Свойства экономической информации

Экономической информации свойственны некоторые особенности, вытекающие из ее сущности. Принципиальное значение для создания систем обработки экономической информации и формирования информационных технологий имеют следующие ее свойства:
– преобладание алфавитно-цифровых знаков;
– необходимость оформления результатов обработки данных в форме, удобной для восприятия человеком;
– широкое распространение документов как носителей исходных данных и результатов их обработки;
– значительный объем как переменных, так и постоянных (условно-постоянных) данных;
– дискретность, объясняющаяся тем, что экономическая информация характеризует состояние объекта или процесса либо на определенный момент времени, либо за определенный интервал времени;
– организованность, вытекающая из того, что экономическая информация отражает результат интеллектуальной деятельности человека;
– неоднородность – в силу основного назначения информации: различать элементы и свойства отражаемых процессов;
– рассредоточенность источников и принципиальная невозможность концентрации и централизации процессов сбора данных;
– сохраняемость (неиссякаемость) при ее использовании (потреблении);
– возможность многократного использования одних и тех же данных, в том числе и одновременно разными потребителями;
– возможность сохранения переработанной информации у отправителя;
– возможность длительного хранения с воспроизведением и обновлением;
– способность к преобразованию, агрегированию по определенным признакам, детализации (разукрупнению) и сжатию (укрупнению);
– определенная самостоятельность данных по отношению к своему носителю.

В условиях выполнения функций управления теми или иными объектами экономическая информация должна отвечать определенным требованиям. Наиболее существенными из них:
– экономическая информация должна быть достоверной, правдивой;
– экономическая информация должна быть своевременной, так как запоздалое поступление нужной информации часто оказывается бесполезным;
– экономическая информация должна быть документальной: юридически подтвержденной в документах соответствующими подписями (визами) соответствующих должностных лиц;
– экономическая информация должна быть актуальной, нужной для подразделения и лиц, принимающих решения.