Анализ затрат на персонал в организации

Анализ структуры и динамики затрат на персонал необходимо начинать с выяснения перечня затрат на персонал, используемых в исследуемой организации.

Это позволяет определить, из чего складываются затраты, оценить рациональность такой структуры, а также сделать выводы о необходимости и возможности ее изменения с целью оптимизации затрат на персонал.

Затраты на персонал имеют следующую структуру:

· Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время.

· Премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер.

· Доплата за работу во вредных условиях.

· Оплата работы в выходные и праздничные дни.

· Оплата ежегодных отпусков.

· Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях.

· Оплата больничных листов.

· Компенсация женщинам, находящимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за детьми.

Так же к затратам на персонал можно отнести следующие расходы:

· Затраты на набор персонала: оплата рекламы вакансий в печатных изданиях и интернет сайтах.

· Стоимость рабочей одежды.

· Оплата питания отдельным категориям работников –работникам, работающим во вредных услоиях.

· Налоги на использование наемного труда.

· Расходы на охрану труда.

нализ расходов на персонал является важнейшим инструментом для управления эффективностью предприятия и человеческими ресурсами. Стандартные аналитические разрезы, в которых обычно ведется анализ затрат на предприятии, не позволяет получать детальную картину о распределении затрат в контексте управления человеческими ресурсами. 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет проводить анализ затрат на персонал в разрезах, необходимых HR-службе для эффективного управления как человеческими ресурсами предприятия, так и бюджетом, выделенным для этих целей.

Отчет Расходы на персонал позволяет проанализировать распределение расходов на персонал как в разрезе статей затрат, так и по направлениям деятельности.

Для наглядности и удобства анализа отчет может быть представлен как в табличной форме, так и в виде диаграмм.

Получить детальную аналитику расходов на персонал можно с использованием документа Отражение расходов на персонал в управленческом учете. Данный документ позволяет проанализировать распределение расходов на персонал в различных разрезах:

• по статьям расходов;
• по объектам аналитики;
• по направлениям деятельности на основании данных отчетов сотрудников об отработанном времени.

В результате руководитель службы персонала видит целостную картину о суммах затрат на персонал по каждой статье, а также о долевом распределении затрат по различным основаниям.