Виды НД

Согласно «Правилам работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий республики Беларусь» различают три вида НД:

· Типовые;

· Примерные;

· Индивидуальные (конкретные).

Типовые и примерные НД составляются для определенной категории организаций, отличающихся однородным характером деятельности и составом документов. К ним относятся, в частности, областные Советы депутатов и их исполкомы, средние школы и т.д.

Типовая НД устанавливает единую индексацию, типовой состав и унифицированные заголовки дел для однородных по характеру деятельности и структуре организаций всей отрасли (системы, объединения). Она является нормативным документом и носит обязательный характер. Данная НД может быть применена в этих организациях без внесения в нее каких-либо изменений и дополнений в тексте. Конкретизируются только названия организации и структурных подразделений.

Примерная НД устанавливает примерный состав и индексы дел для организаций, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре, и носит рекомендательный характер. При применении данной НД можно исключить дела, которые не образуются в деятельности конкретной организации, добавлять новые. Нельзя изменять сроки хранения, структуру построения НД.

Типовые и примерные НД составляются службами ДОУ министерств, Госкомитетов и др. центральных органов управления, подведомственная сеть которых включает ряд однородных организаций и утверждается руководством отрасли (системы, объединения) после согласования с ЦЭК организации и Департаментом по архивам и делпроизводству.

Конкретная НД составляется (уточняется ежегодно) в каждой организации и включает систематизированные заголовки всех дел, которые будут заведены или продолжены делопроизводством в данной организации в текущем календарном году. Данный вид НД составляется на основе типовых и примерных НД.