Функции службы ДОУ

Служба ДОУ осуществляет следующие функции:

1) Разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов предприятия.

2) Осуществление экспедиционной обработки, регистрации документа, регистрации документа и учетно-справочной работы по документам.

3) Организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководства поступающих документов; осуществление контроля за правильностью оформления документов, поступающих на подпись руководству.

4) Контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки; обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов.

5) Организация машинописного изготовления, копирования и оперативного размножения документов; разработка и проектирование бланков документов.

6) Разработка номенклатуры дел предприятия, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации.

7) Организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан.

8) Организация контроля над работой с документами структурных подразделений.

9) Разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышение исполнительской дисциплины.

10) Осуществления контроля над правильностью оформления и формирования структурными подразделениями предприятия дел, подлежащих сдачи в архив.

11) Организация работы архива в соответствии с законом по архивному делу РФ.

12) Повышение квалификации работников службы ДОУ, проведение консультаций и совещаний по вопросам, относящимся к их компетенции.

13) Организация рабочих мест в том числе автоматизация.