Организация и документальное оформление приемки товаров по количеству и качеству

Инструкций П-6 и П-7 «О порядке приёмки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству (качеству)». Основание для приемки товарная накладная. Осуществляется материально-ответственным лицом: заведующий складом, кладовщик, товаровед и т.д.ТОРГ-1 «Акт о приёмке товаров»:сведения о ТП, месте приёмки товара, лицах, проводивших приёмку, сопроводительных документов, на основании которых проводилась проверка, данные о грузоотправителе, производителе, поставщики, страхователе, дате отправления товара. Фиксируется время прибытия товара, время начала, приостановления, возобновления и окончания приёмки, материально-ответственные лица. Приёмка товаров по количеству-первичная (осуществляется на дебаркадере). Заключ в сверке массы, подсчёт тарных мест, проверка заполнений тарных мест, единиц фактически поступивших товаров с данными товаросопроводительных документов. Количество поступившего товара должно быть в тех же единицах измерения, которые указаны в сопроводительных документах.

Если тара не нарушена, то приёмка ведётся по количеству мест и массе брутто.

При повреждении тары, нарушении или отсутствии маркировки товар принимается по количеству единиц, массе нетто и качеству.

Приёмка товаров по качеству-осмотр на предмет выявления внешних повреждения тары или самого товара: выявление качества и комплектности товара, соответствия тары, упаковки, маркировки, состояния пломб установленным требованиям и сопроводительным документам.

Если все данные соответствуют сопроводительным документам, то в накладной ставится печать или штамп «склад№», «оприходовано», «получено» и подпись материально ответственного лица с датой.

Приёмка осуществляется в довольно сжатые сроки, которые не должны превышать 10 дней для одногородней продукции, для иногородней поставки – 20 дней, а для скоропортящейся продукции – 24 ч, приёмка плодоовощной продукции – 40 минут. для районов Крайнего Севера, где из-за специфических транспортных условий максимальный срок приемки составляет 30 - 60 дней. На данном этапе приемка товара должна производиться как минимум двумя сотрудниками, назначаемыми руководителем организации (это могут быть, например, складские работники).

ТОРГ-2 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» и ТОРГ-3 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров»:юридическими основаниями для предъявлений претензий поставщику. Эти акты составляются только по тем товарам, по которым найдены расхождения. Приёмка останавливается, обеспечивается сохранность товаров, составляется акт. Делается отметка об актировании в сопроводительных документах.

Акт составляется по рез-там приёмки членами комиссии с/без участия представителя поставщика или представителя орган.-получателя, с участием компетентного представителя незаинтересованной организации (если приемка односторонняя, т.е. без участия представителя поставщика). На основе полученных рез-тов приемки продукции по кач-ву и комплектности составляется акт о фактич качестве и комплектности товара. Приемка импортных товаров имеет свои особенности. Если треб-я к приемке не определены контрактом, то стороны должны руков-ся Инструкцией о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов.Если товар поступил без документов, то он принимается по фактическому наличию с оформлением акта о приёмке по ТОРГ-4.

Товаросопроводительные документы, их виды и содержание.

Товаросопроводительные документы – это документы, которыми оформляется движение товаров от поставщика к потребителю.

1)накладные различных форм – первичный документ, как расходный, так и приходный.

На основании накладных ведётся весь учёт товаров и их движение. В обязательном порядке должна находится на месте продажи товара с оригинальной печатью поставщика. Заверяется материально-ответственными лицами, отпускающими и принимающими товар.

Обязательные реквизиты: наименование, №, дата выписки, наименования поставщика и покупателя, наименование и краткое описание товара (только на русском языке), единицы учёта (в них же проводят приёмку по количеству, постановку на учёт, они же указываются в дальнейшем на ценнике), количество товара в единицах, цена за единицу, общая сумма по каждой товарной позиции с выведением итоговой суммы по накладной (отдельно выделяется НДС), ИНН. В торговле используются: ТОРГ-12 (наиболее распространена, для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. 2 экз),

2) счёт-фактура- Обязательный документ при отгрузке/получении товара, является бухгалтерским документом, ведётся для контроля НДС. Содерж информацию, позволяющую идентифицировать товар и документы на него: страна происхождения товара, номер ГрузТаможДеклар, количество единиц товара, цена единицы и общая сумма и т.д. 3)платёжные документы – Платёжные поручения, счета, кассовые ордера, кассовый чек (при расчёте наличными денежными средствами).

4) документы, подтверждающие качество и безопасность товаров –

- сертификат соответствия (по ГОСТ); - сертификат качества (по лабораторным испытаниям); - декларация соответствия; - удостоверения качества: для особоскоропортящейся продукции (срок годности 72 часа, температура хранения +6) – кулинария, колбаса по ГОСТу.

Указывается номер ТТН и время выдачи, дата и час выработки продукции, температура хранения и конечный срок реализации.

Так же для алкогольной и табачной продукции, парфюмерно-косметических товаров, пива.

Удостоверение качества может идти вместо сертификата соответствия или вместе с ним, выдаётся на партию товаров.

5) коммерческий акт – Односторонний документ, составляется представителем транспортной организации, фиксирует состояние груза.

Составляется при следующих обстоятельствах: - несоответствие наименования, массы, количества мест груза данным, указанным в сопроводительных документах; - повреждение, порча груза; - обнаружение груза без перевозочных документов или документов без груза;

- непередача ж/д груза на подъездной путь в течение 24 часов после оформления документов о выдаче груза.Составляется в тот же день либо на следующий после обнаружения обстоятельств.

6) акт приёмки-передачи

7) лист контрольных проверок – температурный листок. Для алкоголя, пива, табачной продукции:- ТТН - сертификат соответствия