Документы, отражающие движение товаров в торговом предприятии

Документы, отражающие движение товаров на ТП, - это документы поступления, приёмки, учёта, перемещения товаров.

· ТОРГ-1 «Акт приемки товаров» - оформление приемки товара по фактическому наличию в соответствии с условиями договора. Если есть расхождения ТОРГ-1 применять нельзя.

· ТОРГ-2 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» и ТОРГ-3 «-//- при приемке импортных товаров». - Прим-ся для оформления приемки тов-в, им-х количественного и качественного расхождения по сравнению с данными сопроводит док-в поставщика. Явл-ся юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. На них прямая ссылка в д-ре.

· ТОРГ-4 «Акт о приемке товаров, поступивших без счета поставщика» - приемка и оприходование фактически полученных товаров.

· При оприходовании и завесе тары прим-ся: ТОРГ-5-«акт об оприх-ии тары, не указ в счете поставщика», ТОРГ-6 «Акт о завесе тары», ТОРГ-7 «Журнал регистр. тов.-мат. ценностей, треб-х завеса тары».

· ТОРГ-12 «Товарная накладная» - для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. 2 экземпляра: Первый - основание для их списания ТМЦ организацией. Второй – для второй организации - основание для оприходования ТМЦ. Выделяется НДС.

· ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары» между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Без выделения НДС, т.к. внутренний документ. 2 экземпляра: Первый – основание для списания ТМЦ, Второй - для оприходования ценностей принимающей стороной. Подписывают матер-отв лица и сдают в бухгалтерию для учета движения ТМЦ.

· ТОРГ-14 «Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли)». Оформлениее отпуска товаров на лотки, продавцам с тележек, разносов и т.п., на которые не составляются товарные отчеты. 2 экземпляра: Первый – для продавца товра, Второй - остается в организации торговли (магазине, базе, складе и т.п.).Указываются основные сведения, характеризующие товар. По окончании рабочего дня производят запись в накладной о сдаче продавцом выручки за проданные товары в кассу организации торговли и остатка непроданных товаров.

· ТОРГ-18 «Журнал учёта движения товаров на складе». Записи производятся на основании приходно-расходных документов или накопительных ведомостей по учету отпуска товаров и тары за день.

· ТОРГ-28 «Карточка количественно-стоимостного учёта» на каждый товар на основании первичных документов.

· ТОРГ 29 «Товарный отчёт» - документ, который отражает движение товарно-материальных ценностей на ТП. Разделы товарного отчёта: 1)приходная часть - отражает в стоимостном выражении остаток товара на дату составления отчёта, фиксирует поступление товаров на основании сопроводительных документов по датам (в хронологическом порядке). 2) расходная часть - указывается документированный расход товара за период составления отчёта (в хронологическом порядке);

Явл-ся док-том строгой бухгалтерской отчётности, хранится на ТП не менее 3х лет.

· М-4 «Приходный ордер» при поступлении товаров на склад

· М-17 «Карточка складского учёта» по каждой товарной позиции

· МХ-20 «Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения» применяется на складах при ведении учета тов.-мат. ценностей по наим-ю, ас-ту, кол-ву. Ведетсяся по каждому приходному и расходному док-ту и остаткам товара.

40. Служебно-информационные документы: виды и характеристика

Внутренние служебные документы предприятия - официальные документы, используемые в текущей деятельности организации.

Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях (протоколы заседаний совета директоров (учредителей), протоколы общих собраний акционеров, кредиторов и т.п.).

Для участников заседания готовится и раздается информационный материал по вопросам, включенным в повестку дня. Протокол ведётся во время заседания секретарём.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Вводная часть: ФИО председатель, ФИО секретарь, присутствовали; повестка дня. Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня, тезисы, постановление.

К протоколу подшиваются представленные на рассмотрение материалы: справки, доклады, проекты и т.п., которые оформляются как приложения.

Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события (акт приёма работ по контракту; акт приёма-передачи документов; акт списания материалов, коммерческий акт). Акты составляются комиссией, постоянно действующей или назначенной по указанию руководителей. Во вводной части акта указывается основание его составления. Это может быть ссылка на документ, на устное распоряжение руководства, на какие-либо факты, события, действия. Далее указывается, состав комиссии: фамилия, инициалы председателя и членов комиссии в алфавитном порядке. В основной части акта излагаются цели, задачи, существо и сроки проведенной комиссией работы, её результаты (выводы, заключения, предложения).

Служебная (докладная) записка - документ, адресованный руководителю предприятия или структурного подразделения (реже - вышестоящему органу), содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями. Служебная записка - документ внутренней деловой переписки между структурными подразделениями предприятия или должностными лицами.

Докладная записка составляется в случае необходимости поставить руководителя в известность, о каких-либо фактах, событиях и может содержать предложения составителя по излагаемому вопросу.

Справка - это документ, содержащий описание и подтверждение фактов, событий. В делопроизводстве предприятия чаще всего составляются справки, подтверждающие работу и оплату труда сотрудников с указанием специальности, должности, квалификации, времени работы и размера заработной платы. На справке должна обязательно стоять дата ее подписания, подпись и печать. Одним из вариантов справки является справка, составляемая по запросу руководства и содержащая информацию по производственной тематике, например, справка о динамике роста себестоимости продукции за квартал. Такие справки могут быть внутренними и внешними документами.

Объяснительные записки составляются по производственным вопросам и трудовым правоотношениям. Текст объяснительной записки составляется в произвольной форме, как правило, с указанием причин, которые привели к каким-либо нарушениям. Объяснительные записки должны иметь дату, указание адресата и подпись составителя.

41. Распорядительные документы: виды и характеристика.

Распорядительные док-отражающим административно-управленческую деятельность учреждений.

Постановление - правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм правил поведения. Постановления принимаются Правительством РФ и Правительствами субъектов федерации по организационным и другим вопросам, связанным с осуществлением высшими органами государственной власти своих полномочий; Правительством РФ и Правительствами субъектов федерации по итогам рассмотрения вопросов о состоянии той или иной сферы государственного руководства и по вопросам, связанным с подготовкой сессий и координацией деятельности постоянных комиссий; Правительством РФ и Правительствами субъектов федерации как нормативные акты или акты, имеющие важное народнохозяйственное и общее значение. По наиболее важным вопросам государственного управления издаются совместные постановления, являющиеся правовыми актами.

Решение является правовым актом, принимаемым Советами народных депутатов и исполнительными комитетами, в целях разрешения производственных задач, вопросов. Решения оформляют также результаты деятельности и других коллегиальных органов- коллегий министерств и ведомств, научных советов и т.п.

Распоряжение - акт управления государственного органа для решения оперативных вопросов (составляются по вопросам информационно-методического характера и по вопросам связанным с организацией исполнения приказов). Имеет властный характер, издан в рамках присвоенной должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано. Распоряжения являются подзаконными актами и делятся на две группы: распоряжение общего, длительного действия и распоряжения, касающиеся конкретного узкого вопроса, разового случая. Распоряжения издают Правительство РФ и Правительства субъектов федерации.

Приказ - акт, издаваемый руководителями организаций и предприятий, действующими на основе единоналичия. Приказ издается для решения основных оперативных задач, стоящих перед данным органом. Делится на 2 группы: приказы по основной деятельности (по вопросам создания, ликвидации, реорганизации учреждений или их структурных частей) и приказы по личному составу (о приеме, увольнении, премированию сотрудников). Посредством приказа руководитель ставить основные задачи перед работниками, указывает пути решения принципиальных вопросов. Приказ обязателен для всех работников данной организации или отрасли. В отдельных случаях приказ может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от их подчиненности. Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положений, противоречащих закону.

Инструкция — это правовой акт, издаваемый органом государственного управления (или утверждаемый его руководителем) в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц.

Классификация складов в торговле товарами личного потребления; особенности технологической планировки.

Склад – это помещение для хранения товарных запасов и материалов.

Классификация складов: 1) по характеру выполняемых функций: - объединительные (складских запасов в местах производства); - распределительные: распределительно-подсортировочные (освобождение товаров от оптовой упаковки) и распределительно-транзитные (товары хранятся в оптовой таре), эти товары затем распределяются по различным точкам. - сезонного хранения. - долгосрочного хранения. - перевалочные (для перевалки груза с одного вида транспорта на другой).

2) по товарно- ассортиментному профилю: - универс (прод / непрод) - специалиальные (лако-красочные)

3) по условиям пользования: - отдельного - индивидуального пользования (сетевые предприятия) - совместного (кооперативного) пользования (несколько ТП объединяют капиталы) - общего пользования

4) по матер- техн базе:- общетов (без особых режимах хранения) – специал-е(хладокомбинаты

5) по этажности: одно и многоэтажные.

6) по наличию внешних транспортных путей: с подъездными путями, без подъездных путей

7) по уровню механизации технологического процесса: автоматизированные, с комплексной механизацией, с применением средств механизации.

Технологическая планировка:

Складское пространство = площадь, используемая для хранения + площадь, не используемая для хранения = 2:1.

Помещения: * основного производственного назначения-хранение товаров, распаковка, упаковка, фасовка, комплектование, приёмка/отпуск *вспомогательные-хранение тары, многооборотных контейнеров, поддонов *подсобно-технические-размещение инженерных устройств, коммуникаций, хозяйственных кладовых, ремонтных мастерских *админ-бытовые

Зоны: разгрузка, приёмка, хранение, фасовка, комплектование заказов, погрузка автомобильного транспорта

Соотношение длины и глубины склада = 1:3, чтобы снизить время внутрискладской обработки товара, перемещения от дебаркадера приёмки до дебаркадера отпуска.

Технологический процесс на складе: выгрузка товара (дебаркадер по приёмке) → приёмка по количеству и качеству (экспедиция по приёмке) → перемещение товаров в место хранения (коридоры) → размещение товаров в месте хранения (стеллажи, штабели) → отборка товара на основе заказа (товар отбирается в комнате товарных образцов, создаются отборочные листы) → формирование отгрузочных партий (специальное помещение) → осуществление производственных операций: маркировка, фасовка, упаковка (специальное помещение) → определение маршрутов доставки: кольцевые, маятниковые (экспедиция по отправке) → погрузка товара на транспорт.