Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Адрес: ………………
Товарищ Антонов И.А
Предлагаем немедленно погасить задолженность в сумме 12848 руб.
Бухгалтер Петров В.В.
Сохраним документ в своей папке, под именем Сообщение. Документ Сообщение не закрывать.
· Для выбора типа основного документа на панели инструментов нажать кнопку – Настройка главного документа. Откроется окно «Тип основного документа». Установить флажок письма. Нажать ОК.
· Для подключения к источнику данных нажать на панели инструментов кнопку – Открыть источник данных. В окне «Выбор источника данных» найти файл, который является источником данных. Выделить найденный файл и нажать кнопку Открыть.
· В следующем окне выделить лист с источником данных (Файл Связь, лист Слияние) и нажать ОК.
· Установить курсор в основной документ в то место, где должно располагаться 1-ое поле Адрес и нажать на панели инструментов кнопку – Вставить поля слияния. В открывшемся окне выбрать название первого поля Адрес и нажать кнопку Вставить. Закрыть окно. Эти же операции повторить для поля Наименование заказчика, для поля Долг+пеня.
Замечание: Если при тиражировании письма требуется изменять обращение к клиенту в зависимости от его пола: Уважаемый господин или Уважаемая госпожа, то для автоматизации определения вида вставляемого обращения необходимо присутствие пола клиента в источнике данных (в нашем примере его нет). Для этого:
Ø Установить курсор в начало той строки, в которой должно быть обращение к клиенту.
Ø Нажать кнопку Добавить поле Word на панели инструментов и выбрать из списка строку IF…THEN…ELSE.
Ø В появившемся диалоговом окне в списке поле выбрать слово “Пол”.
Ø В списке оператор выбрать слово “Равно”.
Ø В списке значение введите М.
Ø В окне Вставить следующий текст: введите Уважаемый господин.
Ø В окне В противном случае вставить следующий текст: введите Уважаемая госпожа.
Ø Нажать кнопку ОК
· После того, как вставлены все поля, на панели инструментов нажать кнопку – Поля/данные. Заполнится данными одно письмо.С помощью кнопки Перейти к записи можно просмотреть другие письма.
· Для создания всех писем надо выполнить слияние с помощью кнопки – Слияние в новый документ. Откроется окно «Объединить записи». Установить флажок Все и нажать ОК. Все письма созданы. Их можно просмотреть.
· Сохранить полученный документ под другим именем (например, Сообщение1).
Дата публикования: 2014-11-04; Прочитано: 360 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!