Сведения из теории. ПРОТОКОЛ- документ,в котором фиксируется последовательность и содержание обсуждаемых коллегиальным органом поставленных вопросов и принятых решений

ПРОТОКОЛ - документ,в котором фиксируется последовательность и содержание обсуждаемых коллегиальным органом поставленных вопросов и принятых решений.

Протоколы бывают: полный, краткий и стенографический.

В кратком протоколе указывают только рассмотренные вопросы, принятые решения и фамилии выступавших. По усмотрению председателя особые мнения и важные выступления могут быть изложены полностью.

Полный протокол фиксирует не только обсуждавшиеся вопросы, принятые решения и фамилии выступавших, но и достаточно подробные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания, все высказанные мнения, прозвучавшие вопросы, мнения, реплики и замечания.

Стенографический протокол составляется на основе стенографического отчета о заседании и дословно передает процесс обсуждения каждого вопроса и выработку решения к нему.

Проведению собрания должна предшествовать большая подготовительная работа: составление повестки дня, списка участников, текста докладов, инфор­мационных материалов, проекта решения.

К протоколу подшивают представленные материалы: справки, доклады и т.р.

Протокол ведется секретарем собрания, который конспектирует или запи­сывает на диктофон выступления участников собрания.

Решения доводятся до сотрудников в виде копии протокола или выписки постановляющей части, либо в виде других документов, составленных на его основе.

Первая страница протокола оформляется на общем бланке ОРД, последующие страницы печатаются на обычном листе.

В состав реквизитов протокола входят:

- наименование предприятия;

- вид документа (ПРОТОКОЛ);

- дата проведения собрания;

- номер (по порядку с начала года);

- место составления;

- заголовок (название коллегиального органа);

- текст (вводная и основная часть);

- подписи председателя и секретаря.

Вводная часть оформляется в следующем порядке:

Председатель:	инициалы и фамилия
Секретарь:	инициалы и фамилия
Присутствовали:	инициалы и фамилии сотрудников предприятия в алфавитном порядке (если в списке более 10 человек, то указывают общее количество присутствующих)
Повестка дня:	содержит перечень обсуждаемых вопросов (каждый пункт нумеруется), оформляется с красной строки и отвечает на вопрос «о чем?»

Протоколы бывают полные, краткие и стенографические. Основная часть текста полного протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого пункта строится по схеме:

1. СЛУШАЛИ: Фамилии и инициалы выступившего - краткое изложение выступления. ВЫСТУПИЛИ: Фамилии и инициалы выступивших - краткое изложение выступления. ПОСТАНОВИЛИ: Пункты постановления по форме «Кому, что и до какого числа сделать».

Заданные в ходе обсуждения вопросы фиксируются в сжатом изложении вместе с ответами. Текст постановляющей части указывается полностью, так как это наиболее важная часть протокола.