Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Перекрестный запрос отображает выбранные из таблиц- или запросов-источников записи в формате электронной таблицы, то есть часть полей выводится на экран по строкам, а часть – по столбцам.
· Откройте окно базы данных.
· Перейдите во вкладку Создание.
· Щелкните на кнопке Мастер запросов в разделе Другие.
· На экране появится диалоговое окно Новый запрос, показанное на рис. 12.
· Выберите вариант Перекрестный запрос и щелкните по кнопке ОК.
· На экране появится диалоговое окно Создание перекрестных таблиц.
· Выберите в списке таблицу базы данных, а затем щелкните на кнопке Далее.
В следующем окне мастера запрашивается от одного до трех полей, значения которых будут использоваться в качестве заголовков строк
· Щелкните в области Доступные поля на необходимом поле, а затем воспользуйтесь кнопкой > для перемещения поля в область Выбранные поля.
· Повторите действие для каждого дополнительного поля.
· Щелкните на кнопке Далее.
· В еще одном диалоговом окне нужно указать поле, по которому определяются перекрестные данные для полей.
· Выберите поле, а затем щелкните на кнопке Далее.
· В общем случае перекрестное поле должно содержать текстовую информацию, которая не повторяется в его ячейках. Если выбрать поле с числовыми данными, то в перекрестном запросе в заголовках буду указываться числа, которые мало что вам скажут.
· Выберите поле, содержащее числовые данные, а затем щелкните на математи-
ческой операции, которую нужно выполнить над перекрестными данными в Micro-
soft Access (например, Сумма (Sum), Среднее (Avg), Количество (Count) и т.д.).
· Щелкните на кнопке Далее.
· Введите в верхней части диалогового окна описательное название запроса и щелкните на кнопке Готово.
Microsoft Access выведет перекрестный запрос на экран.
· Задайте имя перекрестного запроса и укажите щелчком переключателя дальнейшие действия Ассеss после создания запроса.
Нажмите кнопку Готово.
Дата публикования: 2014-11-26; Прочитано: 196 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!