Архивоведение

2.2.5.1. Теоретические вопросы

1. Роль и значение архивной деятельности на современном этапе. Основные понятия архивоведения – дело, фонд, архивный фонд, архивный документ и др.

2. Законодательство об архивном деле. Закон Республики Коми «Об архивном деле в Республике Коми и архивах». Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».

3. Классификация документов в пределах Архивного фонда Российской Федерации

4. Классификация документов в пределах архива

5. Классификация документов в пределах фонда

6. Основные признаки создания объединенного архивного фонда

7. Фондирование документов, границы архивных фондов

8. Нефондовая организация документов в архиве

9. Система научно-справочного аппарата к документам архива

10. Основные требования к описанию документов и дел в архиве.

11. Требования к описанию документов фонда. Составление исторической справки.

12. Требования к описанию архивных дел. Правила составления внутренней описи.

13. Требования к описанию документов. Составление заголовков дел.

14. Понятие об экспертизе ценности документов. Основные принципы и критерии.

15. Правила комплектования архива документами. Списки источников комплектования

16. Перечни документов со сроками хранения, их структура и назначение.

17. Проведение экспертизы ценности документов.

18. Виды архивных описей документов и дел.

19. Правила составления архивной описи дел постоянного срока хранения.

20. Правила составления описи дел по личному составу.

21. Структура описей дел.

22. Элементы описательных статей описи. Правила составления.

23. Научно-справочный аппарат к описи, его структура и правила составления.

24. Указатели к описи, их виды и правила составления.

25. Значение учета документов Архивного фонда РФ. Регламент государственного учета документов АФ РФ 1997 г.

26. Основные учетные документы государственного архива. Правила ведения.

27. Понятие о каталогизации архивных документов.

28. Схемы систематизации документной информации в каталогах.

29. Виды каталогов. Дифференцированный подход к выявлению документной информации для каталогизации.

30. Систематический каталог, его структура и ведение каталога.

31. Предметные каталоги, их структура и ведение.

32. Описание документной информации на каталожных карточках, вливание карточек.

33. Путеводитель по архиву, его назначение и структура.

34. Виды путеводителя. Краткий справочник, правила его составления.

35. Обзор как вид архивного справочника: виды обзоров и правила их составления.

36. Характеристика документов в обзоре.

37. Архив организации. Нормативно-правовая база деятельности.

38. Положение об архиве ведомства. Структура Положения об экспертной комиссии

39. Основные функции архива организации.

40. Особенности комплектования архива организации.

41. Порядок проведения экспертизы ценности документов организации.

42. Роль экспертной комиссии в осуществлении экспертизы ценности документов в организации.

43. Оформление результатов экспертизы ценности документов в организации.

44. Основные этапы проведения приема-передачи документов организации в государственный архив.

45. Подготовка дел организации для сдачи на государственное хранение. Оформление документов и дел для сдачи на хранение.

46. Основные направления обеспечения сохранности документов архива организации..

47. Требования к помещениям архива.

48. Режимы хранения документов.

49. Обеспечение физической сохранности документов: правила и требования.

50. Санитарно-гигиенический и охранный режимы хранения документов.

51. Порядок выдачи документов и дел из хранилища. Ведение учетной документации.

52. Проверка наличия и физической сохранности документов. Порядок проведения.

53. Средства хранения документов. Топографирование.

54. Понятие об уникальных, ОЦ документах и создании страхового фонда документов.

55. Понятие об информатизации архивной отрасли.

56. Внедрение информатизации в архиве организации. Основные условия и правила.

57. Машиночитаемая документация. Понятия. Основные группы.

58. Особенности описания, хранения и учета электронных документов.

59. Современные концепции хранения и использования Э.Д.

2.2.5.2. Практические задания

1. Определить схему систематизации дел в описи.

2. Определить правильность фондирования документов по описи.

3. Составить заголовок документа.

4. Составить описание фонда по описи дел.

5. Составить лист-заверитель описи

6. Составить предметный указатель к описи.

7. Составить именной указатель к описи.

8. Составить географический указатель к описи.

9. Заполнить и обосновать паспорт архива организации.

10. Заполнить карточку топографического указателя.

11. Оформить обложку дела.

12. Составить лист заверитель дела

13. Заполнить каталожную карточку.

14. Составить аннотацию – характеристику документов фонда по описи.

2.2.5.3. Литература

Основная

1. Закон РФ № 125 от 22.10.2004. «Об архивном деле в Российской федерации».

2. Закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г., № 149-ФЗ.

1. Положение об Архивном фонде РФ. -М., 1994 г.
2. Примерное положение об объединенном ведомственном архиве. М., 1990.
3. Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской федерации (Приказ Росархива № 11 от 11.03.1997).
4. Инструкция о порядке заполнения паспорта архива (Приказ Росархива № 61 от 17.11.1997).
5. Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами. М., 1980 г.

8. Основные правила работы с кинофотофонодокументами и видефонограммами в ведомственных архивах. -М., 1989 г.

9. Основные правила работы государственных районных и городских архивов. -М., 1989 г.

10. Отбор на государственное хранение, фондирование, описание, учет документов источников комплектования выборочного приема. Методические рекомендации. ГАУ. ВНИИДАД. М.,1990.

1. Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций. Методические рекомендации. ВНИИДАД. М., 1997.
2. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2000.
3. Выявление и отбор документов личного происхождения видных деятелей отраслей народного хозяйства, науки и культуры с целью передачи их на госхранение. ГАУ РСФСР. -М., 1986.
4. Основные правила работы государственных архивов М., 2002
5. Основные правила работы архивов организаций М., 2002 г.
6. ГОСТ Р 51141 - 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
7. Методические рекомендации по отбору на государственное хранение документов по личному составу. М., 1976 г.
8. Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в государственных архивах. М.,1983.
9. Методические указания по внедрению ОСТ 55.6-85 "Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения. Технические требования. М., 1985 г.
10. Методические рекомендации по работе с документами личного происхождения (литература и искусство). М., 1990.
11. Методические рекомендации по организации работы районных (городских) архивов документов по личному составу. М., 1995 г.
12. Инструкция по приему на государственное хранение и работе с видеофонограммами в государственных архивах. -М.,1988.
13. Алексеева Е.В. и др. Архивоведение: Учебное пособие для СПО. - М.: ПрофОбрИздат, 2002.
14. Временный порядок автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда РФ, хранящихся в государственных и муниципальных архивах: Приложение к приказу Росархива № 64 от 23.10.2000 г.
15. Теория и практика архивного дела в СССР. -М., 1980.
16. Отнесение организаций и предприятий нового типа к числу источников комплектования государственных архивов. М., 1993.
17. Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов). Справочное пособие. ВНИИДАД. 1996.
18. Первичные средства хранения документов на бумажной основе. Конструкции, унифицированные размеры, материалы и технология изготовления. -М., 1985.
19. Руководство по определению и поддержанию температурно-влажностного режима в архивохранилищах. -М., 1971 г.
20. Выбор технических средств для оснащения архивов. Пособие. -М.,1982
21. Оснащение хранилищ архивов универсальными стеллажами, методы расчетов и способы расстановки стеллажей. Методические рекомендации. -М.,1987.
22. Микроклимат архивохранилищ и сохранность документов на бумажных носителях. Вопросы архивной климатологии. Методическое пособие. -М.,1986.
23. Выявление документов с повреждениями носителя и текста в государственных архивах. Методическое пособие. М.,1989.
24. Защита архивных документов от биоповреждений. -М.,1988.
25. Фотореставрация поврежденных огнем бумажных документов. Методическое пособие. -М., 1993.
26. Обеспечение физико-химической сохранности видеодокументов. Методическое пособие. М.,-1989.

37. Дифференцированный подход к описанию документальных материалов: Методические рекомендации. Вып. 1. М.,1969.