Порядок ведения трудовых книжек

В соответствии со ст.66 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ.

В настоящее время указанный документ Правительством не был принят. Следовательно, вопросы, связанные с порядком ведения трудовых книжек, регулируются документами, действовавшими в период действия КЗоТ РСФСР. Этот вывод сделан на основании ст.423 ТК РФ. В данной статье сказано, что впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории РФ, в соответствие с ТК РФ, законы и иные правовые акты РФ, а также законодательные акты бывшего Союза ССР, действующие на территории РФ, применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ.

Вопросы ведения трудовых книжек в организациях урегулированы постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.73 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих", а также постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.74 N 162, утвердившим Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек. Указанные правовые акты не должны при применении противоречить требованиям ТК РФ до того времени, когда Правительством РФ будет принят специальный документ.

Трудовой кодекс РФ в ведении трудовых книжек устанавливает следующее.

В трудовую книжку вносятся сведения:

- о работнике;

- о выполняемой им работе;

- о переводах на другую постоянную работу;

- об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора;

- о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью и пункт ТК РФ или иного федерального закона.

Трудовая книжка является одним из документов, предъявляемых при заключении трудового договора. Ее предоставления не требуется при поступлении на работу впервые или на условиях совместительства. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем (ст.65 ТК РФ).

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной.

Порядок выдачи трудовой книжки и копий документов, связанных с работой, урегулирован ст.62 ТК РФ.

На работодателя возложена обязанность не позднее трех дней со дня подачи работником письменного заявления выдать ему копии документов, связанных с работой. К ним относятся копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и др. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.

Если в день увольнения работника нет на рабочем месте или он отказывается получить трудовую книжку на руки, ему необходимо направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Направление уведомления освобождает работодателя от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. В последний день работы работодатель обязан также произвести с работником окончательный расчет (ст.80 ТК РФ).

Одним из случаев предоставления гарантий и компенсаций работнику является задержка по вине работодателя выдачи трудовой книжки при увольнении работника (ст.165 ТК РФ). Работодатель обязан возместить работнику материальный ущерб, причиненный вследствие задержки выдачи трудовой книжки, внесения в нее неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника (ст.234 ТК РФ). Если неправильная формулировка причины увольнения в трудовой книжке препятствовала поступлению работника на другую работу, суд принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула (ст.394 ТК РФ).

Индивидуальный предприниматель, занимающийся торговой деятельностью, не имеет права производить записи в трудовых книжках при предоставлении работы другим лицам, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые (ст.309 ТК РФ).