Общая трудоемкость дисциплины составляет 8 зачетных единиц, 288 часов

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Московский государственный университет культуры и искусств»

УТВЕРЖДАЮ

________________________

Зав. кафедрой

«……» __________________

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ (МОДУЛЯ)

Организация и технология документационного обеспечения управления

Направление подготовки Документоведение и архивоведение

Профиль подготовки Документоведение и документационное обеспечение управления

Квалификация (степень) выпускника Бакалавр

Форма обучения Очная, заочная

Г.

1. Цели и задачи дисциплины:

Целью освоения дисциплины является изучение основных направлений государственной регламентации работы с документами в Российской Федерации, задач организации службы документационного обеспечения управления и технологии типовых делопроизводственных операций. Освоение дисциплины предусматривает приобретение навыков организации работы с документами в условиях применения традиционных и автоматизированных технологий их обработки.

2. Место дисциплины в структуре ООП:

Организация и технология документационного обеспечения управления» представляет собой дисциплину базовой части цикла профессиональных дисциплин (БЗ). Дисциплина читается в 3 и 4 семестрах и базируется на курсе цикла базовой части профессиональных дисциплин «Документоведение» (1,2 семестры), курсе базовой части цикла математических и естественнонаучных дисциплин «Информационные технологии». Дисциплина «Организация и технология документационного обеспечения управления является предшествующей для дисциплин «Кадровое делопроизводство» (6 семестр), «Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле» (5,6 семестры).

3. Требования к результатам освоения дисциплины:

Требования к входным знаниям, умениям и компетенциям студента, необходимым для её изучения:

- способность использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-6);

- способность осознавать социальную значимость своей будущей профессии, обладать высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности (ОК- 8);

- владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, иметь навыки работы с компьютером как средством управления информацией (ОК – 10);

- владеть знаниями в области права (административное, гражданское, трудовое, специальное) (ПК-3);

- владеть основными проблемами в области документоведения (ПК-12);

владеть навыками использования компьютерной техники и информационных технологий (ПК‑37);

владеть правилами подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки (ПК‑42);

владеть принципами и методами упорядочения состава документов и информационных показателей (ПК‑44);

Дисциплина «Организация и технология документационного обеспечения управления» является предшествующей для дисциплин «Кадровое делопроизводство» (), «Документационное обеспечение управления в негосударственных организациях» ().

В результате изучения дисциплины студент должен:

Знать:

законодательную и нормативно-методическую базу документационного обеспечения управления;

принципы организации служб документационного обеспечения управления в организациях (ПК‑45);

тенденции развития информационно-документационного обеспечения управления (ПК-14);

историю и современное состояние зарубежного опыта управления документами (ПК-16);

историю и современное состояние зарубежного опыта управления документами и организации их хранения (ПК-16);

Уметь:

создавать и вести единые (корпоративные) системы документационного обеспечения управления в организации на базе новейших технологий (ПК‑23);

организовывать работу службы документационного обеспечения управления (ПК‑24);

разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно-методические документы (положения, инструкции и др.) по ведению документационного обеспечения управления (ПК‑25);

совершенствовать технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования средств автоматизации (ПК‑38);

Владеть:

методами оптимизации документопотоков (ПК‑46);

методами анализа ценности документов с целью их хранения (ПК‑17);

принципами и методами создания справочно-информационных средств к документам (ПК‑19);

Структура и содержание дисциплины.

Общая трудоемкость дисциплины составляет 8 зачетных единиц, 288 часов.

Дневная форма обучения:

№ п/п	Раздел дисциплины	семестр	Неделя семестра	Итого по теме	Виды учебной работы, включая самостоятельную работу студентов и трудоемкость (в часах)	Формы текущего контроля успеваемости (по неделям семестра) Форма промежуточной аттестации (по семестрам)
лекции	семинары	Контрольная работа	Самостоятельная работа	Рубежный контроль
	Предмет, содержание, задачи курса, источники и литература									Ответы на вопросы
	Возникновение и развитие делопроизводства в учреждениях России XVI - ХVII вв.		1-2							собеседование
	Делопроизводство в учреждениях России XVIII в.		2-3							Собеседование
	Делопроизводство в учреждениях России XIX - начале XX вв.		3-4							Собеседование
	Становление и развитие делопроизводства в советских государственных учреждениях.		4-6							Тестирование презентации
	Организация службы ДОУ		7-9							Практические работы Рубежный контроль Тестирование
	Организация документооборота		10-13							Практические работы Тестирование
	Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания.		14-16							Практические работы Тестирование
	Контроль исполнения документов		17-18							Практические работы Тестирование
	Форма итогового контроля									экзамен
	Номенклатура дел		1-3							Практические работы
	Организация и порядок формирования дел		3-5							Практические работы
	Организация текущего хранения документов и обеспечение их сохранности		6-7							Рубежный контроль
	Подготовка и передача дел в архив организации		7-8							Практические работы
	Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан		9-10							Практические работы
	Особенности организации и технологии конфиденциального делопроизводства		11-13							Ответы на вопросы Собеседование
	Направления совершенствования ДОУ		14-15							Тестирование Собеседование
	Форма итогового контроля									экзамен
	ИТОГО:

Заочная форма обучения:

№ п/п	Раздел дисциплины	семестр	Итого по теме	Виды учебной работы, включая самостоятельную работу студентов и трудоемкость (в часах)	Формы текущего контроля успеваемости (по неделям семестра) Форма промежуточной аттестации (по семестрам)
лекции	семинары	Контрольная работа	Самостоятельная работа	Рубежный контроль
	Предмет, содержание, задачи курса, источники и литература.Возникновение и развитие делопроизводства в учреждениях России XVI - начале XX вв.								Ответы на вопросы
	Становление и развитие делопроизводства в советских государственных учреждениях.								Собеседование
	Организация службы ДОУ								Практические работы Рубежный контроль Тестирование
	Организация документооборота								Практические работы Тестирование
	Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания. Контроль исполнения документов.								Практические работы Тестирование
	Форма итогового контроля								экзамен
	Номенклатура дел. Организация и порядок формирования дел.								Практические работы
	Подготовка и передача дел в архив организации. Организация текущего хранения документов и обеспечение их сохранности.								Практические работы
	Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан. Особенности организации и технологии конфиденциального делопроизводства.								Ответы на вопросы Собеседование
	Направления совершенствования ДОУ								Презентации
	Форма итогового контроля
	ИТОГО:

Тема 1. Предмет, содержание, задачи курса, источники и литература.

Понятия "делопроизводство", "документационное обеспечение управле­ния" (ДОУ). Делопроизводство как функция управления, его место среди других управленческих функций. Делопроизводство как система работы с документами. Управленческая деятельность и делопроизводство. Значение документов для реализации управленческих решений. Роль и место делопроизводства в управленческой деятельности предприятия. Основные функции управления. Делопроизводственные функции. Их роль в управлении предприятием.