Компьютерная обработка документов

2.2.1.1. Практические задания

1. Редактирования документа

- удаление выделенного объекта*;

- копирование в буфер обмена;

- вырезание объекта;

- вставка объекта;

- перемещение (в текущем документе);

- поиск;

- замена.

2. Форматирование документа

- ориентация страницы (книжная, альбомная);

- поля;

- колонтитулы.

3. Форматирование объектов документа.

Установление параметров объекта:

- размер;

- форма;

- местоположение в документе;

- местоположение относительно других объектов.

3.2. Шрифтовое оформление

- вид начертания (гарнитура шрифта);

- кегль.

3.3. Цветовое оформление и узор

3.4. Толщина, тип и штрих линии

3.5. Настройка объема и тени

3.6. Объект Word Art.

4. Создание структуры папок и файлов

5. Проверка правописания

6. Оформление документов

Оформить резюме при помощи Мастера резюме

Создать бланков документов предприятия с эмблемой

Оформить письмо при помощи Мастера писем

Оформить письмо на бланке письма

Оформить приказы по основной деятельности

Оформить приказы по личному составу

Оформить заявление

Оформить протокол

Оформить акт

Оформить докладную записку

Оформить телефонограмму

Оформить договор купли-продажи

Оформить доверенность

Оформить претензию

Оформить коммерческое письмо по внешнеэкономической деятельности

Оформить номенклатуру дел структурного подразделения в соответствии с предложенными заголовками дел.

Оформить лист - заместитель.

Оформить карту - заместитель

Оформить лист - заверитель.

Оформить внутреннюю опись

Оформить опись документов постоянного хранения.

Оформить опись документов временного (до 10 лет) хранения.

Создать шаблон документа

Создание структурной схемы при помощи векторной графики

Создание таблиц

Создание и оформление регистрационных форм документов

Создание визиток, конвертов и наклеек при помощи режима создания наклеек и конвертов

2.2.2.3. Литература

Основная

1. ИСО 216:1975. бумага писчая и некоторые виды печатной продукции. Потребительские форматы рядов А и В.

2. ИСО 3535:1975. Листы для разработки форм и схемы размещения.

3. ИСО 4882:1979. Офисные машины и оборудование для обработки данных. Интервал между строками и знаками.

4. ИСО 8439:2000. Конструкция бланков. Основная схема расположения.

5. ИСО 11180:1993. Адресация почтовая.

6. ИСО 8439:2000. Конструкция бланков. Основная схема расположения.

7. ИСО 8601:2000. Элементы данных и форматы для обмена информацией. Представление дат и времени.

8. ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на материальном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники.

9. ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца

10. ГОСТ 6.10.6-87. Единая система внешнеторговой документации. Формуляр-образец.

11. ГОСТ Р 6.3-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, М.: Изд-во стандартов, 2003.

12. Соколов В.С. Документационное обеспечение: Учебник для СПО. –М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007