Тема 16. Бланки и формуляр управленческих документов

Обязательными реквизитами для всех видов документов являются:

*наименование организации (автора документа), дата, текст, подпись

эмблема или товарный знак организации, наименование организации, дата документа

место составления или издания документа, заголовок к тексту, текст

К технологическим реквизитам относятся:

*отметка о поступлении документа в организацию, регистрационный номер документа, отметка о контроле, отметка об исполнителе, идентификатор электронной копии документа, отметка об исполнении документа и направлении его в дело

ссылка на дату и регистрационный номер входящего документа, регистрационный номер документа, отметка о контроле, текст

идентификатор электронной копии документа, отметка о наличии приложения, наименование организации

Типовой формуляр документа - это совокупность реквизитов документа и схема их расположения, характерные для:

отдельного документа

* конкретного вида документов

всех видов документов данной системы

В ГОСТ 6.10.5-87 «Унифицированная система документации. Требования к составлению формуляра-образца» устанавливается образец формуляра:

всех документов

внешнеторговых документов

* документов, входящих в систему ОРД

Какие форматы бумаги для управленческих документов рекомендованы в ГОСТ Р 6.30-2003?

*А4 и А5

А6 и А3

А5 и А6

ТЕМА 17. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ЗАГОЛОВОЧНЫХ РЕКВИЗИТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ

В каком случае правильно оформлен реквизит «Дата документа»?

1 августа 2008 г.

*05.10.2008

12.05.2008 г.

Отметка о контроле проставляется:

на левом поле

*на верхнем поле в правом углу

на любом свободном месте документа

В каком случае правильно оформлен реквизит «Заголовок»?

О приборах «Фотон-320»

«Об уточнении штатов»

*О внесении изменений в штатное расписание

В каких документах отсутствует реквизит «Наименование вида документа»?

во внутренних документах

*в служебных письмах

в личных документах

Какой документ утверждается руководителем организации?

циркулярное письмо;

справка;

*штатное расписание

ТЕМА 18. ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И РАСПОЛОЖЕНИЮ ОФОРМЛЯЮЩИХ РЕКВИЗИТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ

С какой целью на служебном письме указывается фамилия и телефон исполнителя?

*для оперативной связи

для придания документу юридической силы

для внутреннего согласования

В состав реквизита «Отметка о заверении копии» входят:

слово «Верно», наименование должности, личная подпись, дата

*слово «Верно», наименование должности, личная подпись, расшифровка подписи, дата

слово «Верно», наименование должности, дата

Оттиск печати проставляется:

на свободном месте левее подписи, с частичным перекрытием личной подписи

на свободном месте, с частичным перекрытием личной подписи и наименования должности.

*с частичным захватом окончания наименования должности лица, подписавшего документ

Факсимиле допустимо использовать при подписании:

внешних документов

*копий документов

распорядительных документов

В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если прилагаемый документ в тексте служебного письма не назван?

Приложение: Постановление на 2 л. в 2-х экз.

Приложение: на 3 л. в 2 экз.

*Приложение: Положение об Управлении регионального кредитования

на 5 л. в 2 экз.

ТЕМА 19. ТРЕБОВАНИЯ К РЕКВИЗИТАМ СОДЕРЖАТЕЛЬНОЙ ЧАСТИ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ

Требованиями, предъявляемыми к текстам официально-делового стиля, являются:

целесообразность, выразительность, точность, достоверность, краткость

*актуальность, уместность, императивность, логичность, нейтральность, краткость, полнота

избыточность, достоверность, точность, уместность, субъективизм

Тексты каких управленческих документов могут составляться в виде трафарета?

письмо-приглашение на конференцию, письмо-напоминание, сопроводительное письмо

приказы по личному составу, приказы по кадрам; информационное письмо

*приказы по личному составу, приказы по кадрам; письмо-приглашение, письмо-напоминание

Реквизит «Заголовок к тексту» оформляется

во всех без исключения документах

только во внутренних документах

*во всех организационно-распорядительных документах формата А4

В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если прилагаемый документ в тексте служебного письма не назван?

Приложение: Постановление на 2 л. в 2-х экз.

Приложение: на 3 л. в 2 экз.

*Приложение: Положение об Управлении регионального кредитования

на 5 л. в 2 экз.

В каком случае правильно оформлен реквизит «Заголовок»?

О приборах «Фотон-320»

«Об обеспечении контроля».

*О внесении изменений в штатное расписание

ТЕМА 20. КЛАССИФИКАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ. СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

К организационно-правовым документам, регламентирующим деятельность организации в целом, относятся:

учредительный договор, штатное расписание, должностная инструкция, устав

*положение о персонале, устав, правила внутреннего распорядка, штатное расписание

положение о коллегиальных и совещательных органах, инструкция по делопроизводству, устав

Какой учредительный документ является консенсуальным?

устав,

*учредительный договор

положение об организации

Под инструкцией в управленческой деятельности понимается:

подзаконный правовой акт, издаваемый в целях разъяснения и определения порядка применения законодательного акта, приказа министра или руководителя иностранного органа

указание, свод правил, устанавливающий порядок и способ осуществления чего-либо

*правовой акт, издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности организаций, их подразделений, должностных лиц и граждан

Инструкция по делопроизводству (ДОУ), разрабатываемая для подведомственных учреждений министерствами и ведомствами, - это:

примерная инструкция

*типовая инструкция

индивидуальная инструкция

Организационно-правовым документом, разрабатываемым ежегодно, является:

положение о структурном подразделении

должностная инструкция

*штатное расписание

ТЕМА 21. СИСТЕМА РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

В тексте какого приказа отсутствует констатирующая часть?

*в приказе по личному составу;

в приказе о поощрении;

в приказе по основной деятельности.

Какие распорядительные документы принимаются в результате обсуждения вопросов на заседаниях коллегиальных органов?

приказы

*решения

указания

Что означает виза юриста на приказе:

*внутреннее согласование, подтверждающее, что документ не противоречит законодательству

обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу

ознакомительная запись

Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?

решения

*приказы

постановления

Приказ по личному составу подписывает:

*руководитель организации

начальник отдела кадров

начальник структурного подразделения

ТЕМА 22. СИСТЕМА ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

К информационно-справочным документам относятся:

*протокол, справка, акт, докладная записка, письмо, предложение

правила, служебная записка, телеграмма, доверенность

сводка, представление, характеристика, заявление, заключение

Кто подписывает протокол?

председатель собрания

руководитель организации

*председатель собрания и секретарь

Если справка носит финансовый характер, то её подписывают:

руководитель организации

*руководитель организации и бухгалтер

бухгалтер

Какое служебное письмо имеет отметку о наличии приложения?

*сопроводительное

информационное

подтверждение

Автором служебного письма является:

исполнитель документа

*организация, от имени которой посылается письмо

должностное лицо, подписавшее документ

ТЕМА 23. ДОКУМЕНТЫ ЛИЧНОГО ХАРАКТЕРА

Документ, отражающий степень развитости определенных знаний и умений работника по итогам конкретного периода или выполнения какой-либо работы, - это:

*отзыв

характеристика

ходатайство

На чьё имя адресуется заявление об увольнении?

*на имя руководителя организации

на имя начальника отдела кадров организации

на имя руководителя структурного подразделения, куда поступают на работу

Документ, содержащий краткое жизнеописание лица, принимаемого на работу или учебу, - это

резюме

*автобиография

рекомендация

Какой документ личного характера не имеет статуса официального?

автобиография,

*рекомендательное письмо

характеристика

В каком личном документе проставляются визы согласования?

*в заявлении

в резюме

в ходатайстве

ИТОГОВЫЙ ТЕСТ

Постоянными реквизитами управленческого документа являются:

наименование организации, наименование документа, заголовок к тексту, место составления или издания

*государственный герб РФ, эмблема или товарный знак организации, наименование организации, юридический или фактический адрес организации, ОГРН юридического лица, ИНН/КПП

герб субъекта РФ, дата, регистрационный номер документа, место составления или издания документа, код организации

Под системой документации понимается:

совокупность взаимосвязанных документов, которые применяются в определенной сфере деятельности, отражают отдельные функции управления, относятся к определенному уровню управления

*совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, единых требований к их оформлению и используемых в определенной сфере человеческой деятельности

Какие новые системы документации появились с переходом страны на рыночный путь развития в последнее время?

*система предпринимательской, налоговой документации

банковская, бухгалтерская, документация по труду

система документации по материально-техническому снабжению, документация по ценообразованию

Бланк документа – это:

*лист бумаги стандартного формата с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа

совокупность реквизитов, присущих всем видам документов данной системы

чистый лист бумаги стандартного формата

К документам, входящим в систему организационно-распорядительных документов (ОРД), относятся:

организационно-правовые; распорядительные, финансовые

*распорядительные, организационные, информационно-справочные

информационно-справочные, распорядительные, договорные

Утверждению подлежат:

уставы, акты, протоколы, сметы, справки, штатные расписания

*акты, уставы, положения, регламенты, правила, штатные расписания, инструкции

акты, уставы, положения, приказы, регламенты, инструкции

Документ, который сопровождает или поясняет содержание отдельных положений основного документа, - это:

внешняя докладная записка

*внешняя объяснительная записка

служебная записка

Какой документ обсуждается на собрании трудового коллектива?

должностная инструкция

*правила внутреннего распорядка

положение о структурном подразделении

Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа по основной деятельности?

наименование организации

заголовок к тексту

*адресат

На каком служебном письме проставляется ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа?

гарантийном

*ответном

сопроводительном

Резолюцию на служебном письме следует писать:

*в заголовочной части документа на свободном от текста месте

под текстом

на любом свободном от других реквизитов месте

Номер страницы на документе проставляется:

в правом углу верхнего поля листа

*посредине верхнего поля листа

посредине нижнего поля листа

Отметка о контроле проставляется:

на левом поле

*на верхнем поле в правом углу

на любом свободном месте документа

Какой документ личного характера не имеет статуса официального?

автобиография,

*рекомендательное письмо

характеристика

Оттиск печати проставляется:

на свободном месте левее подписи, с частичным перекрытием личной подписи

на свободном месте, с частичным перекрытием личной подписи и наименования должности.

*с частичным захватом окончания наименования должности лица, подписавшего документ

Приказ по личному составу подписывает:

*руководитель организации

начальник отдела кадров

начальник структурного подразделения

В каком случае правильно оформлен реквизит «Заголовок» в приказе по личному составу?

*Об увольнении Петровой К.Т.

Об Иванове А.Н.

О переводе Тарасова К.Л. и командировании Орлова Р.Б.

Автором служебного письма является:

исполнитель документа

*организация, от имени которой посылается письмо

должностное лицо, подписавшее документ

Язык деловых документов должен соответствовать:

коммуникативным, литературным нормам

*литературным, стилевым и коммуникативным нормам

этическим нормам

В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись», если документ изготовлен на бланке письма?

Директор ООО «Мария» В.А. Щеглова

Директор школы № 35 А. И. Соколова

*Исполнительный директор Н.А. Федоров

Реквизит «Отметка об исполнителе» оформляется следующим образом:

Исп. Калинина Г.Л. 245-67-12

Климова тел. 561-84-45

*Г.И. Новиков 123 17 39

В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения»?

Утвержден

Приказ директора НИИ

«Цемент»

12.05.200 № 43-п

«У Т В Е Р Ж Д Е Н О»

Протоколом собрания

от 24.10.2008 № 58

*УТВЕРЖДАЮ

Проректор по учебной работе

Личная подпись Н.И. Прохоров

17.08.2008

В каких документах указывают реквизит «Справочные данные об организации»?

В распорядительных

В организационно-правовых

*В служебных письмах

Указания по исполнению документа содержатся в реквизите

*резолюция

текст документа

гриф утверждения

В содержательную часть документа входят

*текст, заголовок к тексту, приложение

текст

текст, заголовок к тексту, наименование вида документа

Каким распорядительным документом доводятся до сведения исполнителей решения коллегиального органа в учреждениях, действующих на основе единоначалия?

Приказом

Указанием

*Решением

В каком документе необходимо проставление резолюции?

в характеристике

*в личном заявлении

в рекомендательном письме

Что является датой акта?

*дата актируемого события

дата составления акта

дата подписания акта

совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов данной системы, - это:

*формуляр-образец

типовой формуляр

индивидуальный формуляр

К информационно-справочным документам относятся:

*протокол, справка, акт, докладная записка, письмо, предложение

правила, служебная записка, телеграмма, доверенность

сводка, представление, характеристика, заявление, заключение