Использование технологии OLE

(Object Linking and Embedding – связывание и внедрение объектов)

Технология OLE позволяет устанавливать связь между двумя приложениями, при этом одно является приложением – источником, а другое приложением – приёмником (например, связь между приложениями Excel и Word). Различие между связыванием и внедрение объектов очень существенное. Внедрить объект означает вставить объект в документ так, что он становится постоянной его частью. При изменении внедрённого объекта внедрённая в документ информация не обновляется. Связать объект означает создать и сохранить в документе указатели на исходный объект. При изменении данных в источнике автоматически обновляются данные в приёмнике.

Пример. В качестве источника рассмотрим файл Excel Связь, а приёмника - файл Word Отчёт.

Создадим копию листа Рабочая ведомость. Дадим ему имя Таблица. Чтобы создать связь, необходимо:

· Запустить оба приложения: файл Связь Excel и файл Отчёт Word

· Открыть окно Word, оформить заголовочную часть отчёта (можно произвольно)

· Открыть лист Таблица файла Связь и выделить таблицу

· Выполнить команду Копировать, чтобы скопировать таблицу в буфер обмена

· Перейти в документ Отчёт и установить курсор в то место, где должны находиться данные с листа Таблица из файла Связь

· Выполнить команду Правка / Специальная вставка

· В появившемся окне установить “флажок” Связать, нажать ОК.

Данные из таблицы Excel появятся в документе Word.

При этом размер файла документа Word не увеличится, т.к. таблица из Excel не сохраняется в нём, а изображение на экране формируется из самого источника. При переименовании или перемещении файла-источника связь разрывается, её надо восстановить.

Если изменить какое-либо исходное данное в таблице Excel, то в таблице произойдёт пересчёт (это очевидно). Такие же изменения произойдут и в документе Word. Это происходит благодаря установленной связи.

Для вставки и связывания объектов имеется ещё команда Вставка / Объект.

Вопросы для самопроверки

1. Какие типы данных можно хранить в ячейках электронных таблиц Excel? Что такое формат ячеек. Назовите форматы и их особенности.

2. Какие действия выполняют с листами, столбцами, строками, ячейками, блоками?

3. Дайте определение блока ячеек. Назовите способы создания именованных блоков (и) ячеек. Как использовать именованные блоки ячеек?

4. Как создать формулы в ячейках электронных таблиц?

5. В чём отличие абсолютной и относительной ссылки?

6. Назовите встроенные функции Excel и их назначение, которые вы знаете. Как осуществить ввод параметров встроенной функции?

7. Дайте определение списка (базы данных) в Excel (Перечислите правила организации (построения) списка).

8. Что такое фильтр для списка (базы данных) Excel. Как задаются условия фильтрации?

9. Что такое сводная таблица? Какие данные размещаются в области страницы, строк, столбцов данных? Как создать вычисляемое поле?

10. Как построить диаграмму? Назовите типовые области диаграммы. Перечислите типы диаграмм. Какие операции понимают под редактированием диаграмм?

11. Как связаны данные электронной таблицы и диаграмм, данные сводной таблицы и диаграмм?

12. Как обеспечить контроль ввода данных в ячейки?