Лабораторна робота № 2. Тема: Access. Робота з формами

Тема: Access. Робота з формами.

Мета: Уміти виводити на екран дані зі створеної раніше таблиці у вигляді

Форми, вставляти у форми елементи керування, вводити дані у

Форми.

План

1. Створити форму, що відповідає таблиці Оцінки.

2. Вставити у форму заголовок: Оцінки студентів вашої групи.

3. У правому нижньому куті форми вставити текст з назвою класу чи групи.

4. Вставити у форму нове поле Сума, де буде обчислюватися сума балів студента з ycix предметів.

5. На формі розмістити елементи керування: кнопки Вперед, Назад, Створити новий запис, Закрити форму.

6. Доповнити базу даних записами.

Теоретичні відомості

Важливим моментом при завантажуванні даних у таблиці є забезпечення захисту від помилок. Тому потрібно дуже ретельно продумати, як забезпечити введення, редагування чи перегляд даних у вигляді, який був би зручним і звичним для користувача, а також запобігав би виникненню помилкових даних. Таким засобом в Access є форми.

Форми – це об'єкти, за допомогою яких у базу вводять нові дані, переглядають наявні, а також здійснюють редагування даних, розміщених у таблиці. Форма подібна до бланка чи карточки (рис. 4). Прикладами форми є будь-який бланк, сторінки з паспорта, карточка з досьє чи бібліографічна карточка на книжку в бібліотеці. Одна форма містить дані лише з одного запису.

Отже, форми є засобом організації інтерфейсу між користувачем і системою.

Форми можна створювати на базі таблиць і запитів. У програмі Access прийнято створювати базу даних спочатку у вигляді таблиці, а пізніше відображати її у вигляді форм (в інших програмах, наприклад, MS Works навпаки).

Nbsp; Рис. 4. Зразок форми.

Перехід до форм, окрім кращої візуалізації даних, дає низку додаткових можливостей.

Виявляється, що на формі можна зручно розташувати:

· поля типу OLE (Object Linking and Embedding) з картинками, фотографіями тощо;

· елементи керування: кнопки, перемикачі тощо;

· надписи: заголовки форми, рубрик (а також розрисувати форму чи задати фоновий рисунок заставку: сутінки, глобус, хмари тощо);

· обчислювальні поля (це також елементи керування) для відображення результату обчислень, виконаних на базі наявних полів;

· закладки (багатосторінкові форми, де поля групують за змістом на різних закладках).

Є декілька способів створення форм, а саме:

· автоматично за допомогою команди Автоформа;

· за допомогою майстра форм;

· вручну за допомогою конструктора форм;

· комбінованим способом.

Наприклад, виконавши команду Автоформа → У стовпець, отримаємо форму, в якій yci поля з таблиці будуть розташовані в стовпець i вирівняні до лівого краю.

Користувач за допомогою конструктора може змінити розташування полів методом їx перетягування.

Щоб перемістити об’єкт у вікні конструктора форми, треба його активізувати i вести над ним курсор, доки останній не набуде вигляду долоні. Після цього можна виконати переміщення методом перетягування.

Використання майстра форм дає змогу швидко відібрати потрібні поля з таблиці для розміщення на формі або розташувати на одній формі поля з різних таблиць.

Початківцям створювати форму вручну не рекомендують. Спочатку варто створити форму командою Автоформа або Майстер форм, а пізніше зробити зміни у формі за допомогою конструктора форм.

Розглянемо можливості конструктора форм. Для конструювання форми використовують панель елементів керування з кнопками (рис. 5).

Рис. 5. Панель елементів керування.

Щоб вставити елемент керування, його треба вибрати на панелі i клацнути на формі у точці вставлення. Перш ніж змінити характеристики такого елемента форми, спочатку його необхідно вибрати і виділити. Для вибраних елементів можна змінити шрифт, розмір, колір та інші властивості. Для кожної області можна встановити свій колір, вказавши на відповідну область, а потім вибравши необхідний колір із заданої палітри кольорів. Позиції розташування елементів форми можна змінювати за допомогою буксування, тобто перетягуванням мишкою позначеного елемента з однієї частини форми в іншу.

Якщо виділений елемент натиснути лівою кнопкою мишки, то можна виконати певні операції з ним: вирізувати, копіювати, залишати, дублювати, вирівнювати, а також переглядати властивості виділеного елемента, вибравши опцію Властивості.

За допомогою кнопки Запуск майстра можна вставити у форму в діалоговому режимі інші елементи: кнопки, перемикачі тощо.

3 метою виконати обчислення над полями у формі створюють нове поле, наприклад з назвою Сума (для обчислення суми оцінок студента з ycix предметів), i задають йому значення у вигляді формули: =[Мат]+[Інф]+[Фіз]+[Літ]+[Мова]. Кутові дужки можна опускати.

Хід роботи

1. Запускаю програму опрацювання бази даних.

2. Відкриваю БД у якій є таблиця Оцінки.

3. Створюю форму для таблиці Оцінки

У головному вікні БД вибираю закладку Форми i виконую команду Створити (натискаю на кнопку Створити).

4. Активізую майстра форм i виконую вci його вказівки (кроки).

У вікні Нова форма вибираю майстра форм, а також джерело даних — таблицю Оцінки → ОК.

5. Вибираю поля, які повинні бути у формі.

Вибираю вci поля кнопкою » i натискаю Далі.

6. Вибираю зовнішній вигляд форми.

Задаю вигляд в один стовпець → Далі.

7. Вибираю стиль форми (фон, заставку): камінь.

8. Надаю формі ім'я.

Уводжу ім'я: Оцінки → Вмикаю режим авто відкриття форми (перший вимикач) * ГОТОВО.

9. Переглядаю вci записи.

Користуюся кнопками гортання у нижній частині форми.

10. Вставляю новий запис.

11. Переходжу у режим конструктора для вставляння нових елементів у форму.