Практическое занятие № 11

Задание: РАЗРАБОТАТЬ И ОФОРМИТЬ ДОКЛАДНУЮ, СЛУЖЕБНУЮ И ОБЪЯСНИТЕЛЬНУЮ ЗАПИСКИ

Сведения из теории

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный вышестоящему руководителю, с изложением конкретной просьбы или постановкой вопроса и содержащей ответы и предложения.

Текст докладной записки делится на две части. Первая - изложение фактов, послуживших причиной ее составления, Вторая - содержит выводы, мнения, предложения составителя.

В зависимости от адресата докладные записки бывают внутренние (направленные руководству) и внешние (направленные в вышестоящие организации).

Внешние записки оформляют на общем бланке формата А4 и должна содержать:

- наименование учреждения;

- название вида документа;

- дату;

- индекс;

- место составления;

- адресат, заголовок к тексту;

- текст;

- подпись руководителя;

- фамилию исполнителя, номер его телефона.

Подписывает их руководитель организации.

Внутренние записки пишут на листе бумаги (допускается рукописный способ) формата А4.

Внутренняя докладная записка включает:

- название структурного подразделения;

- наименование вида документа;

- дату;

- адресат;

- заголовок к тексту;

- подпись составителя (с указанием должности, фамилии, инициалов).

Подписывает внутреннюю докладную записку составитель.