Личные дела

- представляют собой совокупность документов, содержащих сведения о работнике.

В состав личного дела входят следующие документы:

- внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;

- анкета или личный листок по учету кадров;

- автобиография;

- копии документов об образовании;

- копии документов об утверждении должности;

- характеристика;

- трудовой контракт;

- копии приказов о назначении, увольнении;

- дополнительные сведения (справки).

Вопросы для самоконтроля

1. В каких документах зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников?

2. Какой существует порядок оформления документов по личному составу?

3. По какой схеме производится прием на работу сотрудников?

4. По какой схеме производится увольнение сотрудников?

5. Какие основные условия заключения трудового контракта?

ТЕСТЫ:

1. Лицевые счета сотрудников организации по заработной плате должны находиться:

1) в алфавитном порядке по ф.и.о.

2) в зависимости от занимаемой должности

3) в порядке очередности

4) в зависимости от оклада

2. К какой категории работников относятся методист, помощники руководителя организации?

1) руководители

2) специалисты

3) технические работники

3. Кто занимается составлением проекта документа?

1) руководитель

2) секретарь

3) лицо, назначенное директором (т.е. исполнитель)

4. Документ, регулирующий взаимоотношения граждан, организаций, учреждений с другими организациями, обществами и гражданами в сфере государственной и хозяйственной деятельности называется:

1) У ставом

2) Положением

3) Постановлением

4) решением

5. Документ может утверждаться:

1) Должностным лицом

2) должностными лицами

3) специально издаваемым документом

4) все ответы верны