13.03.2003.
Комиссия в составе И.О.Ф. и членов И.О.Ф. составили акт приема-передачи (чего-то, например пишущих машинок). Машинки TV-61 признаны неисправными для эксплуатации и подлежат уничтожению.
Председатель (подпись) И.О.Ф.
Члены комиссии: подпись И.О.Ф.
В акте недопустимы исправления, помарки. Если это случилось, то это должно быть оговорено подписями двух сторон.
Докладная записка
- документ, адресованный руководителю предприятия, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.
Докладная записка должна иметь заголовок к тексту, раскрывающий его содержание, например, докладная записка по поводу не прихода преподавателя.
В первой части излагаются факты или события, послужившие поводом написания.
Вторая часть должна содержать выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо принять в связи с изложенными фактами.
Внутренние докладные записки подписываются составителем.
Внешние докладные записки подписываются руководителем предприятия.
Датой считается дата ее подписания.
ОАО “ …………” Директору
Отдел рекламы И. И. Иванову
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
16.03.98 Резолюция
Руководителя
О дополнительном
Финансировании
………… В связи с повышением цен просим дополнительное финансирование
Начальник отдела (подпись) И.О.Ф.
Дата публикования: 2014-11-29; Прочитано: 387 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!
