В 38. Классификация документов БУ

Все хоз. операции, проводимые организацией, оформл-ся соответств. док-ми, на основании кот. соствляется бух. проводки, отражающие хоз. операции. Документация - это способ оформления имущества, хоз. операций и обязательств организации, соответствующий бух. операциям. Показатели, отражающие правомерность, место и содержание совершенных хоз. операций наз-ся реквизитами док-та. В зависимости от назначения док-та и хар-ра хоз. операций применяют различные реквизиты. Существует ряд реквизитов, кот. являются обязательными для всех док-в:

- наименование док-та,

- дата составления,

- наименование организации,

- содержание хоз. операций в натур. и денежн. выражении,

- должности лиц, ответственных за совершение хоз. операций,

- личные подписи ответственных лиц и их расшифровки и прочие.

В зав-ти от характера операции и технологии обработки данных док-в могут быть включены дополнит. реквизиты.

Док-ты можно разделить по след. признакам:

1) по назначению:

- распорядительные - это документы, кот. содержат приказ, распоряжение на совершение хоз. операций. Они разрешают произвести операцию, но не удостоверяют ее совершение (приказы, доверенности);

- исполнительные (оправдательные) - только подтверждают факт о совершении операций, служат оправданием бух. записей и свид-ют о получении, выдаче и расходованию матер. и денежн. средств (квитанции, счета, счет-фактура);

- док-ты бух. оформления - составл-ся в тех случаях, когда для записи хоз. операций других док-в нет или с целью подготовки распорядит. или оправдат. док-в для отражения в бух. учете;

- комбинированные - одновременно выполняют функции распорядит. и оправдат. док-в.

2) в зав-ти от порядка составления:

- первичные - сост-ся на кажд. отдельн. хоз. операцию в момент ее совершения;

- сводные - сост-ся на основе ранее составленных док-в. Их применение облегчает контроль однородных операций.

3) по содержанию хоз. операций:

- материальные - отраж-т наличие и движение средств и предметов труда;

- денежные - показ-т движение ден. средств, с их помощью учит-ся кассовые и балансовые операции;

- расчетные - отраж-т расчеты платежными поручениями с юр. и физ. лицами.

4) по месту составления:

- внутренние -_составляют в организации для отражения текущ. операций;

- внешние - сост-ся за пределами организации и поступающие в оформленном виде.

5 ) по способу отражения хоз. операций:

- разовые - прим-ся один раз для отражения отдельной операции;

- накопительные - сост-ся за определенный период для отражения однородных повторяющихся операций, кот. записываются по мере совершения.