Слияние

Word имеет возможность создавать и тиражировать письма, сообщения и др., имеющие постоянный текст и переменную информацию. Переменной информацией могут быть адреса, фамилии, организации, значения данных из таблиц и т.д. Для этой цели в Word имеется инструмент Слияние.

Операцию можно выполнять, используя Мастер слияния. Рассмотрим слияние на результатах примера листа Если.

Пример. Разослать письма с уведомлением тем заказчикам, у которых есть очень большой долг.

Для этого сначала с помощью Автофильтра отберём из таблицы тех заказчиков, которые имеют такой долг. Получим таблицу данных:

Источником данных для слияния служит таблица с отобранными заказчиками. Скопируем источник данных на лист Слияние. Сохраним файл под именем Связь и закроем его.

Порядок создания писем:

· Создадим основной документ (например, Сообщение). Внесём в него неменяющийся текст. Изменяющаяся в дальнейшем часть документа заштрихована.