Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
1.При открытом окне Конструктора отчетов и перейдите к области Нижний колонтитул. Нажмите кнопку Номер страницы.
2. В открывшемся окне Номера страниц задайте формат, место расположения ивыравнивание для номеров страницы.
3. Нажмите: кнопку ОК. В области Нижний колонтитул появится выражение для нумерации страниц
4. Размещение итогов
Для вычисления итога в конце отчета в области Примечание отчета создается свободный элемент управления. В Поле данных строится выражение для расчета итога, а
в Надписи вводится название поля данных.1
Общий вид отчета, созданного в режиме Конструктора отчета.
4.4. Создание отчета с промежуточными итогами
Промежуточные итоги – это итоги по группам записей. Допустим, в отчете, представленном: на рис. 45 необходимо рассчитать не только общие командировочные расходы в конце отчета, но и расходы по каждому сотруднику.
Конструктор отчета позволяет отразить в отчете название группы записей, например, в рассматриваемом случае это будет Фамилия. При изменении значения поля, то есть, фамилии, отчет выведет итог по группе – расходы по фамилии.
Для создания промежуточных итогов надо выполнить следующие действия.
1.Откройте отчет в режиме Конструктора отчета.
2. Выполните команду Конструктор/Сортировка из группы Сортировка и итоги. Внизу экрана откроется окно с названием Группировка, сортировка и итоги.
3. Нажмите на кнопку Добавить группировку и введите имя поля, которое будет определять группу записей, и при изменении значения которого будет выдаваться итог по группе.
4. Установите в позиции Добавить сортировки значение От минимального к максимальному.
5. Щелкните кнопку Больше в нижней части окна и выберите позицию С заголовком, чтобы ввести заголовок группы.
Закройте окно Группировка, сортировка и итоги для возврата в окно Конструктора. В структуре отчета появились две дополнительные области: Заголовок группы и Примечание группы.
6. Создайте в области Заголовок группы свободный элемент и в элемент Надпись введите название группы данных через окно свойств для него и вкладку Макет, а в элемент Поле данных - имя поля группировки через окно свойств для него и вкладку Данные -поле Фамилия (рис. 47).
Создайте в области Примечание группы свободный элемент и в элемент Надпись введите значение Итого по группе, а в элемент Поле данных - выражение для расчета итога.
Дата публикования: 2014-11-26; Прочитано: 193 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!