Групування документів з персоналу

Документи в особових справах групуються у хронологічному порядку в міру їх надходження у такій послідовності:

1) внутрішній опис документів, включених до справи;

Таблиця 4.2.1. Способи формування документів у справи

2) заява про прийняття на роботу;

3) направлення або подання;

4) особовий листок обліку кадрів;

5) автобіографія, документи про освіту, витяги з наказів про призначення, переведення, звільнення;

6) доповнення до особового листка обліку кадрів;

7) доповнення до особового листка про заохочення;

8) довідки та інші документи.

Копії наказів про стягнення, заохочення, зміну прізвища тощо до особової справи не включаються у зв’язку із внесенням відомостей про це у доповнення до особового листка обліку кадрів.

Методичне керівництво і контроль за формуванням справ в установі та її структурних підрозділах здійснюється канцелярією.