 |
Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | |
Нормативные правовые акты. 1. Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 г.// Российская газета от 25 декабря 1993 г
|
|
1. Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 г.// Российская газета от 25 декабря 1993 г.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30 ноября 1994 г. // СЗ РФ, 1994, № 32, ст. 3301, 2003, № 2, ст. 167
3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26 января 1996 г. // СЗ РФ, 1996, № 5, ст. 410, 2003, № 2, ст. 160, 167
4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. // СЗ РФ, 2002, № 1 (ч.1), ст.3.
5. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13 июня 1996 г. // СЗ РФ, 1996, № 25, ст. 2954.
6. Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» // СЗ РФ, 2003, № 27. Ст. 2696
7. Федеральный закон от 27.07.2006 № 24-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // СЗ РФ, 2006. № 31 (ч.1). Ст. 3448.
8. Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» // СЗ РФ. 2002. № 52. Ст. 5140.
9. Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // СЗ РФ. 2002. № 2. Ст. 127.
10. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // СЗ РФ. 2004. № 43. Ст. 4169.
11. Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» // СЗ РФ. 2004. № 32. Ст. 3283.
12. Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» // СЗ РФ. 1997. № 10. Ст. 1127.
13. Постановление Правительства Российской Федерации «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» от 27.12.1995, № 1268// СЗ РФ. 1996, № 2, ст.123.
14. Постановление Правительства Российской Федерации «О Федеральном архивном агентстве» от 17.06.2004, № 290 // СЗ РФ. 2004. № 25. Ст.2572.
15. Положение о Федеральной архивной службе России // СЗ РФ. 2003. № 30. Ст. 3075.
16. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: ИПК Издательство стандартов, 1998.
17. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: ИПК Издательство стандартов, 2003.
18. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Управление документами. Общие требования. – М.: Стандартинформ, 2007
19. ГОСТ 7.66-92. СИБИД. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию. - М.: Стандартинформ, 1998.
20. ГОСТ 7.59-2003. СИБИД. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации. М.: Стандартинформ, 2003.
21. ГОСТ 7.0-99. СИБИД. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения. М.: Стандартинформ, 1999.
22. ГОСТ 7.69-95. СИБИД. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения. М.: Стандартинформ, 1995.
23. ГОСТ 7.74-96. СИБИД. Информационно-поисковые языки. Термины и определения. М.: Стандартинформ, 1996.
24. ГОСТ 7.76-96 СИБИД. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения. М.: Стандартинформ, 1996.
25. ГОСТ Р ИСО 9001-2001 Системы менеджмента качества. Требования М.: Стандартинформ, 2001.
26. ИСО 14001-98 Системы управления окружающей средой. Требования и руководство по применению. М.: Стандартинформ, 1998.
27. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. - М.: ИПК Издательство стандартов, 1994.
28. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94. - М.: ИПК Издательство стандартов, 1994.
29. Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. - М.: Минтруд России, 2003.
30. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. - М.: Главархив, 1991.
31. «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» //Сборник руководящих документов Росавтодора и федеральных органов власти, имеющих отраслевое значение, 2001, № 2.
32. Приказ Росархива «Об утверждении регламента государственного учета документов архивного фонда Российской Федерации» от 11.03.1997 //Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 1997, № 17.
33. Приказ Росархива «Об утверждении регламента Федерального архивного агентства» от 09.03.2005, № 17 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2005, № 29.
34. Приказ Минкультуры РФ «О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» от 08.11.2005 //Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2006, № 10.
35. Приказ от 1 декабря 2008 г. № 735 «Об утверждении Временной инструкции по делопроизводству в территориальных органах, соединениях и воинских частях войск гражданской обороны, организациях системы МЧС России.
Основная литература:
1. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение. - М. КноРус, 2008. Гриф УМЦ «Классический учебник».
2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство). Учебник. - М. Феникс. 2009. Гриф МО РФ.
3. Быкова Т.А., Вялова Л.М. Санкина Л.В. Делопроизводство. Учебник. – МЦФЭР. 2006.
4. Галахов В.В., Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н. Делопроизводство: образцы, документы: С учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации: Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – М. ТК Велби, Проспект. 2008.
5. Демин Ю.М. Делопроизводство: Подготовка служебных документов. – С-Пб. Питер. 2009. 256 с.
6. Корнеев И.К., Пшенко А.В., Машурцев В.А. Управление документами. Учебник. – М. Инфра-М. 2009. 299 с. Гриф УМО вузов по образованию в области историко-архивоведения.
Дополнительная литература:
Андреева В.И. Делопроизводство. Практическое пособие. – М. 2007.
АндрееваВ.И., Быкова Т.А., Вялова М.Н. Энциклопедия секретаря. – М.: МЦФЭР, 2004.
1. Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие. – М.: ЭКСМО. 2008. 560 с.
2. Захаркина О.И., Гусятникова Д.Е. Кадровая служба предприятия. Делопроизводство, документооборот, нормативная база. – М.: Омега-Л, 2008.
3. Секретарское дело. Образцы документов, организация и технология работы. – М.: Галахов В., Проспект, 2008.
4. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие.- Инфра-М. Сибирское соглашение. 2008. 320 с. Гриф МО РФ.
5. Кирсанова М.В. Делопроизводство в органах власти и местного самоуправления: Новые обязательные правила: Практическое пособие. -М.: Омега-Л, 2009.
6. Лопатникова Е.А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями. – М.: Омега-Л, 2008.
7. Михайлов Ю.М. Делопроизводство для негосударственных компаний. – М.: Альфа-Пресс, 2008.
8. Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие. – М.: Инфра-М. 2009. 304 с. Гриф УМО вузов России.
9. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. Учебно-практическое пособие. - М.: Проспект. 2008. 384 с.
10. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. - С-Пб.: Велби, 2008.
11. Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: Учебное пособие. – М.: Омега –Л. 2008. 208 с.
12. Филинова И.М. Документирование управленческой деятельности: Практикум: Учебное пособие для вузов. – М.: Аспект Пресс. 2009.
Периодические издания:
1.Делопроизводство
2. Секретарское дело
3. Справочник по управлению персоналом
4. Справочник секретаря и офис-менеджера.
5. Управление персоналом.
6. Секретарь-референт
Интернет-ресурсы:
Справочно-информационный Интернет-портал - //www.gramota.ru.
Информационный Интернет-портал - // www.garant.ru
Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»
VII. СЛОВАРЬ
Наиболее часто применяемые термины, получившие отражение в Государственном стандарте РФ ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", Национальном стандарте Российской Федерации ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» и других нормативных документах
Автор документа: физическое или юридическое лицо, создавшее документ
Адресат: лицо или организация, получатель документа
Адресование документа: указание получателя документа путем проставления реквизита "адресат" в правом верхнем углу листа
Акт: информационно-справочный документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий конкретные факты или действия
Анкета: форма документа, представляющая собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов на них
Аннотация: краткое изложение первоисточника, содержания книги, отчета, статьи, документа
Архив: организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием, долгосрочное (свыше 10 лет) или постоянное хранение законченных документов с целью их использования
Архивное дело: отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов
Архивный каталог: справочник, в котором информация об архивных документах расположена в соответствии с выбранной схемой классификации
Архивный документ: документ, подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника
Архивный фонд Российской Федерации: совокупность документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, отражающих материальную и духовную жизнь народов страны и являющихся неотъемлемой частью их историко-культурного наследия
Архивный орган, архивное учреждение: учреждение, ответственное за отбор документов на хранение, комплектование и обеспечение сохранности архивного фонда, предоставление доступа к архивным документам и согласование на уничтожение других документов
Архивохранилище: специально оборудованное помещение для хранения архивных документов
Аудиовизуальный документ: документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию
Аудит управления документами: проверка сторонней организацией пригодности и эффективности документных систем и процессов управления документами
Аутентичность документов: соответствие документа тому, чем он должен быть по содержанию, полномочиям его автора или отправителя и времени, обозначенному на документе
Бланк документа: набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа, представляет собой стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной
Беловой документ: рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений
Ведомственное хранение архивных документов: хранение архивных документов в ведомственных архивах государственных и муниципальных организаций в течение периода, установленного нормативными документами
Вид письменного документа: принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения
Виза документа: реквизит документа, подтверждающий факт ознакомления должностного лица с документом и выражающий его согласие или несогласие с содержанием документа
Включение документа в систему: размещение документа в документной системе и установление его связей с другими документами, его создателем и контекстом создания документа
Внедрение документной системы: системная интеграция работы документной системы с процессами деловой деятельности и связанными с ней системами путем использования проектного планирования и соответствующей методологии
Внутренний документ: документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан
Внутренняя опись документов дела: учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов
Входящий документ: документ, поступивший в учреждение от сторонней организации
Выделение документов к уничтожению: выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших свое значение и подлежащих уничтожению
Выписка: копия части документа, оформленная и заверенная в установленном порядке
Государственная часть Архивного фонда РФ: архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной или муниципальной собственностью
Государственное хранение архивных документов: постоянное хранение архивных документов, осуществляемое архивами, рукописными отделами библиотек и музеев
График: плановый документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения
Гриф ограничения доступа к документу: реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа
Гриф согласования: реквизит документа, выражающий (не)согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием
Гриф утверждения: реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию
Дата документа: реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время (число, месяц и год, час и минуты) его создания и/или подписания, утверждения, принятия, опубликования
Дело: совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку; единица хранения письменных документов
Делопроизводство: отрасль деятельности, обеспечивающая документирование информации и организацию работы с официальными документами
Депозитарное хранение документов: хранение в архиве, музее, библиотеке архивных документов Архивного фонда РФ на условиях, определяемых договором между собственником документов и архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы
Директивный документ: документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов
Доверенность: документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя
Договор (контракт): документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий их
Докладная записка: документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя
Документальный фонд: совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица
Документационное обеспечение управления (ДОУ): процесс производства, передачи и переработки документированной информации, необходимой для управления предприятием
Документ временного хранения: документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению
Документ; документированная информация: зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать; зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности
Документирование: запись информации на различных носителях по установленным правилам
Документирование операций с документами: полное и точное отражение всех операций, произведенных с конкретными документами, в том числе процессов, связанных с этими документами. Это фиксируется в метаданных документа или в контрольных протоколах системных процессов
Документирование политики управления документами: документальное фиксирование политики, распределения ответственности и формальной методологии управления ею
Документирование процессов управления документами: разработка документации, описывающей процессы управления документами и документные системы в соответствии с правовыми, организационными и техническими требованиями
Документная система, система управления документами: информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), управление документами и доступ к ним в течение времени
Документооборот: 1) движение документов в организации с момента создания или получения до завершения исполнения, отправки или передачи их на хранение; 2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени
Документ на машинном носителе: документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной
Документ постоянного хранения: документ, которому в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение
Достоверность документа: полное и точное отражение содержанием документа подтверждаемых операций, деятельности или фактов, что позволяет доверять документу в последующих операциях или деятельности
Доступ: право, возможность, средства для поиска, использования или извлечения информации
Доступ к архивным документам: предусмотренные нормативными документами условия использования архивных документов
Досье: документы, относящиеся к какому-либо делу
Дубликат документа: повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу
Единица хранения архивных документов: учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение
Единица учета архивных документов: единица измерения количества документов в архиве
Журнал учета документов: журнал, составленный по определенной форме и содержащий записи о документах и операциях с ними
Заверенная копия документа: копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу
Заголовочная часть документа: совокупность реквизитов, расположенных в начале документа и дающих сведения об организации и первичные данные о самом документе (реквизиты 01-16)
Заголовок документа: реквизит документа, кратко излагающий его содержание
Заголовок дела: краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле
Заявление: информационно-справочный документ, содержащий просьбу или предложение лица учреждению или должностному лицу
Извещение: документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании) и содержащий предложение принять участие
Изобразительный документ: документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта
Изменение документа: санкционированные, четко обозначенные и контролируемые примечания, добавления или удаления в документе
Индексирование: процесс проставления условных обозначений и составления указателей, служащих для упрощения доступа к документам и (или) информации
Индекс дела; номер дела: цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку
Индивидуальный срок исполнения документа: срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации
Инициативный документ: документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса
Инструкция по документационному обеспечению деятельности предприятия (по делопроизводству): документ, регламентирующий правила, приемы и процессы создания документов и порядок работы с ними
Информационная система: организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий
Информационные технологии - процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов
Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, передаваемые людьми устным, письменным и иным способом (с помощью сигналов, технических средств) и необходимые людям для использования
Использование архивных документов: применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан
Исходящий документ: официальный документ, отправляемый из учреждения, копия которого, как правило, остается в деле
Карточка (архивного) фонда (фондовая карточка): учетный документ, содержащий название, сведения о количестве, составе документов архивного фонда и месте его хранения, предназначенный для централизованного государственного учета архивных документов Архивного фонда РФ
Кинодокумент: изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом
Классификация: систематическая идентификация и упорядочение
деловой деятельности и (или) документов по категориям в соответствии с логически структурированными условиями, методами и процедурными правилами, представленными в классификаторе
Классификатор: документ, отражающий деловую деятельность организации, в которой он создан, и базирующийся на анализе этой деятельности
Код: краткая запись (цифровая или буквенно-цифровая) для ссылки на документ, установления его местоположения в документной системе
Коммерческая тайна: производственная, научно-техническая, управленческая, финансовая и иная документированная информация, используемая в коммерческих целях и относимая предпринимателем к конфиденциальной
Комплексность документной системы: отражение в документах всех видов деятельности организации и ее структурных подразделений
Комплектование архива: систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и действующим законодательством
Конвертация: процесс перемещения документов с одного носителя на
другой или из одного формата в другой. Ср. миграция
Контроль: создание, включение в систему и сохранение информации о
движении и использовании документов
Контроль действий: процесс отслеживания временных рамок
совершения действий, а также процесс установления связи этих отдельных действий с деловой деятельностью в целом
Контроль местоположения документов: документальное фиксирование выдачи, передачи между сотрудниками, возврата на место хранения, изъятия для уничтожения или передачи другой организации документа с целью его обнаружения, когда это требуется
Консервация документа: предохранение документа от разрушающего действия внешней среды
Конфиденциальная информация: документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ
Копия документа: документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, но не имеющий юридической силы
Личная карточка: документ, составляемый на работника и содержащий краткие сведения о нем
Личное дело: совокупность документов, содержащих сведения о работнике, его образовании, трудовой и общественной деятельности, семейном положении
Машинописный документ: письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами
Метаданные: данные, описывающие контекст, содержание, структуру
документов и управление документами в течение времени
Миграция документов: действие по перемещению документов из одной системы другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования. Ср. конвертация
Надежность документной системы: способность системы длительно и правильно функционировать в соответствии с требуемыми процедурами
Наименование документа: обозначение вида письменного документа
Негосударственная часть Архивного фонда РФ: архивные фонды и архивные документы, являющиеся собственностью негосударственных юридических лиц и физических лиц, включенные в состав Архивного фонда РФ на основании договора с собственником после экспертизы их ценности
Номенклатура дел: систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
Номер входящего письма: регистрационный номер документа, проставляемый адресатом
Номер исходящего документа: регистрационный номер документа, проставляемый отправителем
Нормативные документы: документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы
Носитель документированной информации: материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде
Обеспечение сохранности: процессы и операции по обеспечению
технической и интеллектуальной аутентичности документов в течение времени
Обеспечение физико-химической сохранности документов: разработка, создание и практическое применение научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, биохимической защиты и воспроизведения документов
Обзор архивных документов: архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных отдельных комплексов архивных документов
Обследование после внедрения: непрерывный процесс сбора информации о работе документной системы, проверка и оценка ее работы, инициирование и мониторинг корректирующих действий, установление непрерывного мониторинга и регулярной оценки
Объем документооборота: количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период
Объяснительная записка: 1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта); 2) сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу
Ограничительный срок секретного хранения архивных документов: срок засекречивания сведений, установленный законодательными актами, в течение которого запрещается свободный доступ к документам государственной части Архивного фонда РФ, содержащим охраняемую законом тайну
Опись: систематизированный перечень единиц хранения дела или фонда и предназначенный для их учета и раскрытия их содержания
Оригинал документа: первый, подлинный экземпляр документа
Организация работы с документами: организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения
Отбор и передача: процессы реализации управленческих решений,
зафиксированных в перечнях документов или других инструментах управления документам и касающиеся уничтожения документов или передачи их на последующее хранение
Отметка о поступлении документа: реквизит документа, проставляемый в правом нижнем углу входящего документа, состоящий из наименования предприятия, входящего номера и даты поступления
Отчет: документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу
Официальный документ: документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке
Оформление документа: проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования
Оформление дела: подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами
Оценка существующих систем: идентификация и анализ существующих документных и иных информационных систем в целях выяснения их эксплуатационных характеристик на предмет соответствия требованиям, предъявляемым документам
Переменная часть реквизита документа: изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении
Передача: изменение способа хранения документов, права собственности и (или) ответственности за документы
Печать: реквизит документа, удостоверяющий наиболее важные документы предприятия и свидетельствующий об их подлинности
Подлинник (официального) документа: первый или единичный экземпляр официального документа
Подотчетность: принцип, в соответствии с которым частные лица,
организации и общество ответственны за свои действия
Подпись: реквизит документа, придающий ему юридическую силу и включающий указание должности, собственноручную роспись полномочного должностного лица и ее расшифровку
Положение: организационно - правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий
Постоянная часть реквизита документа: неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении
Постоянное хранение документов: бессрочное хранение документов в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке
Предметный каталог: каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке
Предметный указатель: указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке
Представление: документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения
Приказ: распорядительный документ, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач
Программа: плановый документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.), этапы и сроки осуществления крупных работ
Протокол: распорядительно-информационный документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов
Проект документа: предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения
Распорядительные документы: документы, в которых фиксируются конкретные юридически властные предписания органов управления в целях регулирования и координации деятельности организации
Распоряжение: правовой акт, издаваемый руководителем органа власти или управления, учреждения, организации, предприятия, действующим единолично в целях разрешения оперативных вопросов
Распределенное управление: порядок размещения документов, когда документы могут физически храниться в одной организации, а ответственность и контроль управления ими могут возлагаться на организацию-создателя, либо на другой полномочный орган. Этот порядок особенно подходит для документов в электронных документных системах
Регистрационный штамп: штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ
Регистрационная карточка: карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения
Регистрация документа: запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения; действие по присвоению документу уникального идентификатора при его вводе в систему
Регулирующая среда: законы и нормативные акты, стандарты, правила рекомендательного характера, кодексы поведения и чести, общественные ожидания, регулирующие сферу деловой деятельности в целом и в специфических отраслях
Реестр: перечень (список) документов, дел, описей, применяемый в делопроизводстве
Резолюция: реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение; письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа
Реквизит документа: обязательный информационный элемент оформления служебного документа, выполняющий определенную функцию и расположенный в определенном месте документа
Рекламационное письмо: заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе
Реферат - краткое письменное изложение первоисточника
Решение: 1) совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия; 2) распорядительный документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач
Система документации: совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
Система документирования: принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов
Служебный документ: официальный документ, используемый в текущей деятельности организации
Согласование документа: обсуждение, оценка проекта документа должностными лицами, организациями
Список (архивных) фондов: учетный документ, содержащий перечень официальных наименований хранящихся, выбывших и поступающих архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров
Справка: официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий информацию о предмете запроса
Справочно-информационный фонд: совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научно-технической документации, использующейся в целях отраслевого информационного обслуживания
Срок исполнения документа: срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией
Стандарт: нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требования к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ
Стандартизация: это деятельность, направленная на достижение упорядоченности в определённой области посредством разработки и установления требований, норм, правил, характеристик как обязательных для выполнения, так и рекомендуемых, для всеобщего и многократного применения в решении реально существующих, планируемых или потенциальных задач.
Старение (архивного) документа: изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов
Стенограмма: дословная запись докладов и других выступлений на собраниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии
Стратегия управления документами: принятая организацией стратегия документирования собственной деловой деятельности, решение вопроса о том, какие документы требуются, когда, как и где они должны быть включены в документные системы
Страховая копия (архивного документа): копия особо ценного и уникального архивного документа, изготовленная в целях хранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения оригинала
Страховой фонд документов: совокупность страховых копий особо ценных и уникальных документов
Табель унифицированных форм документов: перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов
Таблица: документ, содержащий текстовые или цифровые сведения о ряде объектов, размещенных по графам
Тезисы: краткое изложение текста документа или выступления
Текст официального документа: реквизит, фиксирующий любым типом письма или любой системой звукозаписи всю или основную часть речевой информации документа
Текстовой документ: документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи
Текстовый редактор: программа, позволяющая создавать документы. Например, Word for Windows, Лексикон
Телеграмма: обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу
Телекс: телеграмма, посланная по телетайпу
Телетайп: телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки
Типовой срок исполнения документа: срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом
Типовые документы: нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав) или отдельных ее сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности
Трафаретный документ: документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) и свободные места для дополняющего его конкретного содержания.
Указание: правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления
Указатель: систематизированный перечень наименований предметов или объектов со справочными сведениями о них, с указанием их поисковых данных
Уничтожение: процесс уничтожения документов без какой-либо возможности восстановления
Унификация - установление единообразия в составе и формах управленческих документов, создаваемых в процессе осуществления однотипных управленческих функций и задач.
Унифицированная система документации; УСД: система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
Унифицированная форма документа; УФД: совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации
Управление документами: совокупность действий по созданию, использованию, хранению и уничтожению документов в организациях, осуществляющих деловую деятельность планомерно и эффективно, в целях доказательства проведения деловых (управленческих) операций
Утверждение документа: заполнение реквизита «гриф утверждения» должностным лицом, как правило, руководителем.
Учетные документы архива: комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета
Факсимиле: 1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, 2) копия документов, получаемых по факсу.
Фонд пользования: совокупность копий архивных документов для их использования вместо оригиналов с целью предотвращения износа документов
Фондообразователь: юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд
Фонодокумент: документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи
Формирование дела: группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
Формуляр-образец документа: модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты
Фотодокумент: изобразительный документ, созданный фотографическим способом
Хранение документов: на носителях, которые обеспечивают их пригодность для использования, достоверность, аутентичность и сохранность в течение установленного периода времени
Целостность документа: полнота и неизменность документа, невозможность его несанкционированного изменения
Ценность документа: свойства документа, обуславливающие его культурное, научное, экономическое, политическое значение
Централизованный государственный учет документов Архивного фонда РФ: система учета документов Архивного фонда РФ в масштабе области, края, республики, государства в целом, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения
Циркулярное письмо: письмо одного автора в несколько адресов
Черновой документ: рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом
Экспедиция: специальный аппарат учреждения по приему документов
Экспертиза ценности документов: отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев
Юридическая сила документа: свойство документа быть подлинным доказательством фактов и событий, сообщаемое ему законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления
Языковая формула документа: слово, словосочетание, предложение, организующее основной текст документа и закрепленное за конкретным видом документа
Заведующий кафедрой экономики,
финансов и менеджмента
к.э.н, доцент А.З. Гасанов
Дата публикования: 2015-10-09; Прочитано: 382 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!
