Наименование организации

Как уже говорилось, бланк служит для идентификации автор документа. Наименование организации, которая является автором должно в точности соответствовать законодательным или нормативным актам и учредительным документам, на основе которых образована и действует данная организация.

Гражданским кодексом РФ установлено, что каждое юридическое лицо обязано иметь свое фирменное наименование, которое должно быть зарегистрировано. Законодательно определены требования к фирменным наименованиям, которые зависят в частности, от организационно-правовой формы организаций или предприятия. Указание на организационно-правовую форм юридического лица входит в состав фирменного наименования следовательно, должно помещаться на бланке документов.

Государственные и муниципальные организации и предприятия, имеющие вышестоящие органы управления, помещают их наименования на своем бланке. Наименование вышестоящей организации располагается над наименованием организации - автора и указывается сокращенно. Оно также должно соответствовать официально установленному. При отсутствии сокращенного их именования вышестоящая организация указывается полностью Фирменное наименование унитарного предприятия должно содержать указание на собственника его имущества. Кроме того государственные (муниципальные) унитарные предприятия должны в своих наименованиях указывать характер деятельности.

Последнее требование относится и к некоммерческим организациям, таким как потребительские кооперативы (союзы, общества), общественные и религиозные организация (объединения), благотворительные и иные фонды, объединения юридических лиц (ассоциации, союзы).

Негосударственные коммерческие организации, являющиеся юридическими лицами, должны иметь фирменные наименования, в состав которых включаются указания на их организационно-правовую форму и характер деятельности. Например, наименование полного хозяйственного товарищества должно содержать имена (наименования) всех участников и слова "полное товарищество" либо имя (наименование) одного или нескольких участников с добавлением слов "и компания" и слова "полное товарищество". Наименование акционерного общества должно отражать наименование общества, указание на то, что общество является акционерным, и на тип акционерного общества (открытое или закрытое) и т. д.

При выборе фирменного наименования следует учитывать нормы ряда правовых актов, уточняющие требования к нему. Так, постановление Верховного Совета РФ от 14.02.1992 № 2355-1 "О порядке использования наименований "Россия", "Российская Федерация" и образованных на их основе слов и словосочетаний в названиях организаций и других структур" устанавливает ряд ограничений на использование в наименованиях организаций указанных слов и словосочетаний. Эти же вопросы регулируются постановлением Правительства РФ от 08.12.2005 № 743 "О мерах по организации принятия Правительством Российской Федерации решений, предусмотренных Постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 14 февраля 1992 № 2355-1".

В двуязычных бланках наименование организации печатают на двух языках: государственном языке Российской Федерации и на иностранном языке (или языке субъекта РФ). Наименование организации на ином языке помещается справа или ниже наименования на русском языке.

Наименование на иностранном языке воспроизводится на бланке в том случае, когда оно закреплено в уставе или положении организации, при этом не допускается искажения наименование организации или ее организационно-правовой формы. Так, например, название организации "Международная книга" в таком бланк будет выглядеть как "Mezhdunarodnaya kniga" (а не "Internation book").

Если автором документа является филиал (представительство территориальное отделение) организации, его структурное подразделение или должностное лицо, их обозначения входят в состав наименования организации.

В бланке может помещаться как полное, так и сокращенно наименование организации, если сокращенное наименование закреплено уставом или положением об организации. Сокращенное наименование или аббревиатура размещается ниже полной в скобках, например:

Международный центр финансово-экономического развития

(МЦФР)

Полное наименование организации указывается на бланке, как правило, без скобок или кавычек, кроме случаев, когда собственно наименование может быть принято за характер деятельности
например:

Общество с ограниченной ответственностью "Ремонтные работы"

Бланк не используется в случае подготовки документа совместно несколькими организациями. Наименования организаций печатают на чистом листе бумаги и располагают на одном уровне
если организации равностоящие, например:

Федеральная служба Федеральная налоговая по финансовым

рынкам служба

Наименования организаций разного уровня располагают одно под другим, например:

Федеральное архивное

агентство

Российский государственный

гуманитарный университет

Требования к оформлению реквизита "наименование организации" должны соблюдаться как при подготовке документов, отправляемых за пределы организации (исходящих документов), так и при подготовке внутренних документов, в т. ч. и тех, которые оформляются не на бланке, а на чистом листе бумаги.