Дайте определение понятия «Номенклатура дел». Охарактеризуйте назначение, виды и принципы построения номенклатуры дел

Движение документов, т.е. документооборот организации, заканчивается после этапа исполнения документов. Однако информация, содержащаяся в исполненных документах, необходима в дальнейшей работе организации. Систематизация документов, и следовательно, содержащейся в них информации - одна из важнейших задач в документационном обеспечении управления, в деятельности службы ДОУ.

Документы формируются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Дело – совокупность документов (документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

Формирование дела – группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

НД – это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых организации в делопроизводственном году, с указанием сроков их хранения и оформленный в установленном порядке. НД предназначена для обеспечения порядка группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел временного (до 10 лет включительно) в архиве организации (ведомственном архиве), индексации дел и определения срока их хранения.

Одной из функций НД является функция указателя основных направлений деятельности учреждения. НД является также схемой построения справочной картотеки на неисполненные документы в делопроизводстве и в архиве учреждения. НД составляется и для быстрого поиска документов по их видам и содержанию. От качества НД зависит оперативность работы с документами.