Организация управленческого учета

В понятие организация учета включают несколько аспектов, в частности методологический и организационно – технический. Методологический аспект предполагает выбор способов ведения учета. Организационно- технический аспект определяет перечень субъектов управления, организацию специалистов по управленческому учету, а также порядок документооборота. Сочетание перечисленных аспектов складывается в организациях по – разному в зависимости от технологии и организации производства и от других факторов.

Для описания модели организации управленческого учета на отдельном предприятии выделяют следующие элементы:

-структура службы по управленческому учету,

- выбор модели взаимодействия управленческого и финансового учета,

-выделение центров ответственности,

- формирование системы показателей для управления предприятием,

- перечень форм управленческой отчетности,

- определение основ бюджетирования,

-выбор варианта калькулирования,

-разработка учетной политики управленческого учета.

Организация труда работников, занимающихся управленческим учетом может предполагать формирование отдела управленческого учета как структурного подразделения предприятия или введение в штат бухгалтерии специалтста по управленческому учету. Особое внимание уделяется выработке регламентов действий всех служб в рамках системы управленческого учета и закрепление их в соответствующих корпоративных стандартах.

Организация взаимодействия управленческого и финансового учета допускает использование автономной (двухкруговой) и интегрированной(однокруговой) модели. При автономной модели финансовый и управленческий учет имеют самостоятельные планы счетов. Считается, что такая модель улучает качество информационного обслуживания управленческих структур, создает условия для сохранения коммерческой тайны об уровне издержек производства и рентабельность отдельных видов выпускаемой продукции. Согласование данных финансового и управленческого учета обеспечивают переходные и зеркальные счета.

Интегрированная (однокруговая) модель в свою очередь может иметь два варианта: с использованием и без использования счетов управленческого учета. В первом варианте счета относятся одновременно к финансовому и управленческому учету. При другом варианте для учета затрат по элементам открывают счета 30» Материальные затраты», 31«Затраты на оплату труда» и т.д.

Такие счета используют для взаимосвязи финансового и управленческого учета.

Для контроля за отдельными частями организации выделяют на предприятиях центры ответственности, под которыми понимают структурные единицы предприятия, отвечающие за выполнение определенных показателей Различают два принципа формирования таких центров: по возможности формирования прибыли и по осуществлению производственных функций. Первый принцип предполагает выделение центров затрат, доходов, прибыли и инвестиций:

-центр затрат несет ответственность за затраты, это чаще всего производственные подразделения,

-центр доходов отвечает за выручку, это коммерческие, сбытовые подразделения,

- центр прибыли контролирует не только затраты, но и доходы, это самостоятельные подразделения отвечающие за получение максимальной прибыли,

- центр инвестиций контролирует использование прибыли, таким центрами могут быть дочерние организации.

Принцип осуществления производственных функций предопределяет формирование центров ответственности за снабжение, за производство, за сбыт продукции, центр управления. Кроме контроля за основными показателями, характеризующими выполнение функций необходимо по каждому центру осуществлять сопоставление фактических затрат со сметой. Смета составляется по затратам, контролируемым каждым центром.

Перечень центров ответственности отдельного предприятия зависит от сферы его деятельности, мощности, отраслевой специфики, технологического процесса и других факторов. В связи с чем составным элементом организации управленческого учета на предприятии должен стать классификатор или справочник центров ответственности.

При формировании системы показателей в управленческом учете принимают во внимание не только показатели по комплексному отражению состояния и результатов деятельности предприятия. Особого внимания заслуживает анализ показателя маржинальный доход, поскольку он позволяет сравнивать рентабельность отдельных продуктов, оценить эффективность работы производственных подразделений, рассчитать оптимальную величину заказа. Система показателей для управления предприятием является результатом исследования информационных потребностей и полномочий менеджеров различных уровней управления по принятию решений. Перечень необходимой информации закрепляется в информационной карте, показывающей по каждому структурному подразделению перечень показателей, единицы их измерения и периодичность составления.

Информационные потребности менеджеров различных уровней управления удовлетворяются путем предоставления форм управленческой отчетности. В экономической литературе выделен ряд принципов, на которых базируется формирование и предоставление внутренних отчетов:

· отчет должен быть адресным и конкретным;

· отчет должен содержать оперативную информацию;

· при составлении отчета учитываются психологические особенности и уровень подготовленности конкретного менеджера. Необходимо знать пожелание менеджера относительно формы представления информации (табличная или графическая), состава показателей;

· отчет не должен быть перегружен, информация в отчете должна быть систематизирована;

· затраты на подготовку отчетности не должны превышать экономического эффекта от ее использования.

Система управленческих отчетов неразрывно связана с системой планирования. В управленческом учете основное внимание уделяется бюджетированию, где под бюджетом понимается план, составленный в денежных измерителях. Основным преимуществом бюджетирования для организации является создание объективной основы для оценки результатов деятельности организации в целом и ее структурных подразделений. Классификация бюджетов осуществляется по разным признакам. В зависимости от периодов планировния различают бюджеты:

- оперативные- на период до 1 года,

- тактические – на 1-3 года,

- стратегические- на период свыше 3 лет.

В зависимости от охвата структурных подразделений различают генеральные и частные бюджеты. Генеральный бюджет составляется по всему предприятию в целом, а частный по различным подразделениям. Генеральный бюджет состоит из операционного и финансового бюджета.

Операционный бюджет составляется с целью формирования плана прибылей и убытков, поэтому он может быть детализирован на бюджеты выручки, себестоимости товаров, прочих доходов и расходов и т.д. Финансовый бюджет включает бюджеты капитальных вложений, движения денежных средств, прогнозный баланс.

Для анализа отклонений фактических показателей от плановых используют статические и гибкие бюджеты. Статический бюджет включает показатели исходя из запланированного уровня деловой активности. Гибкие бюджеты рассчитывают для разных вариантов уровня деловой активности, но с использованием плановых показателей.

Выбор варианта калькулирования предполагает установление объектов учета затрат, объектов калькулирования, калькуляционных единиц и метода учета затрат и калькулирования.

Учетная политика предприятия призвана закрепить выбранные предпрятием способы ведения учета и составления отчетности. Раскрывая методологический аспект учетной политики предприятие должно выбрать вариант учета и оценки отдельных объектов управленческого учета, в частности:

- способ начисления амортизации по основным средства и нематериальным активам,

-определение объектов учета со сроком службы более года, учитываемых в составе материалов,

-порядок учета ремонта основных средств,

- формирование первоначальной стоимости материально-производственных запасов,

- способ оценки израсходованных материально-производственных запасов,

- перечень статей калькуляции,

-способ группировки и списания затрат,

- способ оценки готовой и отгруженной продукции,

- способ распределения косвенных расходов между объектами калькулирования,

- метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.

Организацинно-технологический аспект учетной политики призван отразить форму управленческого учета, отражающую учет как технологически процесс. Для этого в приказе по учетной политике закрепляется:

- организационное построение службы, занимающейся управленческим учетом,

- классификатор центров ответственности и перечень контролируемых показатей по каждому центру,

- рабочий план счетов,

- перечень учетных регистров и способы записей в них,

- система управленческой отчетности.