Инвентаризация товаров

Инвентаризация представляет собой последовательность действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств. Основными задачами инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление полученной информации с данными бухгалтерского учета, проверка полноты и правильности отражения в учете стоимости товарно-материальных ценностей. В ходе проведения инвентаризации также решаются задачи контроля за соблюдением договоров о материальной ответственности работника; выявление неходовых и залежалых товаров; проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей, соответствие цен, выявление правильности формирования цены на товары; проверка качества весоизмерительных приборов.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от13.06.95 №49.Инвентаризация проводится по усмотрению администрации предприятия, за исключением тех случаев, когда инвентаризация обязательна:

o годовая инвентаризация (проводится не позднее 1 октября отчетного года);

o при смене материально-ответственных лиц;

o в случае хищения, злоупотребления или порчи имущества,

o в случаях стихийных бедствии, пожара или других чрезвычайных ситуаций,

o при реорганизации, ликвидации предприятия.

Методика проведения инвентаризации включает несколько этапов:

Подготовительный этап. Перед проведением инвентаризации издается приказ руководителя организации, в котором указываются содержание, объем, порядок сроки, причина инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии (счетный работник, материально-ответственные лица и представитель администрации – товаровед, экономист и т.д.). Материально-ответственное лицо предъявляет комиссии приходные и расходные документы и отчеты по движению товаров и дает расписку, что все документы предъявлены и все ценности оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Все последние документы визируются председателем комиссии.

Натуральная проверка наличия имущества и денежных средств. Инвентаризация начинается с кассы, где проверяется фактическое наличие денежных средств и других ценностей, находящихся в кассе. Затем заполняется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ИНВ-3). Председатель рабочей инвентаризационной комиссии или по его поручению члены комиссии в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяют фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". На больших складах при длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера предприятия в процессе инвентаризации товарно-материальных ценностей могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную инвентаризационную опись под наименованием: "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации". Товарно-материальные ценности, принадлежащие другим предприятиям и находящие на ответственном хранении, инвентаризуются одновременно с собственными товарно-материальными ценностями. На эти ценности составляется отдельная инвентаризационная опись.

Инвентаризационная опись составляется не менее чем в 2 экземплярах. В конце инвентарной описи материально – ответственное лицо своей росписью подтверждает, что все товары предъявлены и претензий к комиссии нет.

Сравнительно – аналитический этап. Бухгалтер сравнивает итоги инвентаризационной описи с учетными регистрами по счетам 41 «Товары » и 50 «Касса », и выявляет недостачу или излишек. В тех торговых предприятиях, где ведётся количественно – суммовой учёт товаров, составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ИНВ-19) по наименованиям товаров, при инвентаризации которых выявлены отклонения от данных бухгалтерского учёта. Зачет недостачи и излишка (пересортица) решается только в тех случаях, если он касается товаров одного наименования; товары находятся у одного материально – ответственного лица; товары похожи по внешнему виду или упакованы в однородную тару. В остальных случаях зачёт пересортицы не допускается. Если обнаружена недостача, бухгалтер подсчитывает сумму потерь вследствие естественной убыли. Заключительный эта Результаты проведенной инвентаризации обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией (ИНВ-26)Директор рассматривает представленные материалы и выносит решение об оприходовании излишков, о списании недостач в пределах норм естественной убыли, о взыскании недостач с виновных и т.д.

Отражение результатов инвентаризации в учете производится проводками:

Дт	50 «Касса»,41 «Товары»	На излишки денежных средств или товаров
Кт	91/1«Прочие доходы»

Дт	41/2 «Товары в розничной торговле»	На сумму торговой наценки по излишкам товаров
Кт	42 «Торговая наценка»

Первой проводкой недостача товаров отражается на активном счёте 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», затем недостача списывается в зависимости от причин:- естественная убыль;- вина материально – ответственного лица;- конкретный виновник не установлен.

Дт	94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»	На покупную стоимость недостающих товаров в оптовой торговле и продажную стоимость в розничной
Кт	41 «Товары»

Дт	94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»	На сумму торговой наценки по недостающим товарам в розничной торговле методом «красное сторно»
Кт	42 «Торговая наценка»

Дт	44 «Расходы на продажу»	На сумму недостачи в пределах норм естественной убыли
Кт	94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Дт	73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»	На сумму недостачи по вине работника
Кт	94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Дт	91/2 «Прочие расходы»	На сумму недостачи, по которой виновник не установлен или в результате стихийного бедствия
Кт	94 «Недостачи и потери от порчи ценностей

Дт	50 «Касса»,70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	На сумму недостачи, внесенную в кассу работником или удержанную из заработной платы
Кт	73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»