Два поля

Каждый счет имеет два поля: дебет (он получил) и кредит (он ве­рит).

Эти латинские слова указывают, что если счет от­крыт на статью актива, то по его дебету показыва­ется увеличение учитываемой мас­сы, а по кредиту ее уменьшение; если же счет открыт на статью пассива, то значение дебета и кредита меняется: по дебету отражается уменьшение учитываемой массы, по кредиту — ее уве­личение. Это так называемая теория двух рядов счетов И. Ф. Шера (1846–1924). Однако возможны и другие объяснения, согласно которым дебет и кредит не меняют своего значения: тот, кто дает — кредитуется, тот, кто получает — дебетуется (правило Дегранжа); кредит — причина, а дебет — следствие (объяснение Гомберга), кредит — информационный выход, дебет — информационный вход (трактовка Маришеля).

Эти подходы именуются теориями одного ряда счетов.

Связаны ли счета двойной записью?

Да, счета связаны, но только в том случае, когда их данные ис­пользуются для построения оборотной ведомости по синтетиче­ским счетам, для заполнения статей баланса и отчета о прибылях и убытках. В остальных случаях, сохраняя два поля, счета ведутся по простой системе: они отражают или только поступление, или только списание учитываемой массы. Сказанное относится к сле­дующим случаям:

1. забалансовые счета, отражая ценности, не находящиеся в соб­ственности организации, показывают или их поступление, или выбытие;

2. аналитические счета, только уточняя содержание дебетуемого или кредитуемого синтетического счета.

Могут возразить, что запись: Дебет счета 41 «Товары» и Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предполагает использование как минимум двух аналитических счетов.

Однако записи в них уже будут только уточнять конкретный вид полученных товаров и наименование поставщика, оба аналитиче­ских счета будут «привязаны» к своим синтетическим счетам, рас­шифровывая их и, в сущности, не корреспондируя между собой.