Учет товаров в розничной торговле

Учет товарных операций в розничной торговле имеет следующие особенности:

1. Объектом учета в розничной торговле являются товары, которые учитываются на счете 41/2 «Товары в розничной торговле». В зависимости от учетной и налоговой политики могут применяться счета 42 «Торговая наценка», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», 90/3 «Налог на добавленную стоимость».

2. Товары учитывают, как правило, только в денежном выражении в отличие от оптовой торговли, где ведут количественно-суммовой учет. В розничной торговле количественно-суммовой учет применяется лишь в комиссионной торговле, торговле ювелирными изделиями, а также там, где установлены электронные считывающие устройства.

3. В соответствии с принципом одинаковой оценки товаров при их оприходовании и при их списании в расход товары в розничной торговле учитываются, в основном по продажным ценам (розничным ценам). Однако, предприятие в соответствии с учетной политикой может выбрать вариант учета товаров по покупным ценам.

4. В аналитический учет товаров строится в зависимости от формы материальной ответственности. Если форма материальной ответственности индивидуальная – то учет ведется по каждому материально ответственному лицу, а если коллективная, то по каждой бригаде.

Документальное оформление товарных операций в розничной торговле осуществляется на основе Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденного постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. №132. Используются формы первичных документов, аналогичные формам в оптовой торговле, что показано в таблице 2.4

Таблица 2.4 Первичные документы по товарным операциям.

Название документа	Назначение
1.Доверенность(М-2, М-2а)	Используется при приемке товаров на складе поставщика
2. Товарная накладная (ТОРГ-12)	Служит основанием для оприходования и списания товаров материально-ответственными лицами
3. Акт об установленном расхождений по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (ТОРГ-2)	Составляется, если при приемке обнаружена недостача или излишек товаров.
4. Акт о приемке товаров (ТОРГ-1)	Составляется по товарам, поступившим без сопроводительных документов поставщика
5.Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (ТОРГ-15)	Документально подтверждает факт порчи, боя и лома товаров
6. Сводный первичный документ: товарный отчет (ТОРГ-29)	Предназначен для обобщения текущих первичных документов и отчета материально-ответственных лиц перед бухгалтерией

В розничной торговле товары учитывают на счете 41/2 «Товары в розничной торговле». Если розничное торговое предприятие является плательщиком налога на добавленную стоимость, то товары учитываются на счете 41/2 «Товары в розничной торговле» без НДС. Учета налога на добавленную стоимость в этом случае строится, как и в оптовой торговле. Большинство розничных торговых предприятий не являются плательщиками налога на добавленную стоимость, поэтому сумма НДС по поступившим товарам на отдельный счет не выделяется, а учитывается в общей стоимости товара на счете 41/2 «Товары в розничной торговле».

В приказе по учетной политике предприятия розничной торговли закрепляют вариант оценки товаров. Если на предприятии есть возможность вести количественно-суммовой учет товаров, то в качестве учетной цены выбирается покупная. В других случаях для учета товаров используется продажная (розничная) стоимость. Рассмотрим последний вариант.

При оприходовании товаров составляются следующие проводки:

Дт	41/2 «Товары в розничной торговле»	на покупную стоимость вместе с НДС
Кт	60 «Расчеты с поставщиками»

Для доведения покупной стоимости поступивших товаров до продажной используется счет 42 «Торговая наценка». Сумма торговой наценки рассчитывается в процентах от покупной стоимости или определяется как разница между покупной стоимостью розничной стоимостью товаров.

Дт	41/2 «Товары в розничной торговле»	на сумму торговой наценки
Кт	42 «Торговая наценка»

Согласно договору поставки транспортные расходы по движению товаров от поставщика к покупателю могут оплачиваться за счет покупателя, тогда поставщик в накладной отдельной строкой указывает сумму транспортных расходов, подлежащих оплате покупателем. Транспортные расходы могут относиться на себестоимость полученных товаров или отражаться на счете 44 «Расходы на продажу».

Дт	41/2 «Товары в розничной торговле»,44 «Расходы на продажу»	На сумму транспортных расходов
Кт	60 «Расчеты с поставщиками»

При оплате товаров делается проводка:

Дт	60 «Расчеты с поставщиками»	на покупную стоимость вместе с НДС
Кт	51 «Расчетные счета»

При приемке товаров возможно выявление недостачи по нескольким причинам. Недостачи отражаются в учете аналогично порядку, установленному для оптовой торговли.

Реализация товаров отражается на счете 90 «Продажи». По кредиту счета 90/1 «Выручка» показывается выручка за реализованные товары по продажным ценам. По дебету 90/2 «Себестоимость продаж» должна показываться покупная стоимость реализованных товаров. Однако, в розничной торговле на протяжении месяца по субсчетам 1 и 2 показывают равные суммы, т.е. стоимость реализованных товаров по розничным ценам. Лишь в конце месяца дебет 90/2 «Себестоимость продаж» доводится до покупной стоимости путем корректировки на сумму реализованной торговой наценки методом «красное сторно».

В течение месяца на сумму выручки за реализованные товары согласно отчета кассира делается проводка:

Дт	50 «Касса»
Кт	90/1 «Выручка»

Одновременно на розничную стоимость реализованных товаров делается проводка по списанию товаров материально-ответственных лиц:

Дт	90/2 «Себестоимость продаж»
Кт	41/2 «Товары в розничной торговле»

В конце месяца подсчитывается сумма реализованной торговой наценки и отражается методом «красное сторно»:

Дт	90/2 «Себестоимость продаж»	Методом «красное сторно»
Кт	42 «Торговая наценка»

В розничной торговле сумму реализованной торговой наценки рассчитывают одним из следующих методов: по общему объему выручки, по ассортименту выручки, по ассортименту остатка, по методу среднего процента.

Условные обозначения в формулах расчета суммы реализованной торговой наценки

РТН – сумма реализованной торговой наценки

В – выручка

%тн – процент торговой наценки

ТН – торговая наценка

От – остаток товаров

Первый метод применяется, когда процент торговой наценки на все товары одинаков:

Второй метод применяется, когда организация реализует товары с различными размерами торговой наценки, однако, ведет учет выручки в разрезе групп товаров с одинаковой торговой наценкой.

РТН=РТН₁+РТН₂+… +РТН_п

Каждое слагаемое рассчитывается по формуле первого метода.

Третий метод применяется, когда организация проводит инвентаризацию товаров на конец каждого отчетного периода.

РТН=ТН_нач+ТН_пост+ТН_выб - ТН_кон

ТН_нач – торговая наценка на начало месяца (сальдо начальное по счету 42)

ТН_пост - торговая наценка по поступившим товарам (оборот кредитовый по счету 42)

ТН_выб – торговая наценка по выбывшим товарам (оборот дебетовый по счету 42)

ТН_кон – – торговая наценка на конец месяца (сальдо конечное по счету 42)

Последний показатель рассчитывается на основе данных инвентаризации.

ТН_кон=

Четвертый метод применяется, когда товары реализуются с различными размерами торговой наценки. Этот способ является наиболее распространенным и простым, однако, имеет один недостаток – неточность полученных результатов. Сначала рассчитывают средний процент реализованной торговой наценки:

Используя данные о выручке, определяется сумма реализованной торговой наценки.