Призначення та використання текстових редакторів

Практично кожний користувач комп'ютера зустрічається з необхідністю підготовки тих або інших документів, листів, статей, службових записок і рекламних матеріалів.

Користуючись ПК для підготовки ділових паперів, текст виводиться на екран, і користувач може в діалоговому режимі вносити в нього певні зміни. Усі внесені зміни одразу з'являються на екрані комп'ютера, а потім, під час роздрукування, переносяться на папір. При цьому користувач отримує красиво і правильно оформлений текст, в якому враховуються всі зроблені ним зміни. Користувач може переносити окремі блоки тексту з одного місця в інше, використо­вувати кілька видів шрифтів для виділення окремих частин тексту, друкувати підготовлений документ на принтері необхідним накладом тощо. Сучасні програми обробки документів передбачають десятки функцій, що дають змогу готувати текстову частину документа на друкарському рівні. Крім того, сучасні програми дають можливість включати до тексту графічні об'єкти: рисунки, діаграми, фотознімки та ін.

Більшість редакторів для обробки документів може забез­печувати функції, орієнтовані на структуру документа, а саме:

§ можливість використання різноманітних шрифтів;

§ автоматичне перенесення слів на новий рядок;

§ вирівнювання країв абзацу;

§ установлення довільних міжрядкових інтервалів;

§ перевірка правопису і добір синонімів;

§ автоматична нумерація сторінок;

§ друкування верхніх і нижніх заголовків сторінок (колонтитулів);

§ обробку і нумерацію виносок;

§ набір тексту в кількох колонках;

§ побудова заголовків, індексів та ін.

На сьогодні найпоширеніша програма для роботи з доку­ментами - текстовий редактор Word із пакета Microsoft Office.

За замовчуванням після запуску редактора Word на екрані з'являється порожнє вікно документа. Воно має таку стандартну структуру:

• рядок заголовка, у назві якого присутні ім'я програми та ім'я нового документа – ДОКУМЕНТ1. Воно зберігається до того моменту, доки текст не буде збережено з іншим іменем;

• рядок меню має спеціальне меню, яке, у свою чергу, складається з переліку команд. Якщо поруч з іменем команди меню присутні позначки "V" («галочка») або "•" («крапка»), то це означає, що команда зараз активна або включена;

Панелі інструментів. На відміну від стандартного вікна Windows у текстовому редакторі Word є більше ніж десять панелей інструментів. Будь-яка панель, за потребою, може бути виведена або прибрана з екрана із допомогою пункту меню Видта команди Панели инструментов.

Панелі інструментів мають кнопки операцій, що най­частіше виконуються, а також працюють аналогічно до відповідних команд меню, хоча доступ до кнопок виконується значно швидше, ніж до аналогічних пунктів меню. Якщо значок відповідної кнопки панелі інструментів має вдавлений вигляд, то це означає, що команда тепер активна або виключена;

• лінійка забезпечує наглядне представлення розташу­вання тексту на сторінці, просте й швидке встановлення відступів у тексті, позиції табуляції і т. д.;

• поле тексту. На ньому розміщуються текст, рисунки, таблиці та ін. Текст вводиться в позицію робочого поля, відмічену мерехтливою вертикальною рискою - текстовим курсором;

• смуги прокрутки використовуються для швидкого пе­реміщення курсору за текстом;

• рядок стану містить інформацію про поточне поло­ження курсору на сторінці, а також виводить інформацію про актив­ний документ або виконувану команду.

Word є багатовіконним редактором і дає можливість реда­гувати кілька документів одночасно - кожний у своєму вікні. Робота з вікнами документів здійснюється з допомогою меню Окно. Для швид­кого перемикання між відкритими вікнами документів часто викорис­товують комбінацію клавішів Сtrl + F6.

Редактор ^ого¹ можна пристосувати конкретно до вимог ко­ристувача. Наприклад, можна змінити зовнішній вигляд екрана редактора, параметри редагування, перегляду, збереження, друкування тексту та ін. Для цього існують спеціальні команди меню Сервис. Із допомогою меню Сервис і команди Параметри викликається вікно діалогу з кількома вкладниками. Розгорнувши вкладнику, можна вста­новити відповідні параметри.