Образцы оформления актов

В необходимых случаях, если этого требуют нормативные документы, акты утверждаются руководителем данной или вышестоящей организации, по распоряжению которого производились действия, завершившиеся составлением акта.

АО «Интер» Утверждаю

Отдел рекламы Директор АО

АКТ 23.05.98 №5 подпись Н.Л. Рогов

Приема-передачи ЭВМ 25.05.98

Основание: докладная записка начальника отдела маркетинга Сидорчука И.Н. от 17.05.98 с резолюцией директора АО.

Комиссия в составе председателя И.Н. Сидорчука и членов Комиссаровой А.Н. и Григорьева П.П. составила акт приема-передачи ПЭВМ РС/1 486 D-33 инв.№43 из отдела рекламы в отдел маркетинга.

В результате обследования ПЭВМ признана исправной, пригодной к эксплуатации и полностью укомплектованной (процессор, дисплей, клавиатура, принтер, сканер0.

ПЭВМ передается отделу маркетинга временно на сок выполнения работ по контракту №24/15.

Председатели комиссии подпись И.Н. Сидорчук

Члены комиссии подпись А.Н. Комиссарова

подпись П.П. Григорьев

Администрация Смоленской области УТВЕРЖДАЮ

Управление капитального строительства Начальник управления

подпись И.П. Иванов

«___» __________ ______ г.

АКТ

09.09.97 №19

г. Смоленск

О проверке сохранности документов

в Управлении

Основание: приказ начальника Управления от 20.08.97 №38 "О проведении проверки сохранности документов в Управлении".

Составлен комиссией в составе:

Председатель: зам. начальника Управления Мирошниченко И.П.

Члены комиссии: 1. Зам. главного бухгалтера Копылова Н.А.

2. Зам. начальника хозяйственного отдела Луговая И.А.

3. Начальник сектора отдела кадров Незлобина Е.В.

В период с 28 августа по 8 сентября 1997 года комиссия провела организацию и условия хранения документов в центральном аппарате Управления.

Документы хранятся в структурных подразделениях, сформированы дела в соответствии с номенклатурой.

номенклатура дел ежегодно согласовывается с архивным отделом администрации области в установленные сроки.

Фактов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено.

Комиссия рекомендует предоставить и оборудовать специальное помещение для архива, оборудовав его стеллажами.

Составлен в 2-х экземплярах:

1 экз. направлен в объединенный архив Управления

2 экз. – в дело № 1-11

Председатель комиссии подпись И.П. Мирошниченко

Члены комиссии подпись Н.А. Копылова

подпись И.А. Луговая

подпись Е.В. Незлобина