Пример 4.3.1. Положение о бухгалтерии

Общество с ограниченной ответственностью «ГЕРМЕС» ПОЛОЖЕНИЕ		УТВЕРЖДАЮ Директор ООО Личная подпись И.О.Фамилия 00. 00.0000
_____________ № _________ Санкт-Петербург
О бухгалтерии

I. Общие положения

1.1. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия на правах отдела, подчиняется главному бухгалтеру.

1.2. В своей деятельности бухгалтерия руководствуется Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.

1.3. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель организации.

Руководитель обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями и службами, работниками организации, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера или бухгалтера, выполняющего его функции в организации, по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений.

II. Задачи

2.1. Организация учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

2.2. Осуществление контроля над сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчета.

III. Структура

3.1. Структуру и штаты главной бухгалтерии утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

3.2. В состав главной бухгалтерии входят подразделения (секторы, группы) учета основных средств и малоценных предметов, материалов, затрат на производство и калькулирование себестоимости, учета готовой продукции и ее реализации, расчетов с рабочими и служащими, финансово-расчетных операций, сводного учета и отчетности, финансового контроля и ревизии и др.

IV. Функции

4.1.ООО обязано вести бухгалтерский учет своего имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.

4.2.Главными задачами бухгалтерского учета являются: формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами.

4.3.Обеспечение контроля над наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

4.4.Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

4.5.ООО осуществляя постановку бухгалтерского учета:

самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы, исходя из вида организации и конкретных условий хозяйствования;

определяет в установленном порядке форму и методы бухгалтерского учета, а также технологию обработки учетной информации;

разрабатывает систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля;

формирует в установленном порядке свою учетную политику по другим вопросам.

4.6.Организация учета основных фондов, сырья, материалов, готовой продукции, денежных средств и других ценностей предприятия, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов.

4.7.Организация расчетов по заработной плате с работниками предприятия.

4.8.Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, балансов и бухгалтерской отчетности.

4.9.Своевременное начисление и контроль своевременности перечислений налогов в федеральный, республиканский и местные бюджеты, своевременности погашения кредитов учреждений банков.

4.10.Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов в бюджета (федеральный, республиканский и местный).

4.11.Осуществление контроля над своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов, а также ревизий в подчиненных хозяйствах с самостоятельным балансом.

4.12.Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений, обеспечение своевременности оформления материалов по недостачам, растратам, хищениям и другим злоупотреблениям, осуществление контроля над передачей в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.

4.13.Составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей.

4.14.Годовая бухгалтерская отчетность является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать ее копии с возмещением расходов на копирование.

4.15.В состав публикуемой бухгалтерской отчетности включается аудиторское заключение, подтверждающее ее достоверность.

4.16.Осуществление экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов.

4.17.Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации.

4.19.Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в банках средств по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.

4.20.Обеспечение хранения бухгалтерских документов и, бухгалтерского архива в установленном порядке.

4.21.Осуществление контроля за:

· правильным и своевременным оформлением приема и расходования сырья, материалов, готовых изделий, товаров и других ценностей, за своевременным предъявлением претензий к поставщикам;

· своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности;

· правильным расходованием фонда оплаты труда, исчислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений и пособий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также соблюдением платежной и финансовой дисциплины;

· обоснованным и законным списанием с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств правильным и своевременным проведением и оформлением

· в установленном порядке переоценки товарно-материальных ценностей.

V. Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями предприятия

5.1.С отделом сбыта

Представляет: данные об остатках готовой продукции (по видам и типам);

сличительные ведомости по результатам инвентаризации;

сведения о неплатежеспособности отдельных заказчиков- извещения о применении санкций к покупателям и заказчикам.

5.2.С отделом маркетинга

Представляет: данные о расходах на рекламирование продукции.

5.3.С отделом кадров

VI. Права

6.1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (планов, отчетов, справок и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию главной бухгалтерии.

6.2. Подписывать бухгалтерские отчеты и балансы предприятия статистические отчеты о выполнении планов по важнейшим показателям производственно-хозяйственной деятельности предприятия документы, служащие основанием для приема и выдачи денег материальных и других ценностей, а также изменяющие кредитные и расчетные обязательства предприятия. Указанные документы без подписи главного бухгалтера или его заместителя считаются недействительными.

6.3. Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключенные предприятием, приказы об установлении и изменении условий оплаты труда и премирования, о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц на предприятии, о списании ценностей.

6.4. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.

6.5. Представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на лиц, допустивших недоброкачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также допустивших недостоверность содержащихся в документах данных.

6.6. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию главной бухгалтерии.

6.7. Указания бухгалтерии в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

VII. Ответственность

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на бухгалтерию задач и функций несет главный бухгалтер.

7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Главный бухгалтер Личная подпись И.О.Фамилия

Юрисконсульт

Личная подпись И.О.Фамилия

00. 00.0000

Работа в бухгалтерии требует особенной аккуратности, внимательности и ответственности. Здесь должны работать сотрудники, не боящиеся кропотливой бумажной работы, связанной с расчетами и оформлением большого количества документов.

В штате бухгалтерии может быть 1-2 сотрудника в зависимости от объема учетных работ. Руководство финансовой деятельностью организации возложено на главного бухгалтера

На должность главного бухгалтера руководитель назначает учащегося, наиболее подготовленного в области бухгалтерского учета, налогообложения и других экономических дисциплин. Кассир является помощником главного бухгалтера, а в случае отсутствия главного бухгалтера замещает его.

Нормативно-правовое положение работников бухгалтерии регулируется должностными инструкциями.

Главный бухгалтер (бухгалтер) выполняет следующие основные обязанности:

• на основании табеля учета рабочего времени начисляет заработную плату (Приложение);

• рассчитывает НДФЛ и взносы в Пенсионный фонд;

• оформляет платежные поручения на уплату НДФЛ, взносы в ПФ, перечисление зарплаты на счет персонала (Пример);

• ведет учет средств на счете персонала;

• регулярно ставит в известность руководство фирмы о финансовом состоянии предприятия;

• ведет книгу доходов и расходов (Пример);

• составляет финансовую отчетность предприятия, представляет финансовую отчетность в налоговую инспекцию.

Кассир:

• оформляет выписки банка (Пример);

• оформляет платежные поручения при расчетах с поставщиками и покупателями (Пример);

• оформляет ПКО, РКО при обслуживании физических лиц;

• оформляет объявление на взнос наличными при передаче денег на расчетный счет (Пример);

• регистрирует выполнение хозяйственных операций в кассовой книге (Пример);

• сдает отчет кассира главному бухгалтеру.

Регламентация организационно-правового положения бухгалтера осуществляется Должностной инструкцией (пример 4.3.2).