Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Мастер отчетов позволяет создавать отчеты на основании одной или нескольких таблиц, а также одного или нескольких запросов. В отчет могут включаться поля по выбору. Однако, Мастер не выполняет создание дополнительных полей, не содержащихся в таблицах- или запросах-источниках.
1. Откройте окно базы данных.
2. Перейдите на закладку Создание/Отчеты и запустите Мастер отчетов
3. На экране откроется окно Создание отчетов.
4. Раскройте список Таблицы/Запросы, щелкнув мышью кнопку списка.
5. Выберите таблицу или запрос, поля из которых Вы желаете включить в новый отчет.
6. Выберите из списка Доступные поля те поля, которые
Вы желаете включить в новый отчет. Для этого установите указатель мыши на поле и дважды щелкните левой кнопкой мыши или нажмите кнопку . Выбранные поля переместятся в зону Выбранные поля.
7. Если новый отчет создается на основе нескольких таблиц-источников или запросов-источников, повторите пункты 4-6.
8. Нажмите кнопку Далее. В открывшемся окне задайте требуемый порядок группировки, если необходимо объединить записи в группы.
9. Нажмите кнопку Группировка, если необходимо задать интервалы группировки.
10. Возвратитесь в предыдущее окно, нажав кнопку ОК или Отмена.
11. Нажмите кнопку Далее. Если в таблице- или запросе-источнике есть поля с типами числовой и денежный, то можно воспользоваться кнопкой Итоги для расчета итогов по группам записей и общего итога по отчету.
12. Нажмите кнопку Итоги и в появившемся окне укажите (установив флажок), по каким полям следует выполнять вычисления и какие: Sum - подсчет значений поля по всем записям; Avg - расчет среднего значения; Min - расчет минимального значения; Мах - расчет максимального значения.
13. В этом же окне можно установить флажок для вычисления процентов.
14. Установите переключатель режима отображения данных в отчете в одно из положений: показать Данные и итоги или Только итоги.
15. Нажмите кнопку ОК для возврата в предыдущее окно.
16. Нажмите кнопку Далее и в появившемся окне укажите макет отчета.
17. Нажмите кнопку Далее и в появившемся окне выберите стиль отчета.
18. Нажмите кнопку Далее и в появившемся окне задайте имя нового отчета. В этом же окне установите флажок для определения дальнейших действий Мастера.
19. Нажмите кнопку Готово.
4.2.Создание отчета с помощью Конструктора отчетов
Технология создания отчетов аналогична технологии создания форм.
1. Откройте окно базы данных.
2. Перейдите на закладку Создание/Отчеты. Выберите объект Конструктор Отчетов.
3. На экране появится окно Конструктора Отчетов.
Слева от окна располагается окно Список полей, в котором выбираются данные из имеющихся таблиц-источников данных будущего отчета. Источником данных для отчета может быть только однатаблица. Выберите поля из нужной таблицы и перенесите их в Область данных отчета. Ниже Списка полей появится новое окно Доступные поля в связанной таблице. Выберите при необходимости нужные поля из этого нового окна.
Для отображения па экране заголовка необходимо выполнить команду: Конструктор → группа Элементы управления → пиктограмма Заголовок отчета. Заголовок отчета располагается в верхней части первой страницы отчета ивключает в себя название отчета и дату. Технология создания заголовка дана в разделе форм.
Под заголовком располагается Верхний колонтитул. В этой области размещаются названия столбцов таблицы, т.е. шапка отчета. Кроме того, в верхний колонтитул можно помещать номера страниц. Пример шапки отчета в окне Конструктора показан на рис. 41. Элементы шапки создаются также, как и название отчета с помощью кнопки Надпись из панели элементов.
Область данных находится подобластью верхнего колонтитула. Содержит значения полей из таблиц-источников или запросов-источников. В области данных могут создаваться дополнительные, как правило, вычисляемые поля. Технология
формирования области данных дана в разделе.
Нижний колонтитул. В этой области размещается номер.
Примечание отчета. Область предназначена для отражения итогов по всему отчету.
Создание отчета завершается его сохранением и просмотром. Для этого необходимо закрыть окно Конструктора отчета, выполнить в диалоге все действия по его сохранению, а затем просмотреть его с помощью команды - Режим/Предварительный просмотр.
4.3. Размещение даты, номеров страниц и итогов
Дата публикования: 2014-11-26; Прочитано: 219 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!