Декретные и детские пособия

Для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет порядок расчета другой.

Во-первых, для декретных и детских надо брать фактическое количество календарных дней в конкретном году, например, за 2013 год — 365 дней, за 2012 год (високосный) — 366, в целом 731 день.

Осторожно!

Отпуск за свой счет, ежегодный отпуск, время, когда сотрудница не работала, из расчетного периода не вычитают.

Во-вторых, из общего количества дней расчетного периода нужно исключить некоторые отрезки времени. А именно периоды болезни, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком, а также время освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую компания не начисляла страховые взносы в соцстрах. Все это прописано в части 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

В-третьих, если работница в течение последних двух лет была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие. Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. И может получиться так, что в расчетный период попадут два високосных года — 2008 и 2012-й. Тогда в расчет нужно будет взять 732 дня.

Важная деталь

Максимальная сумма пособия по беременности и родам в 2014 году составляет 207 123 руб. (при отпуске в 140 календарных дней), а пособия по уходу — 17 990,11 руб. за полный месяц.

Для расчета дневного заработка используйте такую формулу:

Но это еще не все. Рассчитав среднедневной заработок, его надо сравнить с установленным максимальным размером. В 2014 году этот максимум определяют так: берут лимиты, установленные для 2012 и 2013 годов (512 000 руб. и 568 000 руб. соответственно). И делят на 730 независимо от выбранного расчетного периода. Именно эта цифра — 730 — прямо прописана в части 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.