Порядок ведения учета использования рабочего времени в организации

Начальники структурных подразделений ежедневно ведут табель учёта рабочего времени, в конце месяца они передают табель сектора в сектор по работе с персоналом, так как в соответствии со ст.55 п.2 ТК наниматель обязан вести учет фактически отработанного работником времени. Специалист сектора по работе с персоналом готовит сводный табель, который подписывается начальником сектора и утверждается директором филиала. Табель передаётся в бухгалтерии для начисления заработной платы, а копия хранится в секторе по работе с персоналом в течение года.

Специалистами сектора ведется отчёт о численном составе движении и обучении кадров. Данный отчёт подписывается исполнителем и начальником сектора по работе с персоналом. Отчёт регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и направляется в центральный аппарат Белгосстраха.

По состоянию на 01.01.2012 года штатная численность работников филиала Белгосстраха составляет 424,25 штатных единиц, из них аппарат – 311, рабочие – 33,25, страховые агенты – 80. Списочная численность составляет соответственно аппарат – 340, рабочие – 22, агенты – 59. Списочная численность работников аппарата преобладает над штатной в связи с тем, что на период нахождения основных работников в социальных отпусках по уходу за ребёнком, приняты работники на условиях срочных трудовых договоров. За 2009 год принято – 108, уволено – 53. Коэффициент текучести составил 0,13, а коэффициент восполнения работников – 2,04. Обучились на курсах повышения квалификации 29 работников филиала. Обучаются в высших учебных заведения – 39, в средних специальных – 2.