Должностные обязанности. 1.Осуществлять подготовку необходимых документов

1.Осуществлять подготовку необходимых документов.

2.Обеспечивать прием, учет, регистрацию и контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документированной информации.

3.Контролировать качество подготовки, правильность составления, и утверждения документов, представляемых на подпись руководства.

4.Осуществлять контроль исполнения документов и поручения руководства.

5.Осуществлять организацию подготовки, принятия решений и доведение до непосредственного исполнителя.

6.Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями.

7.Вести прием посетителей.

8.Выполнять работу по документальному обслуживанию кадровой деятельности предприятия (оформление приказов по личному составу, оформление личных карточек или личных дел, оформление трудовых книжек, ведение табеля учета рабочего времени, выдача справок).

9.Обеспечить выполнение машинописных и копировально-множительных работ.

10. Использовать средства автоматизации документального обеспечения и компьютеризации.

11. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение.

12. Выполнять отдельные поручения руководства.

Права

1.Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы.

2.Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям, специалистам предприятия.

3.Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил (ГОСТ 6.38-03).

4.Визировать документы в рамках своей компетентности.

5.Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документного обеспечения деятельности предприятия.

6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов.

7.Работать с документами, имеющими гриф «конфиденциально» и «контроль».

8.Принимать решения в пределах своей компетентности.

9.Взаимодействовать со всеми службами предприятия по вопросам проверки исполнения документов и предоставления необходимой информации руководству.