Документальное оформление кассовых операций. Требования, предъявляемые к наличию и применению контрольно-кассовой техники в торговых предприятиях

Расчеты с населением и с юридическими лицами происходят через ККТ (в прод ТП 1 ККТ на каждые 100 кв.м., в непрод – на каждые 150 кв.м

В торговых предприятиях большая часть расчетов происходит через кассы. Они регламентируются Законом РФ "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт" от 22.05.2003 г. №54-ФЗ.

При этом торговые предприятия обязаны:

- регистрировать контрольно-кассовые машины;

- использовать исправные контрольно-кассовые машины для осуществления денежных расчетов с населением;

- выдавать покупателю (клиенту) вместе с покупкой (после оказания услуги) отпечатанный контрольно-кассовой машиной чек за покупку (услугу), подтверждающий исполнение обязательств по договору купли-продажи (оказания услуги) между покупателем (клиентом) и соответствующим предприятием;

- обеспечивать работникам налоговых органов и центров технического обслуживания контрольно-кассовых машин беспрепятственный доступ к контрольно-кассовым машинам;

- вывешивать в доступном покупателю (клиенту) месте ценники на продаваемые товары (прейскуранты на оказываемые услуги), которые должны соответствовать документам, подтверждающим объявленные цены и тарифы.

Регистрация и перерегистрация кассовых аппаратов осуществляется путем подачи предприятиями в налоговый орган по месту своего нахождения соответствующего заявления с приложением паспорта аппарата и производится в течение 5 дней; при этом предприятие получает регистрационную карточку.

Предприятия, осуществляющие расчеты с помощью контрольно-кассовых аппаратов, обязаны выдавать покупателям чек, подтверждающий прием от него наличных средств. Выдаваемые предприятиями счета, квитанции и другие документы не являются заменителем чека. Чек действителен только в день выдачи его покупателю, он должен погашаться одновременно с выдачей товара.

Чек должен содержать следующую информацию:

а) наименование организации;

б) идентификационный номер налогоплательщика;

в) заводской номер контрольно-кассовой машины;

г) порядковый номер чека;

д) дата и время покупки;

е) стоимость покупки.

Кассир торгового зала является материально ответственным лицом, с ним заключается договор о материальной ответственности.

На каждую кассовую машину заводится книга кассира-операциониста, в которую ежедневно заносятся необходимые сведения.

При возврате покупателю денежных средств составляется акт.

Контроль за соблюдением правил использования контрольно-кассовых машин осуществляют налоговые органы.