Сведения из теории. ПРИКАЗ- это нормативный документ, издаваемый руководителем орга­низации в целях решения возникающих в процессе деятельности задач

ПРИКАЗ - это нормативный документ, издаваемый руководителем орга­низации в целях решения возникающих в процессе деятельности задач.

Приказы бывают: по основной деятельности; по личному составу.

К приказам по основной деятельности относят приказы по организации работ трудового коллектива, финансированию, отчетности, снабжению и другим производственным вопросам.

Приказы по основной деятельности оформляют на общих бланках.

Формуляр приказа имеет следующие реквизиты:

- наименование вида документа (приказ);

- дату, номер, место издания;

- заголовок;

- текст;

- состав удостоверения (подпись, печать);

- отметки о согласовании.

Датой приказа является дата его подписания, подпись ставится на первом экземпляре.

Нумерация приказа ведется подряд с января по декабрь в пределах кален­дарного года (№1, №2 и т.д.).

Заголовок приказа должен отвечать на вопрос «о чем?», например, «О ре­организации предприятия». Недопустимы заголовки типа «Приказ по фирме» или «Приказ директора».

Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В первой части указываются основания для издания приказа:

- нормативные документы государственных органов;

- решения Совета директоров, общих собраний акционеров;

- производственная необходимость.

В инициативных приказах в констатирующей части излагаются цели и задачи предписываемых приказом управленческих действий, дается объяснение необходимости издания приказа (констатирующая часть начинается со слов «В связи...»).

В приказах, издаваемых во исполнение распорядительных документов вы­шестоящих организаций, констатирующая часть содержит:

- название вида документа;

- автора;

- дату;

- номер;

- заголовок этого документа.

Констатирующая часть может начинаться словами «В соответствии...».

Констатирующая часть опускается, если причина издания приказа не ну­ждается в разъяснении.

Распорядительная часть приказа излагается в повествовательной форме и начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ» (печатается прописными буквами с новой строки от левого поля, без кавычек). Затем излагается КОМУ, ЧТО СДЕЛАТЬ и ДО КАКОГО ЧИСЛА

Если поручений несколько, то текст делят на пункты, каждое мероприятие оформляется отдельным пунктом. В последнем пункте указывают лицо или структурное подразделение, которое контролирует выполнение приказа в целом.

В приказе могут перечислятся ранее изданные документы, которые этим приказом отменяются.

В управленческой практике принято согласовывать проект приказа с заин­тересованными структурными подразделениями и юрисконсультом, который, визируя проект документа, проверяет его соответствие действующим законода­тельным и нормативным актам.

Согласование приказа оформляется в виде виз, которые собирают на первом экземпляре приказа. Поскольку приказ является внутренним документом, визы согласования оформляются в нижней части оборотной стороны последнего листа.

Подписывает приказы руководитель предприятия или его заместитель, имеющий такое право. Приказ вступает в силу с момента подписания и регистрации, которая производится отдельно от других документов, если не указан другой срок.