Делопроизводства в России

13. Центрами документоведения и хранения документов в Древнерусском государстве являлись: а) гостиные дворы; б) монастыри; в) храмы; г) архивы.

14. Пергамент – это: а) основная форма документа, фиксирующая правовые отношения в Древнерусском государстве; б) особо выделанная телячья, баранья и козлиная кожа, основной материал для письма в Древнерусском государстве; в) самостоятельное подразделение, осуществляющее делопроизводственную деятельность; г) типовая устойчивая форма (образец) отдельных наиболее распространенных документов.

15. Делопроизводство в Древнерусском государстве характеризовалось: а) прямым книжным выписыванием букв в документах; б) появлением реквизитов; в) применением печати как средства удостоверения документа; г) изданием законов по делопроизводству.

16. К числу делопроизводителей в Древнерусском государстве относились: а) секретари; б) дьяки; в) экзекуторы; г) канцеляристы.

17. Отберите черты приказного делопроизводства: а) основной формой документа является столбец; б) появление специальных ведомств, занимающихся делопроизводством; в) практика личных поручений великого князя ближайшему окружению; г) создание архивов.

18. В какой системе делопроизводства принимавшие решения руководители государственных учреждений не ставили своих подписей под внутренними документами государства: а) приказной; б) коллежской; в) министерской; г) советского периода.

19. Кто из российских правителей осуществил впервые губернскую реформу, внеся иерархический порядок в делопроизводство губерний: а) Алексей Михайлович; б) Петр I; в) Екатерина II; г) Николай II.

20. Отберите черты коллежского делопроизводства: а) законодательное регулирование делопроизводства; б) введение жесткого контроля за сроками исполнения документов; в) появление канцелярий; г) появление архивов.

21. В какой системе делопроизводства стали применяться такие технические средства, как печатная машинка, телефон, телеграф, гексограф: а) приказной; б) коллежской; в) министерской; г) Советского периода.

22. В какой системе делопроизводства впервые в истории была разработана и стала применяться специальная документация по планированию экономики страны, переписи населения страны и др.: а) приказной; б) коллежской; в) министерской; г) советского периода.

23. Формуляр – это: а) основная форма документа, фиксирующая правовые отношения в Древнерусском государстве; б) особо выделанная телячья, баранья и козлиная кожа, применявшаяся в качестве основного материала для письма в Древнерусском государстве; в) самостоятельное подразделение, осуществляющее делопроизводственную деятельность; г) модель построения (образец) документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.

24. Грамота – это: а) основная форма документа, фиксирующая правовые отношения в Древнерусском государстве; б) особо выделанная телячья, баранья и козлиная кожа, применявшаяся в качестве основного материала для письма в Древнерусском государстве; в) самостоятельное подразделение, осуществляющее делопроизводственную деятельность; г) типовая устойчивая форма (образец) отдельных наиболее распространенных документов.

25. Процесс производства, пере­дачи и переработки документированной информации, необходимой для управления предприятием – это: а) документооборот; б) документационное обеспечение управления; в) делопроизводство; г) унификация документов

Тема 3. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления

26. Рациональное сокращение числа документов одинакового функционального назначения и приведение различных документов к единообразным формам: а) унификация; б) сертификация; в) кодирование; г) документирование.

27. К числу унифицированных систем документации относится: а) отчетно-статистическая документация; б) банковская документация; в) документация Пенсионного фонда РФ; г) информационно-справочная документация.

28. К институтам, регулирующим документационное обеспечение управления, относится: а) Федеральное архивное агентство (Росархив); б) налоговые инспекции; в) Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД); г) канцелярия.

29. Документ, удостоверяющий качество товара: а) стандарт; б) сертификат; в) классификатор; г) акт.

30. Нормативно-технический документ, который устанавливает комплекс норм, правил требований к объекту и утверждается компетентным органом: а) классификатор, б) сертификат; в) стандарт; г) перечень.

31. Нормативно-методическая база делопроизводства включает: а) унифицированные системы документации; б) государственные стандарты на документацию; в) общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации; г) указы Президента РФ.

32. Стандартизация – это деятельность по установлению норм, правил и характеристик в целях обеспечения: а) безопасности продукции, работ и услуг для окружающей среды, здоровья и имущества; б) экономии всех видов ресурсов; в) технической и информационной совместимости, взаимозаменяемости продукции; г) безопасности хозяйственных объектов с учетом риска возникновения природных и техногенных катастроф, других чрезвычайных ситуаций.

33. Создание унифицированных систем документации осуществляется в целях: а) информационной совместимости автоматизированных баз данных; б) типизации форм документов, в) устранения дублирования информации, г) снижения затрат на подготовку и обработку документов.

34. Нормативный документ, содержащий систематизированный сгруппированный свод наименований объектов и присвоенные им коды: а) сертификат; б) классификатор; в) стандарт; г) перечень.

35. Общероссийский классификатор управленческой документации предназначен для решения задачи: а) регистрации форм документов; б) упорядочения информационных потоков в стране; в) сокращения количества применяемых форм документов; г) контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления.

36. Объектами унификации и стандартизации в управленческой деятельности являются: а) язык и термины, используемые при работе с управленческой информацией; б) организационные структуры организаций; в) управленческие функции; г) управленческая документация.